15 techniques efficaces de gestion du temps, selon un expert

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15 techniques efficaces de gestion du temps, selon un expert
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La bonne technique de gestion du temps vous aide à mieux gérer votre temps et vos affaires. Dans cet article, je parlerai des 15 méthodes les plus populaires que vous pouvez commencer à pratiquer pour organiser plus efficacement votre travail et votre vie.

1. Planifiez votre journée à l’avance

La planification est la stratégie de gestion du temps la plus efficace et la plus éprouvée. La technologie aide à organiser correctement le travail et à estimer le temps qu’il faudra pour accomplir une tâche spécifique.

Il existe différentes « aides » pour la planification des travaux :

  • calendriers et agendas personnels, numériques et papier ;
  • applications et outils pour la gestion du temps ;
  • bloc-notes, blocs-notes, modèles de planning et autres formulaires de gestion du temps papier.

Vous pouvez combiner différentes options pour créer votre propre approche personnelle de la planification.

2. Limitez le temps que vous passez à consulter vos e-mails

Statistiques indique que le travailleur moyen passe environ 30 heures par semaine à consulter ses e-mails. Imaginez combien de problèmes vous pourriez résoudre en ce temps.

Si vous consultez vos e-mails le matin, répondez uniquement aux plus importants qui nécessitent un retour immédiat. Laissez le reste pour les pauses entre les tâches ou révisez-les à la fin de la journée. Assurez-vous également de marquer les messages sans importance comme spam afin qu’ils n’encombrent pas votre boîte de réception.

3. Déterminez votre temps productif

Certaines personnes sont des lève-tôt et d’autres des couche-tard. Nous sommes tous différents et aimons travailler à des heures différentes de la journée ou même de la nuit.

Sam Carpenter, auteur de Work the System: The Simple Mechanics of Making More, a inventé le terme « Biological Prime Time ». Il décrit une technique de gestion du temps dans laquelle vous trouvez vos heures les plus productives de la journée et planifiez votre travail aux moments où vous avez le plus d’énergie.

4. Mange la grenouille

Mark Twain a déclaré : « Si votre travail consiste à manger une grenouille, vous feriez mieux de le faire tôt le matin. Et si tu dois manger deux grenouilles, il vaut mieux manger d’abord la plus grosse.

La méthode Eat the Frog consiste à établir des priorités. Effectuez d’abord les tâches les plus importantes, et lorsque vous avez terminé, passez aux moins importantes. Cela vous aidera à mieux organiser votre flux de travail et vous deviendrez plus efficace.

5. Faites régulièrement des pauses

Travailler sans pause peut faire plus de mal que de bien. Une personne a besoin de pauses pour que son cerveau puisse « redémarrer » et se concentrer ensuite sur la tâche.

Time management techniques
Image: nchinc.com

Vous pouvez utiliser la méthode Pomodoro ou faire une petite promenade. Lisez votre livre préféré, préparez une tasse de café ou passez votre temps libre à apprendre quelque chose de nouveau. Les pauses ont un effet bénéfique sur le bien-être, la santé et l’humeur, et augmentent également la productivité.

6. Arrêtez le multitâche

De nombreuses offres d’emploi précisent que le multitâche est l’une des compétences clés du candidat. Mais il vaut mieux jeter immédiatement une telle proposition à la poubelle. La vérité est que le multitâche est mauvais pour notre cerveau.

Il semble que jongler avec plusieurs tâches à la fois soit une excellente technique de gestion du temps. En fait, cela réduit considérablement la productivité. Une étude menée à l’Université de Stanford a montré que dans une situation où il y a Avec Plusieurs sources d’informations provenant du monde extérieur ou surgissant de la mémoire, les multitâches sont incapables de filtrer ce qui n’est pas pertinent pour leur objectif actuel.

Effectuez une tâche à la fois pour rester concentré et engagé.

De nombreuses techniques populaires de gestion du temps reposent sur des approches pratiques visant à accomplir des tâches dans un délai et d’une manière spécifiques.

7. Technique Pomodoro

La technique Pomodoro est une technique de gestion du temps inventée fin 1908 par Francesco Cirillo. Comme son nom l’indique, la technique utilise la populaire minuterie Pomodoro comme outil pour fixer des limites de temps. Son objectif est une gestion efficace du temps et une concentration sur une seule tâche.
Pomodoro technique
Image: nfocus.co.uk

La technique Pomodoro se compose de 4 « pomodoros » – des intervalles de 25 minutes séparés par des pauses. Lorsqu’un pomodoro se termine, vous faites une pause de 5 minutes. Après cela, réglez la minuterie sur 25 minutes supplémentaires et répétez les étapes. Une fois que vous avez terminé un cycle de 4 Pomodoros, vous faites une pause plus longue.

