Yıllar içinde oluşan ofis işlerini organize etme sistemi çarpıcı biçimde değişti. Asenkron iş iletişimi bugün yeni bir trend olarak kabul ediliyor.
Böylesine muazzam fırsatlar yeni nesil yapay zeka tarafından sunuluyor. Günlük hayata uygulandıklarında, her yıl olağan uzay ve zaman sınırlarının ötesine geçerek yaratıcılıklarıyla şaşırtmaktan asla vazgeçmiyorlar.
Her şirketin işini başarılı bir şekilde tanıtabilmesi için yapay zeka ile yakın etkileşim içinde organik bir iş akışı yaratacak etkili bir dijital yapıya sahip olması gerekir.
Aynı zamanda bu yapının esnek ve evrensel olması, organizasyonun sınırlarını aşması, iş ortaklarını ve müşterilerini de kapsaması gerekiyor.
Bu durumda en iyi seçenek Microsoft 365 çevrimiçi hizmet platformunu kullanmaktır.
Microsoft 365 nedir?
Uygulama, verimliliği artırmak amacıyla Microsoft tarafından Office 365 yazılımı temel alınarak geliştirildi. Bu onun daha gelişmiş ve geliştirilmiş versiyonudur.
Ofiste veya evde çalışırken yüksek sonuçlar elde etmenizi sağlayan güçlü araçların ve modern bulut işlevlerinin varlığı nedeniyle gelişmiş yeteneklere sahiptir.
Microsoft 365, mobil cihazlara ve bilgisayarlara yönelik yazılımların yanı sıra intranet ve e-posta hizmetlerine yönelik lisanslı abonelik planları içerir.
Microsoft 365 nasıl oluşturuldu?
Office 365
Office 365 markası ilk olarak 2010 yılında özel şirketler tarafından test edilmek üzere hizmet yazılımının kapalı beta sürümü olarak piyasaya sürüldü.
2011 yılında ilk olarak kamunun kullanımına yönelik bir beta sürüm geliştirildi, ardından “kurumsal hizmetler” aboneliğine dayalı olarak halka açık bir sürüm geliştirildi. Aynı zamanda e-postayı, dahili sosyal ağları, web sitelerini ve iletişimi destekleyen çevrimiçi hizmetler tek bir bulut hizmetinde birleştirildi. Planların çoğu lisanslı Microsoft Office 2010 hizmetlerini içeriyordu.
2013 yılında Office 2013 yazılımının ortaya çıkmasıyla birlikte Microsoft, bunu Microsoft Office hizmet ürününün ana modeli olarak kullanmaya başladı ve bireysel kullanıcı planlarını Skype ve OneDrive gibi uygulamalarla ortak entegrasyonla tamamladı. Aynı zamanda lisanslar ve abonelik planı seçenekleri de düzenli olarak güncellendi.
2014’te (Nisan), bazı planlar yeniden adlandırıldı ve yeni bir tek kullanıcılı paket eklendi. Buna “Kişisel” adı verildi.
Microsoft 365
2017’de (Temmuz), Microsoft, kurumsal tüketiciye yönelik abonelik hizmetinin ikinci sürümünü yayınladı. Markanın adı Microsoft 365’ti. Mobil veya bilgisayar cihazlarını güvenli bir şekilde yönetebilmek için Windows 10, Office 365 ve diğer bulut hizmetlerinin kurumsal lisanslarını aynı anda birleştirdi.
2020’de (Nisan), Office 365 ürününün adı değiştirildi. Microsoft 365 olarak bilinmeye başlandı. Bu, Microsoft Office ürün yazılımının kapsamı dışındaki gelişmiş hizmetleri ve hizmet işlevlerini vurgulamak amacıyla yapıldı. Hizmet performansını artırmak için yapay zeka araçlarını ve bulut seçeneklerini içeriyordu. Office 365 markalı ürünlerin çoğu, hemen Microsoft 365 olarak yeniden markalandı.
