Система организации офисной работы, сформированная годами, кардинально изменилась. Новой тенденцией сегодняшнего времени считается асинхронное деловое общение.
Такие грандиозные возможности представлены искусственным интеллектом нового поколения. Реализованные в повседневную жизнь, они с каждым годом не перестают удивлять своей изобретательностью, выходя за привычные рамки пространства и времени.
Каждая компания в целях успешного продвижения своего бизнеса обязана обладать эффективной цифровой структурой для создания органичного рабочего процесса в тесном взаимодействии с ИИ.
При этом данная структура должна быть гибкой и универсальной – с выходом за пределы организации, охватом партнеров по бизнесу и клиентов.
Наиболее оптимальным вариантом в этом случае является использование сервисной онлайн площадки Microsoft 365.
Что такое Microsoft 365?
Приложение было разработано компанией Microsoft на базе софта Office 365 с целью повышения производительности. Это более продвинутая и усовершенствованная его версия.
Она обладает расширенными возможностями, за счет наличия эффективных инструментов и современных облачных функций, позволяющих добиться высоких результатов при работе в офисе или дома.
Microsoft 365 включает лицензионные планы-подписки на программное обеспечение для мобильных устройств и ПК, а также сервисы интрасети и электронной почты.
Как создавался продукт Microsoft 365?
Office 365
В 2010 г. торговый бренд Office 365 первый раз был запущен в качестве закрытой бета-версии сервисного программного обеспечения для тестирования частными компаниями.
В 2011 г. сначала был разработан бета-вариант для публичного использования, а затем – общедоступная версия на базе подписки «корпоративных услуг». При этом онлайн-сервисы с поддержкой работы электронной почты, внутренних соцсетей, веб-сайтов и связи объединились в единую облачную службу. Во многих планах было предусмотрено лицензионное сервисное обеспечение Microsoft Office 2010.
В 2013 г. с появлением софта Office 2013 компания Microsoft стала использовать его в роли главной модели сервисного продукта Microsoft Office, дополняя отдельные пользовательские планы в совместной интеграции с такими приложениями, как Skype и OneDrive. При этом регулярно осуществлялось обновление лицензий и опций планов по подписке.
В 2014 г. (апрель) были переименованы некоторые планы и добавлен новый пакет, предназначенный для единственного пользователя. Он получил название «Personal».
Microsoft 365
В 2017 году (июль) корпорацией Microsoft был выпущен второй вариант сервисного обслуживания по подписке для корпоративного потребителя. Бренд получил название Microsoft 365. В нем одновременно совмещались корпоративные лицензии Windows 10, Office 365 и иные облачные службы с целью возможности безопасного управления мобильными или компьютерными устройствами.
В 2020 году (апрель) продукт Office 365 был переименован. Он стал называться Microsoft 365. Это было сделано с целью акцентирования расширенных услуг и функций сервисных служб, выходящих за рамки программного обеспечения продукта Microsoft Office. В них были включены инструменты искусственного интеллекта и облачные опции по повышению производительности сервиса. Многие продукты под маркой Office 365 сразу же переименовались в бренд Microsoft 365.
В 2022 году (октябрь) компанией Microsoft было объявлено о прекращении программного обеспечения продукта Microsoft Office к январю 2023 года. Многие его онлайн-сервисы и приложения после этой даты стали реализовываться под маркой Microsoft 365.
Подробный обзор Microsoft 365
Это бренд компании Microsoft, который предлагает пользователям универсальный способ облачного решения личных или рабочих задач – для быстрого и успешного достижения поставленных целей.
Платформа поддерживает операционные системы – macOS, Windows Phone, iOS, Android и Windows. Язык программирования – C++.
Сервисная площадка предоставляет уникальный набор приложений, опций и инструментов, которые относятся к новому поколению ИИ. Они способны избавить пользователя от монотонной работы и максимально раскрыть его творческий потенциал.
Word
Возможности:
- Быстрое получение доступа к общим файлам и осуществление рабочих процессов вместе с другими пользователями в онлайн-режиме.
- Одновременное применение несколькими пользователями (до шести).
- Базовые приложения Word в сети Интернет для выполнения работ в режиме офлайн.
- Расширенная проверка грамматики и орфографии.
- Большое количество уникальных шрифтов, шаблонов, наклеек и значков.
- Голосовое управление, диктофон и транскрибирование.
- Облачное хранилище: от 5 ГБ до 6 ТБ (по 1 ТБ на одного пользователя).
- Надежные инструменты по защите данных от кибератак.
- Интерфейс с отсутствием рекламы.
- Поддержка более 20-ти языковых версий.
- Наличие обучающих опций.
- Обновленные версии веб-сайтов и мобильных приложений.
- Премиум-опции.
Кроме того, имеется эксклюзивная функция «Иммерсивное средство чтения». Она подразумевает выделение и озвучивание текста, что позволяет удобнее, быстрее воспринимать информацию, изложенную в нем.
Excel
Возможности:
- Оптимальное решение задач для бизнеса с помощью инструмента Copilor на базе обзора и анализа сведений.
