Het systeem voor het organiseren van kantoorwerk, dat door de jaren heen is gevormd, is dramatisch veranderd. Asynchrone zakelijke communicatie wordt tegenwoordig als een nieuwe trend beschouwd.
Dergelijke enorme kansen worden geboden door de nieuwe generatie kunstmatige intelligentie. Geïmplementeerd in het dagelijks leven, blijven ze elk jaar verbazen met hun vindingrijkheid, waarbij ze de gebruikelijke grenzen van ruimte en tijd overschrijden.
Om zijn activiteiten succesvol te kunnen promoten, moet elk bedrijf over een effectieve digitale structuur beschikken om een organische workflow te creëren in nauwe interactie met AI.
Tegelijkertijd moet deze structuur flexibel en universeel zijn en voorbij de grenzen van de organisatie reiken, en zakenpartners en klanten omvatten.
De beste optie in dit geval is om het online serviceplatform Microsoft 365 te gebruiken.
Wat is Microsoft 365?
De applicatie is door Microsoft ontwikkeld op basis van Office 365-software om de productiviteit te verbeteren. Dit is een meer geavanceerde en verbeterde versie ervan.
Het beschikt over geavanceerde mogelijkheden dankzij de aanwezigheid van krachtige tools en moderne cloudfuncties waarmee u hoge resultaten kunt behalen wanneer u op kantoor of thuis werkt.
Microsoft 365 omvat gelicentieerde abonnementen voor software voor mobiele apparaten en pc’s, evenals intranet- en e-maildiensten.
Hoe is Microsoft 365 gemaakt?
Office 365
In 2010 werd het merk Office 365 voor het eerst gelanceerd als een gesloten bètaversie van servicesoftware voor testen door particuliere bedrijven.
In 2011 werd eerst een bètaversie ontwikkeld voor openbaar gebruik, en vervolgens werd een openbare versie ontwikkeld op basis van een abonnement op ‘enterprise services’. Tegelijkertijd zijn onlinediensten ter ondersteuning van e-mail, interne sociale netwerken, websites en communicatie gecombineerd in één enkele clouddienst. Veel abonnementen omvatten gelicentieerde Microsoft Office 2010-services.
In 2013, met de komst van Office 2013-software, begon Microsoft deze te gebruiken als het belangrijkste model van het Microsoft Office-serviceproduct, als aanvulling op individuele gebruikersplannen in gezamenlijke integratie met applicaties zoals Skype en OneDrive. Tegelijkertijd werden licenties en abonnementsopties regelmatig bijgewerkt.
In 2014 (april) zijn sommige abonnementen hernoemd en is er een nieuw pakket voor één gebruiker toegevoegd. Het heette “Persoonlijk”.
Microsoft 365
In 2017 (juli) bracht Microsoft de tweede versie van de abonnementsdienst voor de zakelijke consument uit. Het merk heette Microsoft 365. Het combineerde tegelijkertijd bedrijfslicenties van Windows 10, Office 365 en andere clouddiensten om mobiele apparaten of computerapparaten veilig te kunnen beheren.
In 2020 (april) is de naam van het Office 365-product gewijzigd. Het werd bekend als Microsoft 365. Dit werd gedaan met als doel geavanceerde services en servicefuncties te benadrukken die buiten het bereik van de Microsoft Office-productsoftware vallen. Ze omvatten hulpmiddelen voor kunstmatige intelligentie en cloudopties om de serviceprestaties te verbeteren. Veel producten van het merk Office 365 werden onmiddellijk omgedoopt tot Microsoft 365.
In 2022 (oktober) kondigde Microsoft aan dat de Microsoft Office-productsoftware in januari 2023 zou worden stopgezet. Na deze datum werden veel van de online services en applicaties verkocht onder de merknaam Microsoft 365.
Microsoft 365 diepgaand
Dit is een Microsoft-merk dat gebruikers een universele manier biedt om persoonlijke of werkproblemen in de cloud op te lossen – om hun doelen snel en succesvol te bereiken.
Het platform ondersteunt besturingssystemen: macOS, Windows Phone, iOS, Android en Windows. Programmeertaal – C++.