2022’de (Ekim), Microsoft, Microsoft Office ürün yazılımının Ocak 2023’e kadar kullanımdan kaldırılacağını duyurdu. Bu tarihten sonra birçok çevrimiçi hizmet ve uygulaması Microsoft 365 markası altında satılmaya başlandı.
Detaylı Microsoft 365
Bu, kullanıcılara buluttaki kişisel veya işle ilgili sorunları çözmenin, hedeflerine hızlı ve başarılı bir şekilde ulaşmalarının evrensel bir yolunu sunan bir Microsoft markasıdır.
Platform işletim sistemlerini destekler – macOS, Windows Phone, iOS, Android ve Windows. Programlama dili – C++.
Hizmet platformu, yeni nesil yapay zekaya ait benzersiz bir dizi uygulama, seçenek ve araç sunuyor. Kullanıcıyı monoton işlerden kurtarabilir ve yaratıcı potansiyelini en üst düzeye çıkarabilirler.
Word
Olasılıklar:
- Paylaşılan dosyalara hızlı bir şekilde erişin ve başkalarıyla çevrimiçi olarak ortak çalışın.
- Birkaç kullanıcı (altıya kadar) tarafından eşzamanlı kullanım.
- Çevrimdışı çalışmak için İnternet’teki temel Word uygulamaları.
- Gelişmiş dilbilgisi ve yazım denetimi.
- Çok sayıda benzersiz yazı tipi, şablon, çıkartma ve simge.
- Ses kontrolü, ses kaydedici ve transkripsiyon.
- Bulut depolama alanı: 5 GB’tan 6 TB’a (kullanıcı başına 1 TB).
- Verileri siber saldırılara karşı korumaya yönelik güvenilir araçlar.
- Reklamsız arayüz.
- 20’den fazla dil sürümünü destekler.
- Eğitim seçeneklerinin kullanılabilirliği.
- Web sitelerinin ve mobil uygulamaların güncellenmiş sürümleri.
- Premium seçenekler.
Ayrıca özel bir Sürükleyici Okuyucu özelliği de bulunmaktadır. Metnin vurgulanmasını ve seslendirilmesini içerir, bu da içerdiği bilgilerin algılanmasını daha kolay ve hızlı hale getirir.
Excel
Olasılıklar:
- Bilgilerin incelenmesine ve analizine dayalı olarak Copilor aracını kullanarak iş sorunlarına en uygun çözüm.
- Sezgisel arayüz.
- Yeni başlayanlar ve profesyoneller için uygun, önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlayan akıllı araçlar.
- Kalıcı algoritmaları hatırlama ve verileri düzenleme seçeneği.
- Güncellenen işlevler sayesinde şablonlara veya bağımsız eylemlere dayalı tabloların kolayca oluşturulması.
- En son teknolojiye sahip grafikler ve tablolarla bir bakışta veriler.
- Tablolar, mini grafikler ve biçimlendirme kullanılarak bilgilerin algılanması ve analizi basitleştirildi.
- Birlikte etkili bir şekilde çalışmak. İş arkadaşlarınızın e-tablolarını ve raporlarını web tarayıcıları ve mobil uygulamalar aracılığıyla erişilebilir hale getirerek projelerinizi onlarla çevrimiçi olarak hızlı bir şekilde tamamlayabilirsiniz.
- Cep telefonu kamerası kullanılarak bilgilerin kağıttan dijital tablolara otomatik olarak dönüştürülmesi.
- Doğrudan çevrimiçi olarak sunulan güvenilir Power BI verilerinin kaynaklarına bağlanabilirsiniz.
Teams
Olasılıklar:
- Meslektaşlarla içerik üzerinde iletişim ve planlama kolaylığı.
- Çevrimiçi toplantılar düzenlemek. Monitörü bölerek, arka planını ayarlayarak ve Birlikte aracını kullanarak diğer çalışanlarla aynı alanda olabilirsiniz.
