O sistema de organização do trabalho de escritório, formado ao longo dos anos, mudou drasticamente. A comunicação empresarial assíncrona é considerada uma nova tendência hoje.
Essas tremendas oportunidades são apresentadas pela inteligência artificial de nova geração. Implementados na vida quotidiana, todos os anos nunca deixam de surpreender com a sua engenhosidade, ultrapassando os limites habituais do espaço e do tempo.
Cada empresa, para promover com sucesso o seu negócio, deve ter uma estrutura digital eficaz para criar um fluxo de trabalho orgânico em estreita interação com a IA.
Ao mesmo tempo, esta estrutura deve ser flexível e universal – ultrapassando as fronteiras da organização, abrangendo parceiros de negócios e clientes.
A melhor opção neste caso é utilizar a plataforma de atendimento online Microsoft 365.
O que é o Microsoft 365?
O aplicativo foi desenvolvido pela Microsoft baseado no software Office 365 para melhorar a produtividade. Esta é uma versão mais avançada e melhorada.
Possui capacidades avançadas devido à presença de ferramentas poderosas e modernas funções de nuvem que permitem alcançar altos resultados ao trabalhar no escritório ou em casa.
O Microsoft 365 inclui planos de assinatura licenciados para software para dispositivos móveis e PCs, bem como serviços de intranet e email.
Como o Microsoft 365 foi criado?
Office 365
Em 2010, a marca Office 365 foi lançada pela primeira vez como uma versão beta fechada de software de serviço para teste por empresas privadas.
Em 2011, uma versão beta foi desenvolvida primeiro para uso público e, em seguida, uma versão pública foi desenvolvida com base em uma assinatura de “serviços empresariais”. Ao mesmo tempo, os serviços online que suportam e-mail, redes sociais internas, websites e comunicações foram combinados num único serviço na nuvem. Muitos planos incluíam serviços licenciados do Microsoft Office 2010.
Em 2013, com o advento do software Office 2013, a Microsoft passou a utilizá-lo como principal modelo do produto de serviço Microsoft Office, complementando planos de usuários individuais em integração conjunta com aplicativos como Skype e OneDrive. Ao mesmo tempo, as licenças e as opções de planos de assinatura eram atualizadas regularmente.
Em 2014 (abril), alguns planos foram renomeados e um novo pacote monousuário foi adicionado. Foi chamado de “Pessoal”.
Microsoft 365
Em 2017 (julho), a Microsoft lançou a segunda versão do serviço de assinatura para o consumidor corporativo. A marca chamava-se Microsoft 365. Combinava simultaneamente licenças empresariais do Windows 10, Office 365 e outros serviços em nuvem para poder gerenciar com segurança dispositivos móveis ou de computador.
Em 2020 (abril), o produto Office 365 foi renomeado. Ficou conhecido como Microsoft 365. Isso foi feito com o objetivo de enfatizar serviços avançados e funções de serviço além do escopo do software do produto Microsoft Office. Eles incluíram ferramentas de inteligência artificial e opções de nuvem para melhorar o desempenho do serviço. Muitos produtos da marca Office 365 foram imediatamente renomeados como Microsoft 365.
Em 2022 (outubro), a Microsoft anunciou que o software do produto Microsoft Office seria descontinuado em janeiro de 2023. Após esta data, muitos dos seus serviços e aplicações online começaram a ser vendidos sob a marca Microsoft 365.
Microsoft 365 em detalhes
Esta é uma marca da Microsoft que oferece aos usuários uma maneira universal de resolver problemas pessoais ou de trabalho na nuvem – para atingir seus objetivos com rapidez e sucesso.
A plataforma suporta sistemas operacionais – macOS, Windows Phone, iOS, Android e Windows. Linguagem de programação – C++.
A plataforma de serviços oferece um conjunto único de aplicações, opções e ferramentas que pertencem à nova geração de IA. Eles são capazes de aliviar o usuário do trabalho monótono e maximizar seu potencial criativo.