Het serviceplatform biedt een unieke set aan applicaties, opties en tools die behoren tot de nieuwe generatie AI. Ze zijn in staat de gebruiker te ontlasten van eentonig werk en zijn creatieve potentieel te maximaliseren.
Word
Mogelijkheden:
- Krijg snel toegang tot gedeelde bestanden en werk online samen met anderen.
- Gelijktijdig gebruik door meerdere gebruikers (maximaal zes).
- Basis Word-applicaties op internet om offline te werken.
- Geavanceerde grammatica- en spellingcontrole.
- Een groot aantal unieke lettertypen, sjablonen, stickers en pictogrammen.
- Stembediening, voicerecorder en transcriptie.
- Cloudopslag: van 5 GB tot 6 TB (1 TB per gebruiker).
- Betrouwbare tools om gegevens te beschermen tegen cyberaanvallen.
- Advertentievrije interface.
- Ondersteunt meer dan 20 taalversies.
- Beschikbaarheid van trainingsopties.
- Bijgewerkte versies van websites en mobiele applicaties.
- Premium-opties.
Er is ook een exclusieve Immersive Reader-functie. Het gaat om het markeren en uitspreken van de tekst, waardoor het gemakkelijker en sneller wordt om de informatie die erin staat waar te nemen.
Excel
Mogelijkheden:
- Optimale oplossing voor bedrijfsproblemen met behulp van de Copilor-tool op basis van beoordeling en analyse van informatie.
- Intuïtieve interface.
- Intelligente tools die geschikt zijn voor beginners en professionals, wat een aanzienlijke tijdbesparing oplevert.
- Optie om permanente algoritmen te onthouden en gegevens te ordenen.
- Eenvoudig genereren van tabellen op basis van sjablonen of onafhankelijke acties dankzij bijgewerkte functionaliteit.
- Gegevens in één oogopslag met geavanceerde grafieken en diagrammen.
- Vereenvoudigde perceptie en analyse van informatie met behulp van tabellen, sparklines en opmaak.
- Effectief samenwerken. Door de spreadsheets en rapporten van uw collega’s toegankelijk te maken via webbrowsers en mobiele apps, kunt u snel projecten online met hen voltooien.
- Automatische conversie van informatie naar digitale tabellen vanaf papier met behulp van een mobiele telefooncamera.
- U kunt verbinding maken met bronnen van vertrouwde Power BI-gegevens die rechtstreeks online worden geleverd.
Teams
Mogelijkheden:
- Gemakkelijke communicatie en planning van inhoudelijk werk met collega’s.
- Het houden van online vergaderingen. Door de monitor te splitsen, de achtergrond aan te passen en de tool Samen te gebruiken, kunt u met andere medewerkers in dezelfde ruimte zijn.
- Ontvang en voer rechtstreeks oproepen in de Teams-app, groepsgesprekken, doorschakelen en voicemail.
- Gelijktijdig werken met andere applicaties – bijvoorbeeld Excel of Word. U kunt snel de bestanden vinden die u nodig heeft en deze delen voor gezamenlijke bewerking met andere gebruikers online.
- Chat – wissel ideeën en stickers uit via privéberichten of groepschat.
De Teams-applicatie biedt een uitstekende set tools voor bedrijfsmedewerkers, waardoor ze hun activiteiten in een flexibel, vrij schema kunnen uitvoeren.
OneDrive
Mogelijkheden:
- Bescherming en back-up. Alle gegevens worden opgeslagen in OneDrive, zelfs als uw mobiele apparaat verloren gaat.
- Samenwerking en gegevensuitwisseling. U kunt altijd op de hoogte blijven van alles en documenten in realtime naar collega’s sturen door een link in het verzonden bericht op te geven.
- Onbeperkte toegang op afstand met de mogelijkheid om afbeeldingen of tekst te bewerken.
- Diverse documenten, notities, bonnen scannen met een smartphone en opslaan.
- Een individuele kluis is een uitstekende oplossing voor extra bescherming van belangrijke documenten.
Er is ook een geweldige mogelijkheid om ruimte op uw pc vrij te maken door op aanvraag OneDrive-bestanden te gebruiken.
OneNote
Mogelijkheden:
- Effectieve planning van taken – door gegevens op een georganiseerde manier te organiseren en in categorieën en pagina’s te verdelen.
