Microsoft 365 – नई पीढ़ी का स्मार्ट कार्यालय “आयोजक”

वर्षों से बनी कार्यालय कार्य को व्यवस्थित करने की प्रणाली में नाटकीय रूप से बदलाव आया है। एसिंक्रोनस बिजनेस कम्युनिकेशन को आज एक नया चलन माना जाता है।

ऐसे जबरदस्त अवसर नई पीढ़ी की कृत्रिम बुद्धिमत्ता द्वारा प्रस्तुत किए गए हैं। रोजमर्रा की जिंदगी में लागू होने पर, हर साल वे अंतरिक्ष और समय की सामान्य सीमाओं से परे जाकर, अपनी सरलता से विस्मित करना बंद नहीं करते हैं।

प्रत्येक कंपनी को, अपने व्यवसाय को सफलतापूर्वक बढ़ावा देने के लिए, एआई के साथ निकट संपर्क में एक जैविक वर्कफ़्लो बनाने के लिए एक प्रभावी डिजिटल संरचना होनी चाहिए।

साथ ही, यह संरचना लचीली और सार्वभौमिक होनी चाहिए – जो संगठन की सीमाओं से परे, व्यापार भागीदारों और ग्राहकों को कवर करती हो।

इस मामले में सबसे अच्छा विकल्प Microsoft 365 ऑनलाइन सेवा प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करना है।

Microsoft 365 क्या है?

उत्पादकता में सुधार के लिए एप्लिकेशन को Office 365 सॉफ़्टवेयर के आधार पर Microsoft द्वारा विकसित किया गया था। यह इसका अधिक उन्नत एवं उन्नत संस्करण है।

इसमें शक्तिशाली उपकरणों और आधुनिक क्लाउड फ़ंक्शंस की उपस्थिति के कारण उन्नत क्षमताएं हैं जो आपको कार्यालय या घर पर काम करते समय उच्च परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देती हैं।

Microsoft 365 में मोबाइल उपकरणों और पीसी के लिए सॉफ़्टवेयर के साथ-साथ इंट्रानेट और ईमेल सेवाओं के लिए लाइसेंस प्राप्त सदस्यता योजनाएँ शामिल हैं।

Microsoft 365 कैसे बनाया गया?

ऑफिस 365

2010 में, Office 365 ब्रांड को पहली बार निजी कंपनियों द्वारा परीक्षण के लिए सेवा सॉफ़्टवेयर के एक बंद बीटा संस्करण के रूप में लॉन्च किया गया था।

2011 में, सार्वजनिक उपयोग के लिए पहली बार एक बीटा संस्करण विकसित किया गया था, और फिर “एंटरप्राइज़ सेवाओं” सदस्यता के आधार पर एक सार्वजनिक संस्करण विकसित किया गया था। साथ ही, ईमेल, आंतरिक सामाजिक नेटवर्क, वेबसाइटों और संचार का समर्थन करने वाली ऑनलाइन सेवाओं को एक एकल क्लाउड सेवा में जोड़ दिया गया है। कई योजनाओं में लाइसेंस प्राप्त Microsoft Office 2010 सेवाएँ शामिल थीं।

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Editorial team

Editorial team of Pakhotin.org

2013 में, Office 2013 सॉफ़्टवेयर के आगमन के साथ, Microsoft ने इसे Microsoft Office सेवा उत्पाद के मुख्य मॉडल के रूप में उपयोग करना शुरू किया, Skype और OneDrive जैसे अनुप्रयोगों के साथ संयुक्त एकीकरण में व्यक्तिगत उपयोगकर्ता योजनाओं को पूरक बनाया। साथ ही, लाइसेंस और सदस्यता योजना विकल्प नियमित रूप से अपडेट किए गए।

2014 (अप्रैल) में, कुछ योजनाओं का नाम बदल दिया गया और एक नया एकल-उपयोगकर्ता पैकेज जोड़ा गया। इसे “व्यक्तिगत” कहा जाता था।