Word
Possibilidades:
- Acesse rapidamente arquivos compartilhados e colabore on-line com outras pessoas.
- Uso simultâneo por vários usuários (até seis).
- Aplicativos básicos do Word na Internet para trabalhar off-line.
- Verificação gramatical e ortográfica avançada.
- Um grande número de fontes, modelos, adesivos e ícones exclusivos.
- Controle de voz, gravador de voz e transcrição.
- Armazenamento em nuvem: de 5 GB a 6 TB (1 TB por usuário).
- Ferramentas confiáveis para proteger dados contra ataques cibernéticos.
- Interface sem anúncios.
- Suporta versões em mais de 20 idiomas.
- Disponibilidade de opções de treinamento.
- Versões atualizadas de sites e aplicativos móveis.
- Opções premium.
Há também um recurso exclusivo de leitura imersiva. Envolve destacar e dar voz ao texto, o que torna mais fácil e rápida a percepção das informações nele contidas.
Excel
Possibilidades:
- Solução ideal para problemas de negócios utilizando a ferramenta Copilor com base na revisão e análise de informações.
- Interface intuitiva.
- Ferramentas inteligentes adequadas para iniciantes e profissionais, resultando em economia significativa de tempo.
- Opção para lembrar algoritmos permanentes e organizar dados.
- Fácil geração de tabelas com base em modelos ou ações independentes devido à funcionalidade atualizada.
- Dados resumidos com gráficos e tabelas de última geração.
- Percepção e análise simplificadas de informações usando tabelas, minigráficos e formatação.
- Trabalhar juntos de forma eficaz. Ao tornar as planilhas e os relatórios de seus colegas acessíveis por meio de navegadores da Web e aplicativos móveis, você pode concluir rapidamente projetos on-line com eles.
- Conversão automática de informações em tabelas digitais a partir de papel usando a câmera de um celular.
- Você pode se conectar a fontes confiáveis de dados do Power BI fornecidas diretamente on-line.
Teams
Possibilidades:
- Facilidade de comunicação e planejamento de conteúdo com colegas.
- Realização de reuniões on-line. Ao dividir o monitor, ajustar o plano de fundo e usar a ferramenta Juntos, você pode estar no mesmo espaço com outros funcionários.
- Receba e faça chamadas diretamente no aplicativo Teams, chamadas em grupo, encaminhamento e correio de voz.
- Trabalho simultâneo com outros aplicativos – por exemplo, Excel ou Word. Você pode encontrar rapidamente os arquivos necessários e compartilhá-los para edição conjunta com outros usuários on-line.
- Bate-papo – troque ideias e adesivos por meio de mensagens privadas ou bate-papo em grupo.
A aplicação Teams disponibiliza um excelente conjunto de ferramentas aos colaboradores da empresa, permitindo-lhes realizar as suas atividades num horário flexível e gratuito.
OneDrive
Possibilidades:
- Proteção e backup. Todos os dados serão salvos no OneDrive mesmo se seu dispositivo móvel for perdido.
- Colaboração e troca de dados. Você sempre pode ficar por dentro de tudo, enviar documentos aos colegas em tempo real especificando um link na mensagem enviada.
- Acesso remoto ilimitado com capacidade de editar imagens ou texto.
- Digitalizar vários documentos, notas e recibos usando um smartphone e salvá-los.
- Um cofre individual é uma excelente solução para proteção adicional de documentos importantes.
Também há uma ótima oportunidade de liberar espaço no seu PC usando arquivos do OneDrive sob demanda.
OneNote
Possibilidades:
- Planejamento eficaz de tarefas – organizando os dados de maneira organizada, dividindo-os em categorias e páginas.
- Navegação de pesquisa simples dos registros necessários.
- Entrada manuscrita – adicione novas entradas e finalize uma ideia em qualquer dispositivo e local.
