전문가가 말하는 효과적인 시간 관리 기술 15가지

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전문가가 말하는 효과적인 시간 관리 기술 15가지
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올바른 시간 관리 기술은 시간과 일을 더 잘 관리하는 데 도움이 됩니다. 이 글에서는 일과 삶을 보다 효과적으로 정리하기 위해 실천할 수 있는 가장 인기 있는 15가지 방법에 대해 이야기하겠습니다.

1. 하루를 미리 계획하세요

계획은 모든 효과적인 시간 관리 전략 중에서 가장 입증된 것입니다. 기술은 작업을 올바르게 구성하고 특정 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 추정하는 데 도움이 됩니다.

작업 계획을 위한 다양한 “도우미”가 있습니다.

  • 캘린더 및 개인 수첩(디지털 및 종이 모두)
  • 시간 관리를 위한 애플리케이션 및 도구
  • 메모장, 노트북, 일정 템플릿 및 기타 종이 시간 관리 양식.

다양한 옵션을 결합하여 계획에 대한 자신만의 개인적인 접근 방식을 만들 수 있습니다.

2. 이메일 확인에 소요되는 시간을 제한하세요

통계 평균적인 직원이 이메일을 확인하는 데 일주일에 약 30시간을 소비한다고 말합니다. 이번에는 얼마나 많은 문제를 해결할 수 있을지 상상해보세요.

아침에 이메일을 확인한다면 즉각적인 피드백이 필요한 가장 중요한 이메일에만 응답하세요. 나머지 시간은 작업 사이의 휴식 시간으로 남겨두거나 하루가 끝날 때 검토하세요. 또한 중요하지 않은 메시지는 스팸으로 표시하여 받은편지함이 복잡해지지 않도록 하세요.

3. 생산 시간 결정

어떤 사람들은 일찍 일어나는 새이고 다른 사람들은 밤 올빼미입니다. 우리는 모두 다르며 낮이나 밤 중 다른 시간에 일하는 것을 좋아합니다.

Work the System: The Simple Mechanics of Making More의 저자인 Sam Carpenter는 “생물학적 전성기”라는 용어를 만들었습니다. 그는 하루 중 가장 생산적인 시간을 찾아 가장 에너지가 넘치는 시간에 작업 일정을 잡는 시간 관리 기술을 설명합니다.

4. 개구리를 먹어라

마크 트웨인은 “당신의 직업이 개구리를 먹는 것이라면 아침에 일어나서 가장 먼저 하는 것이 좋습니다. 그리고 개구리 두 마리를 먹어야 한다면 가장 큰 개구리를 먼저 먹는 게 낫습니다.”

Eat the Frog 방법은 우선순위를 정하는 것입니다. 가장 중요한 작업을 먼저 수행하고 작업이 끝나면 덜 중요한 작업으로 넘어갑니다. 이렇게 하면 작업 흐름을 더 잘 구성하고 효율성을 높일 수 있습니다.

5. 정기적으로 휴식을 취하세요

쉬지 않고 일하면 득보다 실이 더 많을 수 있습니다. 뇌가 “재부팅”된 다음 작업에 집중할 수 있도록 휴식이 필요합니다.

Time management techniques
사진: nchinc.com

Pomodoro 방법을 사용하거나 짧은 산책을 할 수 있습니다. 좋아하는 책을 읽거나, 커피 한 잔을 마시거나, 새로운 것을 배우며 자유 시간을 보내세요. 휴식은 웰빙, 건강 및 기분에 유익한 영향을 미치고 생산성도 향상시킵니다.

6. 멀티태스킹 중지

많은 구직 제안에서는 멀티태스킹이 지원자의 핵심 기술 중 하나라고 말합니다. 그러나 그러한 제안은 즉시 쓰레기통에 버리는 것이 좋습니다. 사실 멀티태스킹은 우리 두뇌에 좋지 않습니다.

한 번에 여러 작업을 저글링하는 것은 훌륭한 시간 관리 기술인 것 같습니다. 실제로 생산성이 크게 저하됩니다. 스탠포드 대학에서 실시한 연구에 따르면 외부 세계에서 나오거나 기억에서 튀어나오는 다양한 정보 소스로 인해 멀티태스커는 현재 목표와 관련이 없는 정보를 필터링할 수 없습니다.

집중하고 참여하려면 한 번에 하나의 작업을 완료하세요.

널리 사용되는 많은 시간 관리 기술은 특정 시간 내에 특정 방식으로 작업을 완료하는 것을 목표로 하는 실용적인 접근 방식을 기반으로 합니다.

7. 뽀모도로 테크닉

포모도로 기법은 1908년 후반에 프란체스코 시릴로(Francesco Cirillo)가 발명한 시간 관리 기법입니다. 이름에서 알 수 있듯이 이 기술은 인기 있는 Pomodoro 타이머를 시간 제한을 설정하는 도구로 사용합니다. 그 목표는 효과적인 시간 관리와 하나의 작업에 집중하는 것입니다.
Pomodoro technique
사진: nfocus.co.uk

뽀모도로 기술은 4개의 “포모도로”로 구성되며, 25분 간격은 휴식 시간으로 구분됩니다. 뽀모도로 하나가 끝나면 5분간 휴식을 취합니다. 그런 다음 타이머를 25분 더 설정하고 단계를 반복합니다. 4개의 Pomodoros 주기를 완료하면 더 긴 휴식 시간을 갖습니다.