माइक्रोसॉफ्ट 365

2017 (जुलाई) में, Microsoft ने कॉर्पोरेट उपभोक्ता के लिए सदस्यता सेवा का दूसरा संस्करण जारी किया। ब्रांड को Microsoft 365 कहा जाता था। इसने मोबाइल या कंप्यूटर उपकरणों को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करने में सक्षम होने के लिए विंडोज 10, ऑफिस 365 और अन्य क्लाउड सेवाओं के एंटरप्राइज़ लाइसेंस को एक साथ जोड़ दिया।

2020 (अप्रैल) में, Office 365 उत्पाद का नाम बदल दिया गया। इसे Microsoft 365 के नाम से जाना जाने लगा। यह Microsoft Office उत्पाद सॉफ़्टवेयर के दायरे से परे उन्नत सेवाओं और सेवा कार्यों पर ज़ोर देने के उद्देश्य से किया गया था। उनमें सेवा प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता उपकरण और क्लाउड विकल्प शामिल थे। कई Office 365-ब्रांडेड उत्पादों को तुरंत Microsoft 365 के रूप में पुनः ब्रांड किया गया।

2022 (अक्टूबर) में, Microsoft ने घोषणा की कि Microsoft Office उत्पाद सॉफ़्टवेयर जनवरी 2023 तक बंद कर दिया जाएगा। इस तिथि के बाद, इसकी कई ऑनलाइन सेवाएँ और एप्लिकेशन Microsoft 365 ब्रांड के तहत बेचे जाने लगे।

Microsoft 365 गहराई में

यह एक माइक्रोसॉफ्ट ब्रांड है जो उपयोगकर्ताओं को क्लाउड में व्यक्तिगत या काम की समस्याओं को हल करने का एक सार्वभौमिक तरीका प्रदान करता है – अपने लक्ष्यों को जल्दी और सफलतापूर्वक प्राप्त करने के लिए।

प्लेटफ़ॉर्म ऑपरेटिंग सिस्टम – macOS, Windows Phone, iOS, Android और Windows को सपोर्ट करता है। प्रोग्रामिंग भाषा – C++.

सेवा प्लेटफ़ॉर्म अनुप्रयोगों, विकल्पों और उपकरणों का एक अनूठा सेट प्रदान करता है जो एआई की नई पीढ़ी से संबंधित हैं। वे उपयोगकर्ता को नीरस काम से राहत देने और उसकी रचनात्मक क्षमता को अधिकतम करने में सक्षम हैं।

Word

सम्भावनाएँ:

• साझा की गई फ़ाइलों तक तुरंत पहुंचें और दूसरों के साथ ऑनलाइन सहयोग करें।
• कई उपयोगकर्ताओं द्वारा एक साथ उपयोग (छह तक)।
• ऑफ़लाइन काम करने के लिए इंटरनेट पर बुनियादी वर्ड एप्लिकेशन।
• उन्नत व्याकरण और वर्तनी जाँच।
• बड़ी संख्या में अद्वितीय फ़ॉन्ट, टेम्पलेट, स्टिकर और आइकन।
• आवाज नियंत्रण, आवाज रिकॉर्डर और प्रतिलेखन।
• क्लाउड स्टोरेज: 5 जीबी से 6 टीबी (प्रति उपयोगकर्ता 1 टीबी) तक।
• डेटा को साइबर हमलों से बचाने के लिए विश्वसनीय उपकरण।
• विज्ञापन-मुक्त इंटरफ़ेस.
• 20 से अधिक भाषा संस्करणों का समर्थन करता है।
• प्रशिक्षण विकल्पों की उपलब्धता।
• वेबसाइटों और मोबाइल एप्लिकेशन के अद्यतन संस्करण।
• प्रीमियम विकल्प.