- Tags – destacando as entradas mais importantes usando as opções “Tarefas” e “Importantes”.
- Colaboração e troca de dados, para que você possa colaborar em projetos e compartilhar ideias interessantes.
- Crie notas de áudio usando a ferramenta Mídia.
- Disponibilidade pública. Você pode compartilhar notas com amigos e colegas.
- Insira clipes que serão salvos com um clique na tecla OneNote Web Clipper.
Usando o OneNote na educação, você pode estruturar ergonomicamente seu plano de aula e demonstrar aos alunos como criar facilmente diagramas e conteúdo.
Outlook
Possibilidades:
- Interface conveniente – com gerenciamento de envio e recebimento de cartas, acompanhamento de eventos e compromissos (graças ao calendário integrado).
- Autocontrole da confidencialidade dos dados.
- Segurança de serviços corporativos.
- Agilize seu fluxo de trabalho e economize tempo devido à dinâmica do aplicativo.
- Assistência inteligente para encontrar os documentos e mensagens necessários.
- Comunicação online via Skype a partir do aplicativo.
- Acesso para outros usuários com navegação por voz e suporte para vários dispositivos.
- Opções premium: interface sem anúncios, versões completas de armazenamento em nuvem, recursos de segurança adicionais.
O Outlook é uma ótima solução para trabalhar de forma produtiva em trânsito, no escritório ou em casa.
PowerPoint
Possibilidades:
- Desenvolvimento eficaz e descomplicado de apresentações utilizando as ferramentas Ideias e Design.
- Uso de tecnologias 3D – você pode inserir objetos de animação da biblioteca diretamente nos slides.
- Interaja com o aplicativo usando escrita manual, toque ou voz.
- Aprimore seu relatório com clareza – a ferramenta de inteligência artificial “Speech Trainer” é capaz de auxiliar na preparação para a apresentação, aconselhar sobre a escolha das palavras e o ritmo da fala.
- A opção de rastreamento remoto permitirá que você fique ciente da edição de slides feita por colegas enquanto estiver ausente.
Project
Possibilidades:
- Conclua projetos complexos graças a uma ampla seleção de ferramentas e métodos eficazes para sua aplicação.
- Aumentar a produtividade do trabalho em equipe pela possibilidade de atividades conjuntas, sendo não só em outras regiões, mas também em continentes.
- Planejamento dinâmico, que promove o cumprimento rigoroso do cronograma, levando em consideração a execução das obras necessárias e seus prazos.
- O uso combinado com o Teams permite que você organize com eficiência o trabalho em um projeto com outros colegas por meio de bate-papo, compartilhamento de arquivos e realização de reuniões.
- Otimização da estratégia graças à criação de visualização interativa e acompanhamento de todos os detalhes do projeto.
A nuvem empresarial Azure facilita a organização do ambiente de trabalho através de processos inovadores, customização de PCs e dispositivos móveis. Este aplicativo é amplamente utilizado por empresários de todo o mundo.
Possibilidades:
- Trabalho cómodo e dinâmico em conjunto com outros colegas – criando o seu próprio site corporativo. Ele permite que você compartilhe arquivos e informações com segurança.
- Uso produtivo do conhecimento dos colegas. Isso o ajudará a encontrar as informações necessárias para um planejamento eficaz e uma tomada de decisão ideal ao trabalhar em qualquer projeto conjunto.
- Sistema corporativo de alerta e comunicação. Graças ao acesso dos colaboradores aos portais e páginas do site, bem como à colocação de conteúdos personalizados e atualizados nos mesmos, você pode estar sempre atento a tudo o que está acontecendo.
- Atualização de processos de negócios – tanto por meio de mensagens quanto pela transformação de processos operacionais. Você pode organizar um ambiente de trabalho digital multifuncional por meio de vários aplicativos, ferramentas e uma biblioteca de recursos.
