企業如何處理負面評論並提高聲譽

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企業如何處理負面評論並提高聲譽
圖片: gelato.com
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首先,讓我們了解為什麼我們要與負面情緒一起工作。事實上,答案就在表面上。當客戶對產品不滿意時,他們就不會再從您那裡購買該產品。但請告訴你所有的朋友,你可能會遇到麻煩。最糟糕的是,他很可能會留下毀滅性的評論,從而阻止潛在客戶購買。

為了避免這些後果,我們實行負面回饋。

如何處理負面評論:逐步說明

此類回饋的富有成效的工作基於三個支柱:

1. 分析顧客的負面情緒=了解公司的真正問題

為此,您需要:

  • 仔細分析負面回饋;
  • 從評論中找出公司在與客戶合作時的主要問題;
  • 根據收到的訊息提前規劃解決這些問題。
執行此操作的一種快速且簡單的方法是在 Google 或 Excel 中建立 3 清單。在第 1 欄中,寫下負面評論。第 2 列包含可以修正這種情況的操作。第三列包含回應投訴的腳本。
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因此,幾個月後,您將收到需要採取的標準操作演算法,以減少負面情緒並解決客戶問題。

順便說一句,許多郵件服務和幾乎所有 CRM 系統都可以自動化此流程。

2. 快速回應不滿意顧客的負面回饋

盡快向不滿意的客戶提供回饋。您的答案應該具有建設性,並用簡單的人類語言編寫。最重要的是,您的答案應該為客戶提供解決問題的方案。

這是一個對客戶冷靜且非傳統回應的活生生的例子。您可以將其用作應對公司消極情緒的基礎。

您好!謝謝你寫信。我自己無法忍受披薩冷了。但事實是,我們的快遞員的車在半路上拋錨了,他不得不自費叫出租車,以便有時間把熱披薩送來。不幸的是,他還是沒有成功。請不要嚴厲地評斷他。他盡力了。作為道歉,我們已經為您準備了一份新訂單,我們將免費送貨。感謝您的理解與選擇我們!

3. 在搜尋引擎中推廣對您的正面評價

積極收集有關您公司的正面評價。將它們發佈到社交媒體和您的平台上以平衡負面情緒。

一個小秘訣:根據 Spiegel 的研究,人們通常從以下公司購買產品:評級為4 或更高0.0 至4.7。如果估值變高,銷售數量就會開始減少。造成這種下降的原因是完美收視率就像噱頭,缺乏可信度。低於 4.0 的評級表示服務或商品品質較低。

怎麼做才能獲得更多好評?

1.要求顧客在購買後立即留下回覆。在這種情況下,收到評論的機會會更高,因為在購買時人們會經歷強烈的情緒。幾天后,它們就會消退,並且會更難獲得回饋。客戶越容易做到這一點越好。

Negative business reviews
圖片: demandhub.co

2. 提供審核表或您的申請的連結。您可以將二維碼貼在顯眼的地方。或者您可以在客戶使用的信使中向他們發送連結。

3. 為了讓客戶不用絞盡腦汁地想寫什麼給他,給他列出一些具體問題。這對每個人來說都會更容易。買家可以輕鬆地表達他的想法和印象。而且您將增加獲得好評的機會。

4. 購買後幾天寫信給客戶,詢問他們是否喜歡您的產品。這樣的問題不會引起負面情緒。

一項實驗證明了這一點《哈佛商業評論》 .

他們將購物者隨機分配到對照組,並在購買後 1、5、9 和 13 天提醒他們產品回饋。奇怪的是,每隔一天發送一次提醒會降低發表評論的可能性。 13 天後發送的提醒顯示了最佳結果。產品購買後 5 天和 9 天的提醒並未顯示召回可能性有顯著差異。
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Albina Shatokhina
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SMM expert

5. 向買家提供獎勵或禮物以供審核。為此,您可以連接獎勵客戶活動的特殊服務。

6. 定期舉辦抽獎活動或留下產品評論的競賽。這個策略總是有效的。畢竟,每個人都喜歡免費獲得一些東西。利用這種心態來獲得好評。

例如,舉辦一場競賽,隨機在社交媒體上發布有關您的評論的人可以贏得免費產品或下次從您公司購買產品時獲得大折扣。在第二種情況下,您也會增加重複購買的機會。免費禮物的價值越高,客戶就越有動力執行您所需的操作:發表評論、附上產品照片、訂閱您的社交網路等等。

結論

正確處理消極情緒可以成為您業務的成長點。消極情緒凸顯了公司需要改進的弱點。處理負面評論可以將其轉化為正面評論。

使用正面評價作為業務推廣和發展的工具。

為此,您需要:

  1. 親自與客戶展開對話並尋求回饋;
  2. 在負面情緒進入社群網路和搜尋服務之前先處理;
  3. 及時解決客戶問題,如果因自己的過失而導致問題,則給予獎金和禮品;
  4. 以非常規的方式處理負面情緒;
  5. 鼓勵客戶的活動;
  6. 舉辦競賽和抽獎活動;
  7. 並宣傳對您公司的正面評價。

朋友們,感謝您閱讀本文的最後!

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Igor Sychev
您如何處理負面評論? 在評論中分享您的經驗。 它對很多人都有幫助。
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