- Doğrudan Teams uygulamasında çağrı alın ve yapın, grup çağrıları yapın, yönlendirin ve sesli mesaj gönderin.
- Diğer uygulamalarla (örneğin Excel veya Word) eşzamanlı çalışma. İhtiyacınız olan dosyaları hızlı bir şekilde bulabilir ve bunları çevrimiçi olarak diğer kullanıcılarla ortak düzenleme için paylaşabilirsiniz.
- Sohbet – özel mesajlar veya grup sohbeti yoluyla fikir ve çıkartma alışverişinde bulunun.
Teams uygulaması şirket çalışanlarına mükemmel bir araç seti sunarak onların faaliyetlerini esnek ve ücretsiz bir programla yürütmelerine olanak tanıyor.
OneDrive
Olasılıklar:
- Koruma ve yedekleme. Mobil cihazınız kaybolsa bile tüm veriler OneDrive’a kaydedilecektir.
- İşbirliği ve veri alışverişi. Gönderilen mesajda bir bağlantı belirterek her zaman her şeyden haberdar olabilir, iş arkadaşlarınıza gerçek zamanlı olarak belge gönderebilirsiniz.
- Resimleri veya metni düzenleme olanağıyla sınırsız uzaktan erişim.
- Akıllı telefon kullanarak çeşitli belgeleri, notları, makbuzları tarama ve kaydetme.
- Bireysel kasa, önemli belgelerin ek koruması için mükemmel bir çözümdür.
Ayrıca isteğe bağlı olarak OneDrive dosyalarını kullanarak bilgisayarınızda yer açmak için harika bir fırsat vardır.
OneNote
Olasılıklar:
- Görevlerin etkili planlanması – verileri düzenli bir şekilde düzenleyerek, kategorilere ve sayfalara bölerek.
- Gerekli kayıtlarda basit arama gezinmesi.
- El yazısı girişi – herhangi bir cihazdan ve konumdan yeni girişler ekleme, bir fikri son haline getirme.
- Etiketler – “Yapılacaklar” ve “Önemli” seçeneklerini kullanarak en önemli girişleri vurgular.
- Projelerde ortak çalışabilmeniz ve ilginç fikirleri paylaşabilmeniz için ortak çalışma ve veri alışverişi.
- Medya aracını kullanarak sesli notlar oluşturun.
- Herkese açık. Notları arkadaşlarınızla ve iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.
- OneNote Web Clipper anahtarına tek tıklamayla kaydedilecek klipleri ekleyin.
Eğitimde OneNote’u kullanarak ders planınızı ergonomik olarak yapılandırabilir ve öğrencilerinize nasıl kolayca diyagram ve içerik oluşturabileceklerini gösterebilirsiniz.
Outlook
Olasılıklar:
- Kullanışlı arayüz – mektup gönderme ve alma yönetimi, etkinlikleri ve randevuları takip etme (yerleşik takvim sayesinde).
- Veri gizliliğinin öz denetimi.
- Kurumsal hizmet güvenliği.
- Uygulamanın dinamikleri sayesinde iş akışınızı kolaylaştırın ve zamandan tasarruf edin.
- Gerekli belgeleri ve mesajları bulma konusunda akıllı yardım.
- Uygulamadan Skype aracılığıyla çevrimiçi iletişim.
- Sesli navigasyon ve cihazlar arası destek ile diğer kullanıcılar için erişim.
- Premium seçenekler – reklamsız arayüz, bulut depolamanın tam sürümleri, ek güvenlik özellikleri.
Outlook yolda, ofiste veya evde verimli bir şekilde çalışmak için harika bir çözümdür.
PowerPoint
Olasılıklar:
- Fikirler ve Tasarım araçlarını kullanarak sunumların etkili ve basit bir şekilde geliştirilmesi.