Produtos e planos de assinatura
Para casa e família
O Microsoft 365 oferece os seguintes planos de assinatura:
- Pessoal – para uso pessoal de um usuário.
- Família – para uso pessoal por seis usuários simultaneamente.
Vantagens:
- A capacidade de criar conteúdo de alta qualidade em nível profissional, obtendo acesso a modelos e ferramentas de opções eficazes.
- A Segurança Familiar protege sua privacidade on-line
- Selecionar as ferramentas e aplicativos certos para organizar seus negócios de maneira eficaz.
- Use em vários dispositivos: tablet, telefone, PC ou laptop.
- Uso simultâneo por vários usuários.
- Armazenamento em nuvem confiável.
- Economizando tempo livre.
- Controle automático de todas as opções.
- Existe um serviço de suporte técnico constante.
Para negócios
O Microsoft 365 oferece os seguintes planos de assinatura:
- Business Basic – adequado para pequenas empresas e organizações comerciais.
- Business Standard – padrão corporativo para organizações com até 300 funcionários.
- Aplicativos empresariais – para grandes empresas com até 1.000 funcionários.
Vantagens:
- Versões web e aplicativos móveis.
- Chamadas, chats, reuniões, webinars e transmissões.
- Armazenamento em nuvem – até 6 TB.
- E-mail corporativo.
- Planejamento racional da jornada de trabalho e reuniões com clientes.
- Sistema de segurança integrado.
- Suporte técnico via Internet e telefone.
- Opções avançadas de relatórios.
- Ferramentas modernas para criar modelos e documentos profissionais.
- Trabalho em equipe e interação operacional entre colegas.
- Você pode gerenciar e ajustar projetos remotamente, online ou offline.
Para empresas
O Microsoft 365 oferece os seguintes planos de assinatura:
- E3 – maior segurança e opções avançadas.
- E5 – serviço de análise, comunicação de voz, funcionalidade produtiva e opções de segurança aprimoradas.
- F3 – versão econômica e simples.
Vantagens:
- Implementação simplificada de tecnologias inovadoras.
- Aumentar a produtividade do trabalho.
- Unindo a equipe do escritório em um ambiente de trabalho.
- Suporte em vários dispositivos: celular e computador.
- Bate-papo geral e espaço para trabalhar em arquivos junto com colegas.
- Armazenamento em nuvem – até 1 TB.
- Fortes opções de segurança.
- Análise de negócios.
- Áudioconferências com suporte de sistema para até 1.000 usuários.
- Plataforma centralizada para interação dos funcionários.
- Aplicativos e ferramentas eficazes com processos automatizados.
- Recursos exclusivos de criação de conteúdo.
- Também existe um corretor seguro para acessar o armazenamento em nuvem.
Para educação
O Microsoft 365 oferece os seguintes planos de assinatura:
- A1 – versão básica gratuita composta por aplicativos Microsoft Teams Office.
- A3 – inclui todos os aplicativos padrão e opções de segurança.
- A5 – serviços básicos, ferramentas analíticas eficazes.
Vantagens:
- Um conjunto de aplicativos de solução de problemas baseado em nuvem, projetado para criar um ambiente de aprendizagem ponto a ponto.
- Opção de aprendizagem acelerada, com a qual os alunos podem recuperar rapidamente o conteúdo perdido. Fornecer informações úteis para o professor.
- Um único painel para gerenciar o aplicativo a partir de qualquer dispositivo, o que economiza tempo significativamente.
- Relevância – por meio de recursos avançados de aplicativos, análises e segurança.
- Igualdade e paridade para todos os alunos, criando oportunidades para que tenham acesso às mesmas ferramentas e software.
- Treinamento simultâneo de vários usuários.
- A oportunidade para professores e alunos alcançarem o sucesso, tanto individualmente quanto em classe ou escola.
- Disponibilidade de demonstrações interativas.
- Processo de aprendizagem acelerado devido ao feedback entre professor e aluno.