- Eenvoudige zoeknavigatie van vereiste records.
- Handschriftinvoer – nieuwe vermeldingen toevoegen en een idee afronden vanaf elk apparaat en elke locatie.
- Tags – markeer de belangrijkste items met behulp van de opties ‘To Do’ en ‘Belangrijk’.
- Samenwerking en gegevensuitwisseling, zodat u kunt samenwerken aan projecten en interessante ideeën kunt delen.
- Maak audionotities met de mediatool.
- Openbare beschikbaarheid. Je kunt notities delen met vrienden en collega’s.
- Voeg clips in die met één klik op de OneNote Web Clipper-toets worden opgeslagen.
Met OneNote in het onderwijs kunt u uw lesplan ergonomisch structureren en leerlingen laten zien hoe ze eenvoudig diagrammen en inhoud kunnen maken.
Outlook
Mogelijkheden:
- Handige interface – met beheer van het verzenden en ontvangen van brieven, het bijhouden van evenementen en afspraken (dankzij de ingebouwde kalender).
- Zelfcontrole over de vertrouwelijkheid van gegevens.
- Beveiliging van bedrijfsservices.
- Stroomlijn uw workflow en bespaar tijd dankzij de dynamiek van de applicatie.
- Intelligente hulp bij het vinden van de benodigde documenten en berichten.
- Online communicatie via Skype vanuit de applicatie.
- Toegang voor andere gebruikers met spraaknavigatie en ondersteuning voor meerdere apparaten.
- Premiumopties – interface zonder advertenties, volledige versies van cloudopslag, extra beveiligingsfuncties.
Outlook is een geweldige oplossing om onderweg, op kantoor of thuis productief te werken.
PowerPoint
Mogelijkheden:
- Effectieve en ongecompliceerde ontwikkeling van presentaties met behulp van de tools Ideeën en Ontwerp.
- Gebruik van 3D-technologieën – u kunt animatieobjecten uit de bibliotheek rechtstreeks in dia’s invoegen.
- Interactie met de applicatie via handschrift, aanraking of stem.
- Verscherp uw rapport duidelijk – de kunstmatige intelligentie-tool “Speech Trainer” kan u helpen bij de voorbereiding van de presentatie en advies geven over de woordkeuze en het spraaktempo.
- Dankzij de optie voor volgen op afstand kunt u op de hoogte blijven van diabewerking door collega’s terwijl u weg bent.
Project
Mogelijkheden:
- Voltooi complexe projecten dankzij een brede selectie effectieve tools en methoden voor hun toepassing.
- Het verhogen van de productiviteit van teamwerk dankzij de mogelijkheid van gezamenlijke activiteiten, niet alleen in andere regio’s, maar ook op continenten.
- Dynamische planning, die een strikte naleving van het schema bevordert, rekening houdend met de uitvoering van het noodzakelijke werk en de deadlines ervan.
- Door het gecombineerde gebruik met Teams kunt u het werk aan een project efficiënt organiseren met andere collega’s door te chatten, bestanden te delen en vergaderingen te houden.
- Optimalisatie van de strategie dankzij het creëren van interactieve visualisatie en het volgen van alle projectdetails.
De Azure enterprise cloud vergemakkelijkt de organisatie van de werkomgeving met behulp van innovatieve processen, aanpassing van pc’s en mobiele apparaten. Deze applicatie wordt veel gebruikt door zakenmensen over de hele wereld.
Mogelijkheden:
- Handig en dynamisch samenwerken met andere collega’s – door uw eigen bedrijfswebsite te maken. Hiermee kunt u veilig bestanden en informatie delen.
- Productief gebruik van kennis van collega’s. Dit zal u helpen de nodige informatie te vinden voor een effectieve planning en optimale besluitvorming wanneer u aan een gezamenlijk project werkt.
- Bedrijfswaarschuwings- en communicatiesysteem. Dankzij de toegang van medewerkers tot portalen en websitepagina’s en de plaatsing van gepersonaliseerde, actuele inhoud daarop, bent u altijd op de hoogte van alles wat er gebeurt.
- Bedrijfsprocessen bijwerken – zowel via berichtenuitwisseling als door operationele processen te transformeren. U kunt een multifunctionele digitale werkomgeving organiseren via verschillende applicaties, tools en een bronnenbibliotheek.