इसमें एक विशेष इमर्सिव रीडर सुविधा भी है। इसमें पाठ को हाइलाइट करना और आवाज देना शामिल है, जिससे इसमें मौजूद जानकारी को समझना आसान और तेज़ हो जाता है।

Excel

सम्भावनाएँ:

• सूचना की समीक्षा और विश्लेषण के आधार पर कोपिलोर टूल का उपयोग करके व्यावसायिक समस्याओं का इष्टतम समाधान।
• सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस।
• शुरुआती और पेशेवरों के लिए उपयुक्त बुद्धिमान उपकरण, जिसके परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण समय की बचत होती है।
• स्थायी एल्गोरिदम को याद रखने और डेटा को व्यवस्थित करने का विकल्प।
• अद्यतन कार्यक्षमता के कारण टेम्प्लेट या स्वतंत्र क्रियाओं के आधार पर तालिकाओं का आसान निर्माण।
• अत्याधुनिक ग्राफ़ और चार्ट के साथ एक नज़र में डेटा।
• टेबल, स्पार्कलाइन और फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके जानकारी की सरलीकृत धारणा और विश्लेषण।
• प्रभावी ढंग से एक साथ काम करना। अपने सहकर्मियों की स्प्रैडशीट और रिपोर्ट को वेब ब्राउज़र और मोबाइल ऐप्स के माध्यम से पहुंच योग्य बनाकर, आप उनके साथ परियोजनाओं को जल्दी से ऑनलाइन पूरा कर सकते हैं।
• मोबाइल फोन कैमरे का उपयोग करके कागज से जानकारी को डिजिटल तालिकाओं में स्वचालित रूपांतरण।
• आप सीधे ऑनलाइन वितरित विश्वसनीय पावर बीआई डेटा के स्रोतों से जुड़ सकते हैं।

Teams

सम्भावनाएँ:

• सहकर्मियों के साथ सामग्री पर संचार और योजना बनाने में आसानी।
• ऑनलाइन बैठकें आयोजित करना। मॉनिटर को विभाजित करके, उसकी पृष्ठभूमि को समायोजित करके, और टुगेदर टूल का उपयोग करके, आप अन्य कर्मचारियों के साथ एक ही स्थान पर रह सकते हैं।
• टीम्स ऐप, ग्रुप कॉल, फ़ॉरवर्डिंग और वॉइसमेल में सीधे कॉल प्राप्त करें और करें।
• अन्य अनुप्रयोगों के साथ एक साथ काम करना – उदाहरण के लिए, एक्सेल या वर्ड। आप अपनी आवश्यक फ़ाइलें तुरंत ढूंढ सकते हैं और उन्हें ऑनलाइन अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ संयुक्त संपादन के लिए साझा कर सकते हैं।
• चैट – निजी संदेशों या समूह चैट के माध्यम से विचारों और स्टिकर का आदान-प्रदान करें।

टीम्स एप्लिकेशन कंपनी के कर्मचारियों के लिए उपकरणों का एक उत्कृष्ट सेट प्रदान करता है, जो उन्हें अपनी गतिविधियों को एक लचीले, मुफ्त शेड्यूल में पूरा करने की अनुमति देता है।

OneDrive

सम्भावनाएँ:

• सुरक्षा और बैकअप. आपका मोबाइल उपकरण खो जाने पर भी सारा डेटा OneDrive में सहेजा जाएगा।
• सहयोग और डेटा विनिमय। आप हमेशा हर चीज़ की जानकारी रख सकते हैं, भेजे गए संदेश में एक लिंक निर्दिष्ट करके वास्तविक समय मोड में सहकर्मियों को दस्तावेज़ भेज सकते हैं।
• छवियों या पाठ को संपादित करने की क्षमता के साथ असीमित रिमोट एक्सेस।
• स्मार्टफोन का उपयोग करके विभिन्न दस्तावेजों, नोट्स, रसीदों को स्कैन करना और उन्हें सहेजना।
• महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों की अतिरिक्त सुरक्षा के लिए एक व्यक्तिगत तिजोरी एक उत्कृष्ट समाधान है।

मांग पर OneDrive फ़ाइलों का उपयोग करके अपने पीसी पर स्थान खाली करने का भी एक शानदार अवसर है।

OneNote

सम्भावनाएँ:

