Wie ein Unternehmen mit negativen Bewertungen umgehen und seinen Ruf verbessern kann

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Wie ein Unternehmen mit negativen Bewertungen umgehen und seinen Ruf verbessern kann
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Lassen Sie uns zunächst verstehen, warum wir überhaupt mit Negativität arbeiten. Die Antwort liegt tatsächlich an der Oberfläche. Wenn ein Kunde mit einem Produkt unzufrieden ist, wird er es kein zweites Mal bei Ihnen kaufen. Aber sag all deinen Freunden, dass bei dir etwas schiefgehen könnte. Und das Schlimmste ist, dass er höchstwahrscheinlich eine vernichtende Bewertung hinterlassen wird, die potenzielle Kunden vom Kauf abhält.

Um diese Konsequenzen zu vermeiden, praktizieren wir negatives Feedback.

So arbeiten Sie mit negativen Bewertungen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Produktives Arbeiten mit solchem ​​Feedback basiert auf 3 Säulen:

1. Analyse der Negativität von Kunden = Verständnis der wahren Probleme des Unternehmens

Dazu benötigen Sie:

  • Analysieren Sie negatives Feedback sorgfältig.
  • Identifizieren Sie anhand von Bewertungen die Hauptprobleme des Unternehmens bei der Zusammenarbeit mit Kunden.
  • Planen Sie im Voraus, diese Probleme auf der Grundlage der erhaltenen Informationen zu lösen.
Eine schnelle und einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine dreispaltige Tabelle in Google oder Excel zu erstellen. Schreiben Sie in Spalte Nr. 1 negative Bewertungen auf. Spalte Nr. 2 enthält Maßnahmen, die die Situation korrigieren können. Die dritte Spalte enthält Skripte zur Beantwortung von Beschwerden.
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Ruslan Gilmanov
Ruslan Gilmanov
Expert in promotion and development in social networks

So erhalten Sie nach ein paar Monaten Standard-Aktionsalgorithmen, die ergriffen werden müssen, um Negativität zu reduzieren und Kundenprobleme zu lösen.

Übrigens können viele Mailing-Dienste und fast alle CRM-Systeme diesen Prozess automatisieren.

2. Reagieren Sie schnell auf negatives Feedback unzufriedener Kunden

Geben Sie unzufriedenen Kunden so schnell wie möglich Feedback. Ihre Antworten sollten konstruktiv und in einfacher menschlicher Sprache verfasst sein. Und vor allem sollten Ihre Antworten dem Kunden eine Lösung für sein Problem bieten.

Hier ist ein lebendiges Beispiel für eine coole und unkonventionelle Reaktion auf einen Kunden. Sie können es als Grundlage für die Reaktion auf Negativität in Ihrem Unternehmen nutzen.

Hallo! Danke fürs Schreiben. Ich selbst kann es nicht ertragen, wenn Pizza kalt ankommt. Tatsache ist jedoch, dass das Auto unseres Kuriers mitten auf der Fahrt eine Panne hatte und er auf eigene Kosten ein Taxi rufen musste, um Zeit zu haben, Ihre Pizza heiß zu liefern. Leider hat er es immer noch nicht geschafft. Bitte verurteile ihn nicht zu hart. Er versuchte sein Bestes. Als Entschuldigung bereiten wir bereits eine neue Bestellung für Sie vor, die wir versandkostenfrei liefern. Vielen Dank für Ihr Verständnis und dafür, dass Sie sich für uns entschieden haben!

3. Bewerben Sie positive Bewertungen über Sie in Suchmaschinen

Sammeln Sie aktiv positive Bewertungen über Ihr Unternehmen. Veröffentlichen Sie sie in den sozialen Medien und auf Ihren Plattformen, um die Negativität auszugleichen.

Ein kleines Geheimnis: Laut einer Studie des Spiegel kaufen Menschen am häufigsten bei Unternehmen mit Bewertungen von 4 oder mehr ,0 bis 4,7. Steigt die Bewertung, beginnt die Zahl der Verkäufe zu sinken. Der Grund für diesen Rückgang liegt darin, dass perfekte Bewertungen wie eine Spielerei wirken und es ihnen an Glaubwürdigkeit mangelt. Und Bewertungen unter 4,0 deuten auf eine geringe Qualität der Dienstleistungen oder Waren hin.

Was tun, um mehr gute Bewertungen zu erhalten?

