아이젠하워 매트릭스는 긴급성을 기준으로 작업의 우선 순위를 지정하는 방법입니다. 이것은 어떤 활동이 중요하고 어떤 것이 주의를 기울일 가치가 없는지 결정하는 데 도움이 됩니다.
유명한 아이젠하워 매트릭스의 창시자는 드와이트 아이젠하워입니다.
이 인용문은 또한 Dwight Eisenhower의 개인 시간 관리에 대한 토대를 마련합니다. 매트릭스로 이동하면 매트릭스는 기본적으로 하루 중 특정 시간에 해야 할 일에 따라 작업을 4개의 사분면으로 분류합니다.
이 4사분면은 다음과 같습니다.
- 액션.
- 해결책.
- 위임.
- 제거합니다.
액션
아이젠하워 매트릭스의 첫 번째 사분면은 가장 중요한 작업으로 구성됩니다. 시급히 취해야 할 조치. 이 범주에는 일반적으로 마감일이 예정되어 있거나 연기할 수 없는 작업이 포함됩니다.
이 범주에 작업을 배치하려면 먼저 우선 순위를 주의 깊게 분석한 다음 “지금 수행” 기준을 충족하는지 결정해야 합니다. 하루 안에 작업을 완료해야 하거나 다음 날까지 완료해야 하는 작업은 긴급 작업입니다.
이것을 맥락에 적용하는 또 다른 방법은 마크 트웨인의 유명한 “개구리를 먹어라” 원칙을 기억하는 것입니다. 하루 중 가장 긴급한 일은 아침에 가장 먼저 해야 합니다.
작업을 보다 쉽게 수행할 수 있도록 특정 작업 예를 살펴보겠습니다. 매주 말에 귀하는 관리자에게 종합적인 보고서를 제공할 책임이 있습니다. 이제 주말은 금요일입니다. 목요일 아침이고 당신은 아직 보고서를 끝내지 않았습니다. 긴급 작업에 적용됩니까? 전적으로!
해결책
아이젠하워 행렬의 2사분면이 솔루션입니다. 중요하지만 반드시 긴급하지는 않은 작업으로 구성됩니다. 여기에는 전문적인 서신, 후속 조치에서 보다 개인적인 회의 및 약속에 이르기까지 다양한 책임이 포함될 수 있습니다.
이 사분면의 작업은 다른 시간에 예약해야 합니다. 일반적으로 이러한 작업은 장기 목표와 일치하며 성장에 기여합니다. 일반적인 일상적인 예는 운동일 것입니다. 건강에 중요하다는 것을 알지만 시간을 낼 수 없습니다. 따라서 언제 공격할 준비가 되었는지 결정해야 합니다.
“긴급” 범주에 속하지 않는 방식으로 작업을 예약합니다. 아직 해당 단위에 맞는 동안 완료할 수 있는 충분한 시간이 있는지 확인하십시오.
위임
아이젠하워 매트릭스의 3사분면 – 위임. 이 범주에는 중요하지 않지만 긴급한 작업이 포함됩니다. 이것은 직관적이지 않게 들릴지 모르지만, 당연하게도 긴급하지 않은 작업도 중요하다는 것이 첫 번째 본능이기 때문입니까? 필요하지 않습니다!
이러한 활동은 일반적으로 귀하가 중요하다는 환상을 주지만 실제로는 생산성에 크게 기여하지 않습니다. 이 이벤트를 다시 예약해야 하는지 아니면 다른 사람이 할 수 있는지 결정해야 합니다.
몇 가지 예에는 인터뷰 일정 잡기, 특정 이메일에 답하기 또는 1사분면 활동을 하느라 바쁜 동안 다른 사람이 주최할 수 있는 팀 회의가 포함될 수 있습니다.
제거
아이젠하워 행렬의 마지막 범주는 제거입니다. 실제로 생산성을 저해하는 작업으로 구성됩니다. 그들은 당신의 목표에 전혀 기여하지 않습니다. 이러한 활동을 식별하고 제거하여 생산성을 향상시키십시오.