• कार्यों की प्रभावी योजना – डेटा को व्यवस्थित तरीके से व्यवस्थित करके, उसे श्रेणियों और पृष्ठों में विभाजित करके।
• आवश्यक रिकॉर्ड का सरल खोज नेविगेशन।
• हस्तलेखन इनपुट – नई प्रविष्टियाँ जोड़ना, किसी भी उपकरण और स्थान से एक विचार को अंतिम रूप देना।
• टैग – “करें” और “महत्वपूर्ण” विकल्पों का उपयोग करके सबसे महत्वपूर्ण प्रविष्टियों को हाइलाइट करना।
• सहयोग और डेटा विनिमय, ताकि आप परियोजनाओं पर सहयोग कर सकें और दिलचस्प विचार साझा कर सकें।
• मीडिया टूल का उपयोग करके ऑडियो नोट्स बनाएं।
• सार्वजनिक उपलब्धता. आप दोस्तों और सहकर्मियों के साथ नोट्स साझा कर सकते हैं।
• ऐसी क्लिप डालें जो OneNote वेब क्लिपर कुंजी पर एक क्लिक से सहेजी जाएंगी।

शिक्षा में OneNote का उपयोग करके, आप अपनी पाठ योजना को एर्गोनोमिक रूप से तैयार कर सकते हैं और छात्रों को प्रदर्शित कर सकते हैं कि कैसे आसानी से आरेख और सामग्री बनाई जाए।

Outlook

सम्भावनाएँ:

• सुविधाजनक इंटरफ़ेस – पत्र भेजने और प्राप्त करने, घटनाओं और नियुक्तियों पर नज़र रखने के प्रबंधन के साथ (अंतर्निहित कैलेंडर के लिए धन्यवाद)।
• डेटा गोपनीयता का आत्म-नियंत्रण।
• कॉर्पोरेट सेवा सुरक्षा.
• अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करें और एप्लिकेशन की गतिशीलता के कारण समय बचाएं।
• आवश्यक दस्तावेज़ और संदेश ढूंढने में बुद्धिमान सहायता।
• एप्लिकेशन से स्काइप के माध्यम से ऑनलाइन संचार।
• वॉइस नेविगेशन और क्रॉस-डिवाइस समर्थन के साथ अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए पहुंच।
• प्रीमियम विकल्प – विज्ञापन-मुक्त इंटरफ़ेस, क्लाउड स्टोरेज के पूर्ण संस्करण, अतिरिक्त सुरक्षा सुविधाएँ।

सड़क पर, कार्यालय में या घर पर उत्पादक रूप से काम करने के लिए आउटलुक एक बेहतरीन समाधान है।

PowerPoint

सम्भावनाएँ:

• विचारों और डिज़ाइन टूल का उपयोग करके प्रस्तुतियों का प्रभावी और सरल विकास।
• 3D प्रौद्योगिकियों का उपयोग – आप लाइब्रेरी से एनिमेशन ऑब्जेक्ट को सीधे स्लाइड में सम्मिलित कर सकते हैं।
• हस्तलेखन, स्पर्श या आवाज का उपयोग करके एप्लिकेशन के साथ इंटरैक्ट करें।
• अपनी रिपोर्ट को स्पष्ट रूप से तेज करें – कृत्रिम बुद्धिमत्ता उपकरण “स्पीच ट्रेनर” प्रस्तुति की तैयारी में सहायता करने, शब्दों के चयन, भाषण की गति पर सलाह देने में सक्षम है।
• दूरस्थ ट्रैकिंग विकल्प आपको दूर रहने के दौरान सहकर्मियों द्वारा स्लाइड संपादन के बारे में जागरूक रहने की अनुमति देगा।

Project

सम्भावनाएँ:

• प्रभावी उपकरणों और उनके अनुप्रयोग के तरीकों के विस्तृत चयन के कारण जटिल परियोजनाओं को पूरा करें।
• संयुक्त गतिविधियों की संभावना के कारण टीम वर्क की उत्पादकता में वृद्धि, न केवल अन्य क्षेत्रों में, बल्कि महाद्वीपों में भी।
• गतिशील योजना, जो आवश्यक कार्य के कार्यान्वयन और उसकी समय सीमा को ध्यान में रखते हुए, अनुसूची के कड़ाई से पालन को बढ़ावा देती है।
• टीमों के साथ संयुक्त उपयोग आपको चैटिंग, फ़ाइलें साझा करने और बैठकें आयोजित करने के माध्यम से अन्य सहयोगियों के साथ किसी प्रोजेक्ट पर काम को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।
• इंटरैक्टिव विज़ुअलाइज़ेशन के निर्माण और सभी प्रोजेक्ट विवरणों की ट्रैकिंग के माध्यम से रणनीति का अनुकूलन।