8. Matrice d’Eisenhower

La matrice d’Eisenhower est une technique de gestion du temps inventée par Dwight D. Eisenhower, le 34ème président des États-Unis.
La matrice Eisenhower – Déterminez vos priorités
La matrice Eisenhower – Déterminez vos priorités
Temps de lecture : 6 minutes
Ratmir Belov
Journalist-writer

La méthode vous aide à prioriser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, en éliminant les tâches moins urgentes et importantes qui devraient être déléguées ou ne pas être exécutées du tout.

Dans cette technique, vous créez 4 carrés avec les catégories suivantes :

  • Rendez les choses urgentes : effectuez d’abord les tâches les plus importantes.
  • Planification : reportez à plus tard les tâches moins urgentes mais néanmoins importantes.
  • Délégué : déléguez des tâches urgentes mais moins importantes à d’autres (si possible).
  • À ne pas faire : n’effectuez pas de tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes.

La matrice d’Eisenhower est une technique de gestion de tâches efficace qui vous permet d’effectuer des tâches complexes et de définir correctement les priorités.

9. Blocs horaires

Vous divisez votre journée en blocs, et pendant ces blocs de temps, vous vous concentrez sur une tâche spécifique et la terminez dans un laps de temps défini (par exemple, « Je répondrai aux e-mails entre 9 et 10 heures »).

10. Boxe temporelle

Le time boxing est similaire à la technique précédente, mais avec le time boxing, vous définissez un délai spécifique pour accomplir une tâche (par exemple, « Je répondrai à tous les e-mails avant 10 heures du matin »). Il s’agit d’une version plus rigoureuse de la méthode des blocs de temps.

11. Sujet du jour

Le thème du jour est une autre forme de blocs horaires. Dans cette technique, vous divisez votre emploi du temps hebdomadaire en blocs, définissant un sujet de travail pour chaque jour. De cette façon, votre emploi du temps quotidien est dédié à des tâches spécifiques d’une catégorie.

Par exemple, vous consacrez le lundi à planifier et organiser le travail ; Le mardi est une journée consacrée au travail sur une tâche spécifique ; le mercredi, vous consacrez du temps à l’éducation, etc.

12. Règle des 80/20 (loi de Pareto)

La loi de Pareto, également connue sous le nom de règle des 80/20, stipule que seulement 20 % de vos efforts produisent 80 % de vos résultats et vice versa.

Le principe de Pareto fonctionne dans tout
Le principe de Pareto fonctionne dans tout
Temps de lecture : 3 minutes
Ratmir Belov
Journalist-writer

C’est là qu’intervient « manger la grenouille » : vous devez vous concentrer sur les tâches les plus importantes et y travailler jusqu’au bout pour obtenir réellement les résultats souhaités.

13. Règle 1-3-5

La règle 1-3-5 est une stratégie simple de gestion des tâches. Chaque jour, vous consacrez du temps de travail à 1 grande tâche, 3 tâches moyennes et 5 petites.

Le principe principal de la règle « 1-3-5 » est d’assumer les tâches importantes et urgentes de la journée, même si elles sont petites.

14. Pot en verre

La méthode du pot en verre est une technique de visualisation. Chaque jour, vous remplissez un pot (temps) avec différentes choses (à faire) : des pierres, des cailloux et du sable. Les roches représentent des tâches importantes et importantes, les cailloux représentent des tâches urgentes et le sable représente des distractions.

Le but de cette technique est de planifier votre journée de manière à remplir un bocal en verre de tâches en fonction de leur urgence.

15. La stratégie de Seinfeld

Si vous avez regardé la série télévisée comique populaire Seinfeld, vous avez peut-être entendu parler de la « stratégie Seinfeld ». Même si Jerry Seinfeld n’admet pas avoir inventé cette méthode, de nombreuses personnes l’ont adoptée pour gérer leur temps plus efficacement.

Dans la stratégie Seinfeld, vous utilisez un grand calendrier mural et un marqueur rouge. Chaque jour, après avoir accompli une tâche, vous marquez une journée réussie avec une grande croix rouge. Au bout de quelques jours, vous aurez une chaîne qui s’allongera de jour en jour si vous êtes cohérent dans vos actions. Cette technique est également connue sous le nom de « ne pas casser la chaîne ».
Margarita Islamova
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