- Интуитивно понятный интерфейс.
- Интеллектуальные инструменты, подходящие для новичков и профессионалов, что отражается на существенной экономии времени.
- Опция запоминания постоянных алгоритмов и упорядочивания данных.
- Несложное формирование таблиц на основе шаблонов или самостоятельных действий за счет обновленного функционала.
- Понятные наглядные данные, благодаря новейшим графикам и диаграммам.
- Упрощенное восприятие и анализ информации с применением таблиц, спарклайнов и форматирования.
- Совместная эффективная работа. Благодаря доступности к своим таблицам и отчетам коллег, используя веб-браузеры и мобильные приложения, можно оперативно выполнять вместе с ними проекты в онлайн-режиме.
- Автоматическое преобразование сведений в цифровые таблицы с бумажных носителей за счет применения камеры мобильного телефона.
- Имеется возможность подсоединения к источникам с достоверными данными Power BI, поступающими напрямую в режиме онлайн.
Teams
Возможности:
- Удобство общения и планирования с коллегами работы над контентом.
- Проведение онлайн-собраний. За счет разделения монитора, корректировки его фона, применения инструмента «Вместе» можно находиться в едином пространстве с другими сотрудниками.
- Принятие и совершение звонков непосредственно в приложении Teams, групповые вызовы, переадресация и голосовая почта.
- Одновременная работа с другими приложениями – к примеру, Excel или Word. Можно оперативно отыскивать необходимые файлы и предоставлять доступ к ним для совместного редактирования с другими пользователями в онлайн-режиме.
- Чат – обмен идеями и стикерами через личные сообщения или групповой чат.
Приложение Teams предоставляет отличный набор инструментов для сотрудников компаний, позволяющий им осуществлять свою деятельность в режиме гибкого свободного графика.
OneDrive
Возможности:
- Защита и резервное копирование. Все данные будут сохранены в OneDrive даже при потере мобильного устройства.
- Совместная работа и обмен данных. Можно всегда быть в курсе всех дел, отсылать документы коллегам в реальном временном режиме с помощью указания ссылки в отправленном сообщении.
- Безграничный дистанционный доступ с возможностью редактирования изображения или текста.
- Сканирование различных документов, заметок, квитанций посредством смартфона и их сохранение.
- Индивидуальный сейф – отличное решение в качестве дополнительной защиты важных документов.
Также появляется прекрасная возможность освобождения места на ПК, используя файлы OneDrive по запросу.
OneNote
Возможности:
- Эффективное планирование дел – за счет организованного упорядочивания данных, подразделяя их на категории и страницы.
- Простая поисковая навигация необходимых записей.
- Рукописный ввод – добавление новых записей, доработка идеи с любого устройства и места.
- Теги – выделение наиболее важных записей, используя опции «Дела» и «Важно».
- Совместная работа и обмен данными, из-за чего можно сообща выполнять работы над проектами и делиться интересными идеями.
- Создание аудиозаметок с помощью инструмента «Мультимедиа».
- Общедоступность. Можно поделиться заметками с друзьями и коллегами.
- Вставка клипов, которые сохранятся при помощи одного клика на клавишу «OneNote Web Clipper».
Применяя OneNote в образовании, можно эргономично структурировать план ведения уроков, а также наглядно продемонстрировать учащимся несложное создание схем и контента.
Outlook
Возможности:
- Удобный интерфейс – с управлением отправлениями и получением писем, отслеживанием событий и назначенных встреч (благодаря встроенному календарю).
- Самостоятельный контроль конфиденциальности данных.
- Безопасность корпоративной службы.
- Упорядочение рабочего процесса и экономия времени за счет динамики приложения.
- Интеллектуальная помощь в поиске необходимых документов и сообщений.
- Общение в режиме онлайн посредством Skype из приложения.
- Доступ для других пользователей с голосовой навигацией и поддержкой различных устройств.
- Премиум-опции – безрекламный интерфейс, полные версии облачного хранилища, дополнительные функции безопасности.
Служба Outlook – отличное решение для продуктивной работы в дороге, офисе или дома.
PowerPoint
Возможности:
- Эффективная и несложная разработка презентаций за счет использования инструментов «Идеи» и «Конструктор».
- Применение 3D технологий – можно вставить анимационные объекты из библиотеки непосредственно в слайды.
- Взаимодействие с приложением посредством рукописного ввода, контактного прикосновения или голоса.
- Четкое оттачивание доклада – инструмент искусственного интеллекта «Тренер выступлений» способен оказать помощь в подготовке к презентации, дать советы по выбору слов, речевому темпу.
- Дистанционная опция отслеживания позволит быть в курсе редактирования слайда коллегами во время вашего отсутствия.
Project
Возможности:
- Выполнение сложных проектов, благодаря большому выбору эффективных инструментов и методов их применения.
- Повышение продуктивности коллективной работы из-за возможности совместной деятельности, находясь не только в других регионах, но и континентах.
- Динамичное планирование, что способствует строгому соблюдению графика с учетом осуществления необходимых работ и их сроков.