- 3D teknolojilerinin kullanımı – Animasyon nesnelerini kitaplıktan doğrudan slaytlara ekleyebilirsiniz.
- El yazısını, dokunmayı veya sesi kullanarak uygulamayla etkileşim kurun.
- Raporunuzu net bir şekilde netleştirin – yapay zeka aracı “Konuşma Eğitmeni” sunuma hazırlanmanıza yardımcı olabilir, kelime seçimi ve konuşma temposu konusunda tavsiyelerde bulunabilir.
- Uzaktan izleme seçeneği, siz uzaktayken meslektaşlarınız tarafından yapılan slayt düzenlemelerinden haberdar olmanızı sağlayacaktır.
Project
Olasılıklar:
- Çok çeşitli etkili araç ve uygulama yöntemleri sayesinde karmaşık projeleri tamamlayın.
- Yalnızca diğer bölgelerde değil, kıtalarda da ortak faaliyet imkânı nedeniyle ekip çalışmasının verimliliğinin artması.
- Gerekli çalışmaların ve son teslim tarihlerinin uygulanmasını dikkate alarak programa sıkı sıkıya bağlı kalmayı teşvik eden dinamik planlama.
- Teams ile birlikte kullanım, sohbet ederek, dosya paylaşarak ve toplantılar düzenleyerek bir proje üzerindeki çalışmayı diğer iş arkadaşlarınızla verimli bir şekilde organize etmenize olanak tanır.
- Etkileşimli görselleştirmenin oluşturulması ve tüm proje ayrıntılarının takibi sayesinde stratejinin optimizasyonu.
Azure kurumsal bulutu, yenilikçi süreçleri, bilgisayarların ve mobil cihazların özelleştirilmesini kullanarak çalışma ortamının organizasyonunu kolaylaştırır. Bu uygulama tüm dünyada iş adamları tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır.
Olasılıklar:
- Kendi kurumsal web sitenizi oluşturarak diğer meslektaşlarınızla birlikte rahat ve dinamik çalışın. Dosyaları ve bilgileri güvenli bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır.
- Meslektaşların bilgilerinin verimli kullanımı. Bu, herhangi bir ortak proje üzerinde çalışırken etkili planlama ve optimum karar verme süreci için gerekli bilgileri bulmanıza yardımcı olacaktır.
- Kurumsal uyarı ve iletişim sistemi. Çalışanların portallara ve web sitesi sayfalarına erişimi ve bunlara kişiselleştirilmiş, güncel içeriklerin yerleştirilmesi sayesinde olup biten her şeyden her zaman haberdar olabilirsiniz.
- İş süreçlerini güncelleme – hem mesajlaşma yoluyla hem de operasyonel süreçleri dönüştürerek. Çeşitli uygulamalar, araçlar ve kaynak kitaplığı aracılığıyla çok işlevli bir dijital çalışma ortamı düzenleyebilirsiniz.
Ürünler ve abonelik planları
Ev ve aile için
Microsoft 365 aşağıdaki abonelik planlarını sunar:
- Kişisel – bir kullanıcının kişisel kullanımı için.
- Aile – altı kullanıcının aynı anda kişisel kullanımı için.
Avantajları:
- Şablonlara ve etkili seçenek araçlarına erişim kazanarak profesyonel düzeyde yüksek kaliteli içerik oluşturma yeteneği.
- Aile Güvenliği çevrimiçi gizliliğinizi korur
- İşlerinizi etkili bir şekilde organize etmek için doğru araçları ve uygulamaları seçme.
- Çeşitli cihazlarda (tablet, telefon, PC veya dizüstü bilgisayar) kullanın.
- Birden fazla kullanıcı tarafından eş zamanlı kullanım.
- Güvenilir bulut depolama.
- Boş zamandan tasarruf ediliyor.
- Tüm seçeneklerin otomatik kontrolü.
- Sürekli bir teknik destek hizmeti mevcuttur.