1. Bitten Sie Kunden, eine Antwort zu hinterlassen, sobald sie einen Kauf tätigen. In diesem Fall ist die Chance, eine Bewertung zu erhalten, höher, da die Menschen zum Zeitpunkt des Kaufs starke Emotionen verspüren. Nach ein paar Tagen werden sie nachlassen und es wird schwieriger, Feedback zu bekommen. Je einfacher dies für den Kunden ist, desto besser.

Negative business reviews
Bild: demandhub.co

2. Geben Sie einen Link zum Bewertungsformular oder Ihrer Bewerbung an. Sie können QR-Codes an sichtbaren Stellen anbringen. Oder Sie können ihnen im Messenger, den der Kunde verwendet, einen Link senden.

3. Damit der Kunde nicht darüber nachdenkt, was er ihm schreiben soll, geben Sie ihm eine Liste mit konkreten Fragen. Es wird für alle einfacher sein. Der Käufer kann seine Gedanken und Eindrücke leicht formulieren. Und Sie erhöhen Ihre Chance auf eine gute Bewertung.

4. Schreiben Sie dem Kunden einige Tage nach dem Kauf und fragen Sie, wie ihm Ihr Produkt gefallen hat. Eine solche Frage wird keine Negativität hervorrufen.

Ein Experiment beweist dies Harvard Business Review.

Sie teilten Käufer nach dem Zufallsprinzip Kontrollgruppen zu, die 1, 5, 9 und 13 Tage nach dem Kauf an das Produktfeedback erinnert wurden. Seltsamerweise verringerten Erinnerungen, die jeden zweiten Tag verschickt wurden, die Wahrscheinlichkeit, eine Bewertung zu veröffentlichen. Und die besten Ergebnisse zeigten Erinnerungen, die nach 13 Tagen verschickt wurden. Erinnerungen 5 und 9 Tage nach dem Produktkauf zeigten keinen signifikanten Unterschied in der Wahrscheinlichkeit eines Rückrufs.
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Albina Shatokhina
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SMM expert

5. Bieten Sie dem Käufer einen Bonus oder ein Geschenk zur Bewertung an. Dazu können Sie spezielle Services anbinden, die Kunden für ihre Aktivität belohnen.

6. Veranstalten Sie regelmäßig Gewinnspiele oder Wettbewerbe, um Bewertungen zu Ihrem Produkt abzugeben. Diese Strategie funktioniert immer. Schließlich möchte jeder etwas geschenkt bekommen. Nutzen Sie diese Einstellung, um gute Bewertungen zu erhalten.

Veranstalten Sie beispielsweise einen Wettbewerb, bei dem eine zufällige Person, die eine Bewertung über Sie in den sozialen Medien veröffentlicht, ein kostenloses Produkt oder einen großen Rabatt auf ihren nächsten Einkauf bei Ihrem Unternehmen gewinnen kann. Im zweiten Fall erhöhen Sie auch die Chance auf einen Wiederholungskauf. Je höher der Wert des Gratisgeschenks, desto motivierter werden die Kunden sein, die von Ihnen gewünschte Aktion durchzuführen: eine Bewertung abgeben, ein Foto des Produkts beifügen, Ihre sozialen Netzwerke abonnieren und so weiter.

Schlussfolgerungen

Der richtige Umgang mit Negativität kann zu einem Wachstumsfaktor für Ihr Unternehmen werden. Negativität hebt Schwachstellen in einem Unternehmen hervor, die verbessert werden müssen. Und der Umgang mit negativen Bewertungen kann diese in positive umwandeln.

Nutzen Sie positive Bewertungen als Instrument zur Geschäftsförderung und -entwicklung.

Dazu benötigen Sie:

  1. Initiieren Sie selbst den Dialog mit Kunden und bitten Sie um Feedback;
  2. Gehen Sie mit Negativität um, bevor sie in soziale Netzwerke und Suchdienste gelangt.
  3. Lösen Sie Kundenprobleme zeitnah und gewähren Sie Boni und Geschenke, wenn das Problem durch Ihr Verschulden entstanden ist.
  4. Gehen Sie auf unkonventionelle Weise mit Reaktionen auf Negativität um.
  5. Kunden zu ihrer Aktivität ermutigen;
  6. Durchführung von Wettbewerben und Gewinnspielen;
  7. Und fördern Sie positive Kommentare zu Ihrem Unternehmen.

Freunde, vielen Dank, dass Sie den Artikel bis zum Ende gelesen haben!

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Igor Sychev
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