- Совместное применение с Teams позволяет рационально организовать работу над проектом с другими коллегами за счет общения в чатах, обмена файлами и проведения собраний.
- Оптимизация стратегии, благодаря формированию интерактивной визуализации и отслеживанию всех деталей проекта.
Корпоративное облако Azure способствует организации рабочей среды с применением инновационных процессов, настройки ПК и мобильных устройств. Это приложение широко используется бизнесменами во всем мире.
Возможности:
- Удобная и динамичная работа совместно с другими коллегами – за счет создания собственного корпоративного сайта. На нем можно безопасно обмениваться файлами и сведениями.
- Продуктивное использование знаний коллег. Это поможет отыскивать необходимую информацию для эффективного планирования и оптимального принятия решений при работе над каким-либо совместным проектом.
- Корпоративное оповещение и система связи. Благодаря доступу сотрудников к порталам и страницам сайта, а также размещению на них персонализированного актуального контента можно всегда быть в курсе всего происходящего.
- Обновление процессов ведения бизнеса – как с помощью отправки сообщений, так и за счет преобразования операционных процессов. Можно организовать многофункциональную рабочую цифровую среду за счет различных приложений, инструментов и ресурсной библиотеки.
Продукты и планы-подписки
Для дома и семьи
Microsoft 365 предлагает такие планы-подписки:
- Personal – для персонального использования одним пользователем.
- Family – для персонального использования одновременно шестью пользователями.
Преимущества:
- Возможность создания качественного контента на профессиональном уровне за счет получения доступа к шаблонам и эффективным опционным инструментам.
- Функция защиты конфиденциальных данных в Интернете «Семейная безопасность».
- Выбор подходящих инструментов и приложений для эффективной организации дел.
- Использование на различных устройствах – планшете, телефоне, ПК или ноутбуке.
- Одновременное применение несколькими пользователями.
- Надежное облачное хранилище.
- Экономия свободного времени.
- Автоматическое управление всеми опциями.
- Имеется служба постоянной технической поддержки.
Для бизнеса
Microsoft 365 предоставляет следующие планы-подписки:
- Business Basic – подходит для малого бизнеса и коммерческих организаций.
- Business Standart – корпоративный стандарт для организаций до 300 сотрудников.
- Business Apps – для крупного бизнеса со штатом до 1000 человек.
Преимущества:
- Веб-версии и мобильные приложения.
- Звонки, чаты, собрания, вебинары и трансляции.
- Облачное хранилище – до 6ТБ.
- Корпоративная электронная почта.
- Рациональное планирование рабочего дня и встреч с клиентами.
- Встроенная система безопасности.
- Поддержка технической службы посредством Интернета и телефона.
- Расширенные опции отчетности.
- Современные инструменты формирования профессиональных шаблонов и документов.
- Командная работа и оперативное взаимодействие коллег.
- Можно управлять проектами и корректировать их дистанционно, в режиме онлайн или офлайн.
Для предприятий
Microsoft 365 предлагает такие планы-подписки:
- E3 – повышенная безопасность и продвинутые опции.
- E5 – служба аналитика, голосовой связи, продуктивный функционал и повышенные защитные опции.
- F3 – экономичная и простая версия.
Преимущества:
- Упрощенное внедрение инновационных технологий.
- Повышение трудовой продуктивности.
- Объединение офисного персонала в одной рабочей среде.
- Поддержка на различных устройствах – мобильных и компьютерных.
- Общий чат и пространство для работы над файлами совместно с коллегами.
- Облачное хранилище – до 1ТБ.
- Надежные опции безопасности.
- Бизнес-аналитика.
- Аудиоконференции с системной поддержкой до 1000 пользователей.
- Централизованная площадка для взаимодействия сотрудников.
- Эффективные приложения и инструменты с автоматизированными процессами.
- Уникальные функции создания контента.
- Также есть безопасный брокер для доступа в облачное хранилище.
Для образования
Microsoft 365 предоставляет следующие планы-подписки:
- A1 – бесплатная базовая версия, состоящая из приложений Microsoft Teams Office.
- A3 – включает все стандартные приложения, защитные опции.
- A5 – базовые службы, эффективные средства аналитика.
Преимущества:
- Облачный пакет из набора приложений с ориентацией на решение задач для формирования равноправной обучающей среды.
- Опция ускоренного обучения, с помощью которой учащиеся могут быстро наверстать упущенный материал. Предоставление полезных сведений для учителя.
- Единая панель для управления приложением с любого устройства, что существенно экономит время.
- Актуальность – за счет расширенных функций приложений, аналитики и безопасности.
- Равенство и паритет для всех учеников, благодаря созданию возможностей их доступа к одинаковым инструментам, программному обеспечению.
- Одновременное обучение нескольких пользователей.
- Возможность достижения успехов преподавателями и учащимися, как в индивидуальном плане, так и в масштабе класса или школы.
- Наличие интерактивных демоверсий.
- Ускоренный обучающий процесс за счет обратной связи между преподавателем и учащимся.