İş için
Microsoft 365 aşağıdaki abonelik planlarını sağlar:
- Business Basic – küçük işletmeler ve ticari kuruluşlar için uygundur.
- İşletme Standardı – 300’e kadar çalışanı olan kuruluşlar için kurumsal standart.
- İş Uygulamaları – 1000’e kadar çalışanı olan büyük işletmeler için.
Avantajları:
- Web sürümleri ve mobil uygulamalar.
- Aramalar, sohbetler, toplantılar, web seminerleri ve yayınlar.
- Bulut depolama – 6 TB’a kadar.
- Kurumsal e-posta.
- Çalışma gününün ve müşterilerle yapılan toplantıların rasyonel planlanması.
- Yerleşik güvenlik sistemi.
- İnternet ve telefon aracılığıyla teknik servis desteği.
- Gelişmiş raporlama seçenekleri.
- Profesyonel şablonlar ve belgeler oluşturmaya yönelik modern araçlar.
- İş arkadaşları arasında ekip çalışması ve operasyonel etkileşim.
- Projeleri uzaktan, çevrimiçi veya çevrimdışı olarak yönetebilir ve ayarlayabilirsiniz.
Kurumsallar için
Microsoft 365 aşağıdaki abonelik planlarını sunar:
- E3 – artırılmış güvenlik ve gelişmiş seçenekler.
- E5 – analiz hizmeti, sesli iletişim, üretken işlevsellik ve gelişmiş güvenlik seçenekleri.
- F3 – ekonomik ve basit versiyon.
Avantajları:
- Yenilikçi teknolojilerin basitleştirilmiş uygulaması.
- İşgücü verimliliğinin artırılması.
- Ofis personelini tek bir çalışma ortamında birleştirmek.
- Mobil ve bilgisayar gibi çeşitli cihazlarda destek.
- Meslektaşlarınızla birlikte dosyalar üzerinde çalışmak için genel sohbet ve alan.
- Bulut depolama – 1 TB’a kadar.
- Güçlü güvenlik seçenekleri.
- İş analitiği.
- 1000 kullanıcıya kadar sistem desteğiyle sesli konferanslar.
- Çalışan etkileşimi için merkezi platform.
- Otomatik süreçlere sahip etkili uygulamalar ve araçlar.
- Benzersiz içerik oluşturma özellikleri.
- Bulut depolamaya erişim için güvenli bir aracı da mevcuttur.
Eğitim için
Microsoft 365 aşağıdaki abonelik planlarını sağlar:
- A1 – Microsoft Teams Office uygulamalarından oluşan ücretsiz temel sürüm.
- A3 – tüm standart uygulamaları ve güvenlik seçeneklerini içerir.
- A5 – temel hizmetler, etkili analiz araçları.
Avantajları:
- Eşler arası bir öğrenme ortamı oluşturmak için tasarlanmış, bulut tabanlı bir sorun çözme uygulamaları paketi.
- Öğrencilerin kaçırılan materyalleri hızlı bir şekilde tamamlayabilmelerini sağlayan hızlandırılmış öğrenme seçeneği. Öğretmen için yararlı bilgiler sağlamak.
- Uygulamayı herhangi bir cihazdan yönetmek için tek bir panel; bu da önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlar.
- Uygunluk – gelişmiş uygulama özellikleri, analizler ve güvenlik aracılığıyla.
- Tüm öğrencilere aynı araç ve yazılımlara erişim fırsatları yaratarak eşitlik ve eşitlik.
- Birkaç kullanıcının eş zamanlı eğitimi.
- Öğretmenler ve öğrenciler için hem bireysel hem de sınıf veya okul ölçeğinde başarıya ulaşma fırsatı.
- Etkileşimli demoların kullanılabilirliği.
- Öğretmen ve öğrenci arasındaki geri bildirim sayesinde öğrenme süreci hızlandı.