Producten en abonnementen
Voor thuis en gezin
Microsoft 365 biedt de volgende abonnementen:
- Persoonlijk – voor persoonlijk gebruik door één gebruiker.
- Familie – voor persoonlijk gebruik door zes gebruikers tegelijk.
Voordelen:
- De mogelijkheid om inhoud van hoge kwaliteit op professioneel niveau te creëren door toegang te krijgen tot sjablonen en effectieve optietools.
- Family Safety beschermt uw privacy online
- Het selecteren van de juiste tools en applicaties om uw zaken effectief te organiseren.
- Gebruik op verschillende apparaten: tablet, telefoon, pc of laptop.
- Gelijktijdig gebruik door meerdere gebruikers.
- Betrouwbare cloudopslag.
- Vrije tijd besparen.
- Automatische controle van alle opties.
- Er is een constante technische ondersteuningsdienst.
Voor zaken
Microsoft 365 biedt de volgende abonnementen:
- Business Basic – geschikt voor kleine bedrijven en commerciële organisaties.
- Business Standard – bedrijfsstandaard voor organisaties met maximaal 300 werknemers.
- Zakelijke apps – voor grote bedrijven met maximaal 1000 werknemers.
Voordelen:
- Webversies en mobiele applicaties.
- Oproepen, chats, vergaderingen, webinars en uitzendingen.
- Cloudopslag – tot 6 TB.
- Bedrijfs-e-mail.
- Rationele planning van de werkdag en ontmoetingen met klanten.
- Ingebouwd beveiligingssysteem.
- Technische serviceondersteuning via internet en telefoon.
- Geavanceerde rapportageopties.
- Moderne tools voor het maken van professionele sjablonen en documenten.
- Teamwork en operationele interactie tussen collega’s.
- Je kunt projecten op afstand, online of offline, beheren en aanpassen.
Voor ondernemingen
Microsoft 365 biedt de volgende abonnementen:
- E3 – verhoogde beveiliging en geavanceerde opties.
- E5 – analyseservice, spraakcommunicatie, productieve functionaliteit en verbeterde beveiligingsopties.
- F3 – economische en eenvoudige versie.
Voordelen:
- Vereenvoudigde implementatie van innovatieve technologieën.
- Het verhogen van de arbeidsproductiviteit.
- Kantoorpersoneel verenigen in één werkomgeving.
- Ondersteuning op verschillende apparaten: mobiel en computer.
- Algemene chat en ruimte om samen met collega’s aan bestanden te werken.
- Cloudopslag – tot 1 TB.
- Sterke beveiligingsopties.
- Bedrijfsanalyses.
- Audioconferenties met systeemondersteuning voor maximaal 1000 gebruikers.
- Gecentraliseerd platform voor interactie met medewerkers.
- Effectieve applicaties en tools met geautomatiseerde processen.
- Unieke functies voor het maken van inhoud.
- Er is ook een veilige makelaar voor toegang tot cloudopslag.
Voor het onderwijs
Microsoft 365 biedt de volgende abonnementen:
- A1 – gratis basisversie bestaande uit Microsoft Teams Office-applicaties.
- A3 – bevat alle standaardtoepassingen en beveiligingsopties.
- A5 – basisdiensten, effectieve analysetools.
Voordelen:
- Een cloudgebaseerd pakket met probleemoplossende apps, ontworpen om een peer-to-peer leeromgeving te creëren.
- Versnelde leermogelijkheid, waarmee studenten gemiste stof snel kunnen inhalen. Het verstrekken van nuttige informatie voor de docent.
- Eén paneel voor het beheren van de applicatie vanaf elk apparaat, wat aanzienlijk tijd bespaart.
- Relevantie – via geavanceerde applicatiefuncties, analyses en beveiliging.
- Gelijkheid en gelijkheid voor alle leerlingen door mogelijkheden voor hen te creëren om toegang te krijgen tot dezelfde tools en software.
- Gelijktijdige training van meerdere gebruikers.
- De mogelijkheid voor docenten en leerlingen om succes te behalen, zowel individueel als op klas- of schoolniveau.
- Beschikbaarheid van interactieve demo’s.
- Versneld leerproces door feedback tussen docent en leerling.