Azure एंटरप्राइज़ क्लाउड नवीन प्रक्रियाओं, पीसी और मोबाइल उपकरणों के अनुकूलन का उपयोग करके कार्य वातावरण के संगठन की सुविधा प्रदान करता है। यह एप्लिकेशन दुनिया भर के व्यापारियों द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

SharePoint

सम्भावनाएँ:

• अपनी स्वयं की कॉर्पोरेट वेबसाइट बनाकर – अन्य सहकर्मियों के साथ मिलकर सुविधाजनक और गतिशील कार्य। यह आपको फ़ाइलों और सूचनाओं को सुरक्षित रूप से साझा करने की अनुमति देता है।
• सहकर्मियों के ज्ञान का उत्पादक उपयोग। इससे आपको किसी भी संयुक्त परियोजना पर काम करते समय प्रभावी योजना और इष्टतम निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में मदद मिलेगी।
• कॉर्पोरेट अलर्ट और संचार प्रणाली। पोर्टलों और वेबसाइट पेजों तक कर्मचारियों की पहुंच के साथ-साथ उन पर वैयक्तिकृत, अद्यतित सामग्री की नियुक्ति के लिए धन्यवाद, आप हमेशा होने वाली हर चीज से अवगत रह सकते हैं।
• व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अद्यतन करना – मैसेजिंग के माध्यम से और परिचालन प्रक्रियाओं को परिवर्तित करके। आप विभिन्न एप्लिकेशन, टूल और संसाधन लाइब्रेरी के माध्यम से एक बहु-कार्यात्मक डिजिटल कार्य वातावरण व्यवस्थित कर सकते हैं।

उत्पाद और सदस्यता योजनाएं

घर और परिवार के लिए

Microsoft 365 निम्नलिखित सदस्यता योजनाएँ प्रदान करता है:

• व्यक्तिगत – एक उपयोगकर्ता द्वारा व्यक्तिगत उपयोग के लिए।
• परिवार – एक साथ छह उपयोगकर्ताओं द्वारा व्यक्तिगत उपयोग के लिए।

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Ratmir Belov

Journalist-writer

लाभ:

• टेम्प्लेट और प्रभावी विकल्प टूल तक पहुंच प्राप्त करके पेशेवर स्तर पर उच्च गुणवत्ता वाली सामग्री बनाने की क्षमता।
• पारिवारिक सुरक्षा ऑनलाइन आपकी गोपनीयता की सुरक्षा करती है
• अपने मामलों को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने के लिए सही टूल और एप्लिकेशन का चयन करना।
• विभिन्न उपकरणों पर उपयोग करें – टैबलेट, फोन, पीसी या लैपटॉप।
• एकाधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा एक साथ उपयोग।
• विश्वसनीय क्लाउड स्टोरेज।
• खाली समय की बचत।
• सभी विकल्पों का स्वचालित नियंत्रण।
• यहां निरंतर तकनीकी सहायता सेवा उपलब्ध है।

व्यवसाय के लिए

Microsoft 365 निम्नलिखित सदस्यता योजनाएँ प्रदान करता है:

• बिजनेस बेसिक – छोटे व्यवसायों और वाणिज्यिक संगठनों के लिए उपयुक्त।
• बिजनेस स्टैंडर्ड – 300 कर्मचारियों तक वाले संगठनों के लिए कॉर्पोरेट मानक।
• बिजनेस ऐप्स – 1000 कर्मचारियों तक वाले बड़े व्यवसायों के लिए।

लाभ:

• वेब संस्करण और मोबाइल एप्लिकेशन।
• कॉल, चैट, मीटिंग, वेबिनार और प्रसारण।
• क्लाउड स्टोरेज – 6TB तक।
• कॉर्पोरेट ईमेल.
• कार्य दिवस की तर्कसंगत योजना और ग्राहकों के साथ बैठकें।
• अंतर्निहित सुरक्षा प्रणाली।
• इंटरनेट और टेलीफोन के माध्यम से तकनीकी सेवा सहायता।
• उन्नत रिपोर्टिंग विकल्प।
• पेशेवर टेम्पलेट और दस्तावेज़ बनाने के लिए आधुनिक उपकरण।
• टीम वर्क और सहकर्मियों के बीच परिचालन संबंधी बातचीत।
• आप परियोजनाओं को दूरस्थ रूप से, ऑनलाइन या ऑफलाइन प्रबंधित और समायोजित कर सकते हैं।

उद्यमों के लिए

Microsoft 365 निम्नलिखित सदस्यता योजनाएँ प्रदान करता है:

• E3 – बढ़ी हुई सुरक्षा और उन्नत विकल्प।
• E5 – विश्लेषण सेवा, ध्वनि संचार, उत्पादक कार्यक्षमता और उन्नत सुरक्षा विकल्प।
• F3 – किफायती और सरल संस्करण।

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Ratmir Belov

Journalist-writer

लाभ:

• नवीन प्रौद्योगिकियों का सरलीकृत कार्यान्वयन।
• श्रम उत्पादकता में वृद्धि।
• कार्यालय के कर्मचारियों को एक कार्य वातावरण में एकजुट करना।
• विभिन्न उपकरणों पर समर्थन – मोबाइल और कंप्यूटर।
• सहकर्मियों के साथ फाइलों पर काम करने के लिए सामान्य बातचीत और स्थान।
• क्लाउड स्टोरेज – 1 टीबी तक।
• मजबूत सुरक्षा विकल्प।
• बिजनेस एनालिटिक्स।
• 1000 उपयोगकर्ताओं तक सिस्टम समर्थन के साथ ऑडियो कॉन्फ्रेंस।
• कर्मचारी बातचीत के लिए केंद्रीकृत मंच।
• स्वचालित प्रक्रियाओं के साथ प्रभावी अनुप्रयोग और उपकरण।
• अद्वितीय सामग्री निर्माण सुविधाएँ।
• क्लाउड स्टोरेज तक पहुंचने के लिए एक सुरक्षित ब्रोकर भी है।

शिक्षा के लिए

Microsoft 365 निम्नलिखित सदस्यता योजनाएँ प्रदान करता है:

• A1 – मुफ़्त मूल संस्करण जिसमें Microsoft Teams Office अनुप्रयोग शामिल हैं।
• A3 – इसमें सभी मानक एप्लिकेशन, सुरक्षा विकल्प शामिल हैं।
• A5 – बुनियादी सेवाएं, प्रभावी विश्लेषण उपकरण।

लाभ:

• पीयर-टू-पीयर सीखने का माहौल बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए समस्या-समाधान ऐप्स का क्लाउड-आधारित सूट।
• त्वरित सीखने का विकल्प, जिसके साथ छात्र छूटी हुई सामग्री को तुरंत पकड़ सकते हैं। शिक्षक के लिए उपयोगी जानकारी प्रदान करना।
• किसी भी डिवाइस से एप्लिकेशन को प्रबंधित करने के लिए एक एकल पैनल, जो समय की काफी बचत करता है।
• प्रासंगिकता – उन्नत एप्लिकेशन सुविधाओं, विश्लेषण और सुरक्षा के माध्यम से।
• समान टूल और सॉफ्टवेयर तक पहुंच के अवसर पैदा करके सभी छात्रों के लिए समानता और समता।
• कई उपयोगकर्ताओं का एक साथ प्रशिक्षण।
• शिक्षकों और छात्रों के लिए व्यक्तिगत और कक्षा या स्कूल पैमाने पर सफलता प्राप्त करने का अवसर।
• इंटरैक्टिव डेमो की उपलब्धता।
• शिक्षक और छात्र के बीच फीडबैक के कारण सीखने की प्रक्रिया में तेजी आई।