그러한 활동의 일반적인 예로는 생각 없이 소셜 미디어를 검색하거나, 전화나 메시지가 있는지 지속적으로 확인하거나, 비디오 게임을 하거나, 미루기 위해 사용하는 일반적인 활동이 있습니다.
시간 관리를 위해 아이젠하워 매트릭스를 사용하는 방법은 무엇입니까?
지금쯤 당신의 인생이 이 매트릭스로 마법처럼 정리될지 궁금하시다면, 그렇게 쉬운 일이 아닙니다! 하지만 조금만 노력하면 올바른 길을 갈 수 있습니다.
먼저 긴급하고 중요한 작업을 분류해야 합니다. 이렇게 하려면 긴급도의 우선 순위를 올바르게 지정하고 결정해야 합니다.
긴급한 작업은 일반적으로 시간 제약과 관련이 있습니다. 이 모든 수업은 “지금 하세요”라고 말하고 최대한 주의를 기울여야 합니다.
반면에 중요한 작업은 장기적이고 집중적인 경향이 있습니다. 일반적으로 즉각적인 결과를 제공하지 않으며 보다 효과적인 장기적 결정을 내리는 데 더 중점을 둡니다.
긴급하고 중요한 작업의 분류를 마치면 시간 관리를 위한 아이젠하워 매트릭스의 잠재력을 최대한 활용하기 위해 해야 할 몇 가지 작업이 있습니다.
사분면에 색상 코드 지정
상황의 심각성을 빠르게 이해하기 위해 사분면에 색상 코드를 할당합니다. 색상을 분배하여 다음에 무엇을 해야 하는지 빠르게 파악할 수 있습니다. 또한 이러한 색상 코드는 정보에 입각한 의사 결정을 위해 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.
예: 작업의 긴급성을 나타내기 위해 작업 전 사분면을 빨간색으로 표시할 수 있습니다.
직업 및 개인 활동 분류
약속의 중복을 방지하려면 전문 및 개인 작업에 대해 별도의 매트릭스를 만드십시오. 이것은 앞으로 무엇이 놓여 있는지 이해하는 데 도움이 될 것이며 시간을 관리하는 방법에 큰 영향을 줄 것입니다. 여기서 트릭은 두 가지 유형의 약속에 대해 하루 중 특정 시간을 따로 설정하고 그것이 어떻게 작동하는지 확인하는 것일 수 있습니다.
쿼드의 요소 수 제한
사분면에 너무 많은 요소를 추가하면 상황이 너무 복잡해지고 시간 관리를 위해 아이젠하워 매트릭스를 사용하는 목적을 잃게 됩니다. 최적화하려면 작업 수를 7 또는 8로 제한하십시오. 그렇게 하면 해야 할 일에 압도되지 않을 것입니다.
Marina는 자신의 직업적 의무를 부지런히 수행합니다. 낮에는 그녀에게 기대되는 일을 하고 종종 그 이상을 합니다. 직장에 늦게까지 앉아서 직업적인 의무를 위해 개인적인 의무를 소홀히 하는 것은 그녀에게 너무나 흔한 일입니다.
그리고 그녀가 놓친 중요한 가족 의무는 모두 다른 이야기입니다. 그러나 이 모든 것이 이제 그녀의 건강(정신적, 육체적)과 생산성에 큰 타격을 주고 있습니다.
그렇다면 그녀의 삶에서 정확히 무엇을 놓치고 있습니까? 짐작할 수 있듯이 아이젠하워 행렬.
종종 당신은 그것을 깨닫지 못할 수도 있지만, 당신의 삶에서 당신이 필요로 하는 유일한 것은 중복되는 의무를 이행하기 위해 해야 할 일의 우선순위와 작은 조직입니다.
그렇게 말하면 어렵지 않다고 생각할 수 있습니다. 당신은 옳고 그름을 동시에 가지고 있습니다. 임의의 할일 목록을 만드는 것이 당신에게 놀라운 일이라고 생각한다면 그것은 효과가 있을 것이지만 당신이 원하는 방식으로 되지 않는다는 의미에서 잘못된 것입니다.
조금 더 노력하고 아이젠하워 매트릭스를 사용하면 당신의 삶이 훨씬 나아질 것입니다.
