Dziś pracownicy bardzo cenią atmosferę w miejscu pracy. Często jest to o wiele ważniejsze niż względy materialne. Dlatego firmy cieszące się dobrą reputacją dbają o to, aby zespół był zadowolony ze współpracy, zmotywowany do działania, aby każdy czuł się potrzebny, a jego zdanie było brane pod uwagę.
Coraz częściej mówimy też o rynku pracownika w niektórych branżach, więc pracodawcy dbają o to, aby mieli specjalistów, a jeśli muszą zwolnić któregoś z nich, starają się to zrobić jak najbardziej bezboleśnie. Zwolnienia nie są łatwe, nie tylko dla pracowników. Zdarza się, że wcale ich nie planujemy, ale sytuacja tego wymaga. Jeśli jednak zależy nam na utrzymaniu naszej reputacji, warto rozważyć kontrolowane zwolnienia, aby wesprzeć swój zespół w tym trudnym czasie. Outplacement: definicja, korzyści, rodzaje – przeczytaj, co to jest i dlaczego warto o tym pomyśleć w naszym artykule!
Rozważania za najbardziej bezbolesne zwolnienie pracowników
Zacznijmy od definicji outplacementu. Co to jest i co to jest?
Dlatego przygotowują dla nich szkolenia, które pomogą im lepiej oswoić się z nową rzeczywistością, wytyczyć nową ścieżkę kariery i rozwijać się. Chociaż zwolnienia nadzorowane są najczęściej stosowane w przypadku zwolnień grupowych, nie ma również przeszkód w pomocy indywidualnej dla pracowników. Z rozwiązania tego coraz częściej korzystają mali przedsiębiorcy, a do niedawna robili to tylko w dużych firmach.
Warto podkreślić, że szkolenia organizowane w kontekście umiarkowanych zwolnień powinny nie tylko szerzyć teorie i uczyć, jak szukać pracy. Cały program dotyczy znalezienia nowej pracy dla zwolnionej osoby, a nie tylko napisania dobrego CV. Tak, jest to zdecydowanie potrzebne w poszukiwaniach, ale celem outplacementu jest znalezienie nowego stanowiska dla zwalnianego pracownika.
Outplacement ma trzy rodzaje:
- indywidualne
- grupa
- mieszane
Pierwsza dotyczy konkretnych pracowników. Zdarza się, że jesteśmy zmuszeni zwolnić pracownika, którego szczególnie chcieliśmy, a często ten rodzaj zwolnienia kontrolowanego stosuje się, gdy ktoś z kadry zarządzającej zostaje zwolniony.
Polega na indywidualnym ustaleniu ze zwalnianym pracownikiem jego celów zawodowych, mocnych i słabych stron oraz dalszej ścieżki kariery. Przygotowane profesjonalne dokumenty aplikacyjne. Poza tym przeprowadzany jest próbny zestaw nie tylko wywiadów, ale także np. Assessment Center. Pracowników uczy się również, jak negocjować warunki i płace. Zdarza się nawet, że w tym zakresie odbywają się również szkolenia, które pomagają w zmieniających się branżach.
Z outplacementu indywidualnego korzystamy rzadko, gdyż przygotowanie do niego jest kosztowne i nie zawsze opłacalne finansowo.
Zastąpienie grupy odbywa się w przypadku zwolnienia grupowego. Tutaj takie działania nie zawsze wywołują dobrą wolę pracodawcy. Warto wspomnieć o ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w której czytamy, że w niektórych przypadkach zwolnienia są uważane za obowiązkowe.
W przypadku outplacementu grupowego nie jest realizowane indywidualne podejście do pracowników. Cały proces polega przede wszystkim na określeniu ich celu zawodowego, zaplanowaniu kariery, przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych oraz przekazaniu rekomendacji.
Outplacement mieszany łączy cechy obu poprzednich. Przeprowadzany jest zwykle na małej grupie osób (na przykład na jednym stanowisku), a do każdej z nich podchodzimy indywidualnie.
Jakie korzyści może przynieść outplacement
Przede wszystkim warto podkreślić, jak ważny dla firmy jest dobry wizerunek. Jak wspomnieliśmy wcześniej, szczególnie dzisiaj, kiedy często mówimy o rynku pracownika. Ale nie chodzi tylko o potencjalnych przyszłych specjalistów, którzy chcą z nami pracować. Pozytywny wizerunek wpływa na całą pracę firmy – nie tylko nasi pracownicy, ale także klienci chętniej z nami współpracują.
Poprzez zastosowanie zwolnień kontrolowanych oraz wsparcie zwalnianych pracodawców możliwe jest utrzymanie ich pozytywnego wizerunku nawet w przypadku zwolnień grupowych. Pomaga też uspokoić resztę osób pracujących w firmie – gdyby w przypadku zwolnień nie stosowano outplacementu, mogłyby czuć się niepewnie i niestabilnie, co wpływa na motywację i zaangażowanie. Kiedy widzą, że nawet jeśli zostaną zwolnieni, nie będą z tym sami, czują się bezpiecznie. Bardzo ważne jest, aby nie zmniejszać ich skuteczności.
Firma, która opiekuje się zwalnianymi pracownikami, może też mieć znacznie lepsze relacje ze swoimi związkami.
Dodatkowo warto też zauważyć, że dobrze zrealizowany outplacement może być dla nas rodzajem darmowej reklamy, ponieważ takie wieści szybko się rozchodzą w branży.
Jednak świadczenia z tytułu zwolnień dotyczą nie tylko pracodawców, ale także zwalnianych pracowników. Dzięki temu, że otrzymują tę pomoc, mogą szybciej znaleźć pracę, mają większe możliwości zmiany branż, są bardziej zrelaksowani, bo nie obwiniają się o zwolnienia, wiedzą, że byli właściwym pracownikiem, czują, że są doceniani. Dzięki temu znalezienie pracy nie powoduje u nich dużego stresu, a jak wiadomo stres nie przyczynia się do skutecznego poszukiwania nowego stanowiska. W końcu może się okazać, że dzięki szkoleniom zapewnionym przez byłego pracodawcę mogą dostać znacznie lepszą pracę niż ta, którą mieli do tej pory.
Jak wynika z powyższego, outplacement to świetne rozwiązanie nie tylko dla przedsiębiorców, ale także dla pracowników. To może być pomocne dla każdego. Warto więc rozważyć tę opcję w przypadku zwolnień.