8. 아이젠하워 매트릭스

아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)는 미국의 34대 대통령 드와이트 D. 아이젠하워(Dwight D. Eisenhower)가 발명한 시간관리 기법이다.
아이젠하워 매트릭스 – 우선순위 결정
아이젠하워 매트릭스 – 우선순위 결정
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Ratmir Belov
Journalist-writer

이 방법을 사용하면 긴급성과 중요성을 기준으로 작업의 우선 순위를 지정하고 위임되거나 전혀 수행되지 않아야 하는 덜 긴급하고 중요한 작업을 제거하는 데 도움이 됩니다.

이 기술에서는 다음 범주로 4개의 사각형을 만듭니다.

  • 긴급하게 처리: 가장 중요한 작업을 먼저 처리하세요.
  • 일정: 덜 긴급하지만 중요한 작업은 나중으로 연기하세요.
  • 위임: 긴급하지만 덜 중요한 작업을 다른 사람에게 위임합니다(가능한 경우).
  • 하지 말아야 할 일: 긴급하지도 중요하지도 않은 작업을 수행하지 마세요.

아이젠하워 매트릭스는 복잡한 작업을 완료하고 우선순위를 올바르게 설정할 수 있는 효과적인 작업 관리 기술입니다.

9. 시간 블록

하루를 블록으로 나누고, 그 블록 동안 하나의 특정 작업에 집중하고 정해진 시간 내에 완료합니다(예: “오전 9시에서 10시 사이에 이메일에 응답하겠습니다”).

10. 타임복싱

타임 박싱은 이전 기술과 유사하지만 타임 박싱을 사용하면 작업을 완료하기 위한 특정 시간 프레임을 설정합니다(예: “오전 10시까지 모든 이메일에 응답하겠습니다”). 이는 시간 차단 방법의 보다 엄격한 버전입니다.

11. 오늘의 주제

오늘의 주제는 또 다른 형태의 타임블록입니다. 이 기술에서는 주간 일정을 블록으로 나누어 매일 작업 주제를 정의합니다. 이렇게 하면 일일 일정이 한 범주의 특정 작업에 전념하게 됩니다.

예를 들어, 월요일에는 업무를 계획하고 정리하는 데 전념합니다. 화요일은 하나의 특정 작업을 수행하는 데 전념하는 날입니다. 수요일에는 교육 등에 시간을 할애합니다.

12. 80/20 규칙(파레토의 법칙)

80/20 법칙이라고도 알려진 파레토의 법칙은 20%의 노력이 80%의 결과를 낳고 그 반대의 경우도 마찬가지라는 것입니다.

파레토 원리는 모든 것에서 작동합니다
파레토 원리는 모든 것에서 작동합니다
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Ratmir Belov
Journalist-writer

여기서 “개구리 먹기”가 시작됩니다. 실제로 원하는 결과를 얻으려면 가장 중요한 작업에 집중하고 끝까지 작업해야 합니다.

13. 규칙 1-3-5

1-3-5 규칙은 간단한 작업 관리 전략입니다. 매일 작업 시간을 큰 작업 1개, 중간 작업 3개, 작은 작업 5개에 할당합니다.

1-3-5 규칙의 주요 원칙은 작은 일이라도 그날의 중요하고 긴급한 업무를 처리하는 것입니다.

14. 유리병

유리병 방식은 시각화 기법이다. 매일 당신은 돌, 자갈, 모래 등 다양한 일(할 일)로 항아리(시간)를 채웁니다. 바위는 크고 중요한 작업을 나타내고, 자갈은 긴급한 작업을 나타내며, 모래는 방해 요소를 나타냅니다.

이 기술의 목표는 긴급성에 따라 유리병에 작업을 채우는 방식으로 하루를 계획하는 것입니다.

15. 사인펠드의 전략

인기 코미디 TV 시리즈인 사인펠드(Seinfeld)를 시청했다면 “사인펠드 전략(Seinfeld Strategy)”에 대해 들어보셨을 것입니다. Jerry Seinfeld는 이 방법을 고안했다는 사실을 인정하지 않지만, 많은 사람들이 시간을 보다 효과적으로 관리하기 위해 이 방법을 채택했습니다.

Seinfeld 전략에서는 커다란 벽걸이 달력과 빨간색 마커를 사용합니다. 매일 작업을 완료한 후 큰 빨간색 십자가로 성공적인 하루를 표시합니다. 며칠 후에는 일관된 행동을 하면 매일 더 길어지는 사슬을 갖게 될 것입니다. 이 기술은 “체인을 끊지 않음”이라고도 알려져 있습니다.
Margarita Islamova
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