Microsoft 365 – 新世代のスマートオフィス「オーガナイザー」

長年にわたって形成されてきた事務仕事を組織するシステムは劇的に変化しました。非同期のビジネスコミュニケーションは、今日の新しいトレンドとみなされています。

記事の内容

Microsoft 365 とは何ですか?
Microsoft 365 はどのように作成されましたか?
Microsoft 365 の詳細
製品とサブスクリプションプラン

このような大きなチャンスは、新世代の人工知能によってもたらされます。日常生活に取り入れられたそれらは、通常の空間と時間の境界を超え、毎年その創意工夫に驚かされ続けます。

各企業が事業をうまく推進するには、AIと密接に連携して有機的なワークフローを構築するための効果的なデジタル構造が必要です。

同時に、この構造は柔軟かつ普遍的であり、組織の境界を越えて、ビジネスパートナーや顧客をカバーするものでなければなりません。

この場合の最善の選択肢は、Microsoft 365 オンラインサービスプラットフォームを使用することです。

Microsoft 365 とは何ですか?

Microsoft 365 は、ソフトウェアサービスサブスクリプションスキームを通じてアクセスできる一連の Web サービスを統合するインテリジェントなクラウドプラットフォームです。

このアプリケーションは、生産性を向上させるために、Office 365 ソフトウェアに基づいて Microsoft によって開発されました。これは、それのより高度で改良されたバージョンです。

強力なツールと最新のクラウド機能の存在により高度な機能を備えており、オフィスや自宅で作業するときに高い成果を達成できます。

Microsoft 365 には、モバイルデバイスや PC 用のソフトウェア、イントラネットや電子メールサービスのライセンス付きサブスクリプションプランが含まれています。

Microsoft 365 はどのように作成されましたか?

Office 365

Office 365 ブランドは、2010 年に民間企業によるテスト用のサービスソフトウェアのクローズドベータ版として初めて立ち上げられました。

2011 年に、最初にベータ版が一般向けに開発され、その後、「エンタープライズサービス」サブスクリプションに基づいてパブリックバージョンが開発されました。同時に、電子メール、社内ソーシャルネットワーク、Web サイト、コミュニケーションをサポートするオンラインサービスが 1 つのクラウドサービスに統合されました。多くのプランには、ライセンス付きの Microsoft Office 2010 サービスが含まれていました。

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Editorial team

Editorial team of Pakhotin.org

2013 年に Office 2013 ソフトウェアが登場すると、Microsoft はこれを Microsoft Office サービス製品のメインモデルとして使用し始め、Skype や OneDrive などのアプリケーションと共同統合して個々のユーザープランを補完しました。同時に、ライセンスとサブスクリプションプランのオプションは定期的に更新されました。

2014 年 (4 月) に、一部のプランの名前が変更され、新しいシングルユーザーパッケージが追加されました。それは「パーソナル」と呼ばれていました。

Microsoft 365

2017 年 (7 月)、Microsoft は企業消費者向けのサブスクリプションサービスの第 2 バージョンをリリースしました。このブランドは Microsoft 365 と呼ばれていました。これは、モバイルデバイスやコンピューターデバイスを安全に管理できるようにするために、Windows 10、Office 365、その他のクラウドサービスのエンタープライズライセンスを同時に組み合わせたものです。

2020 年 (4 月)、Office 365 製品の名前が変更されました。これは Microsoft 365 として知られるようになりました。これは、Microsoft Office 製品ソフトウェアの範囲を超えた高度なサービスとサービス機能を強調することを目的として行われました。これらには、サービスのパフォーマンスを向上させるための人工知能ツールとクラウドオプションが含まれていました。多くの Office 365 ブランド製品はすぐに Microsoft 365 にブランド変更されました。

2022 年 (10 月)、Microsoft は Microsoft Office 製品ソフトウェアを 2023 年 1 月までに廃止すると発表しました。この日以降、オンラインサービスとアプリケーションの多くが Microsoft 365 ブランドで販売され始めました。

Microsoft 365 の詳細

Microsoft 365 は、高度なクラウドオプション、高性能 Office アプリケーション、堅牢なデータ保護ツールを組み合わせています。

これは、クラウド上で個人や仕事の問題を解決し、目標を迅速かつ適切に達成するための普遍的な方法をユーザーに提供する Microsoft ブランドです。

このプラットフォームは、macOS、Windows Phone、iOS、Android、Windows のオペレーティングシステムをサポートしています。プログラミング言語 – C++。

サービスプラットフォームは、新世代の AI に属する独自のアプリケーション、オプション、ツールのセットを提供します。ユーザーを単調な作業から解放し、創造的な可能性を最大限に引き出すことができます。

Word

このアプリケーションを使用すると、あらゆるドキュメントを専門的にデザインまたは編集し、ライティングスキルを向上させることができます。

可能性:

共有ファイルにすばやくアクセスし、他のユーザーとオンラインで共同作業します。
複数のユーザー (最大 6 人) による同時使用。
オフラインで作業を行うためのインターネット上の基本的な Word アプリケーション
高度な文法とスペルチェック
多数のユニークなフォント、テンプレート、ステッカー、アイコン
音声コントロール、ボイスレコーダー、文字起こし
クラウドストレージ: 5 GB ～ 6 TB (ユーザーあたり 1 TB)。
サイバー攻撃からデータを保護するための信頼できるツール
広告なしのインターフェース
20 を超える言語バージョンをサポートします。
トレーニングオプションの利用可能性
ウェブサイトとモバイルアプリケーションのバージョンの更新
プレミアムオプション。

独自のイマーシブリーダー機能もあります。テキストを強調表示したり音声化することで、テキストに含まれる情報をより簡単かつ迅速に認識できるようになります。

Excel

このサービスは、データを有用な分析コンテンツに変換できる高度な機能を備えたスプレッドシートのバージョンを提供します。

可能性:

情報のレビューと分析に基づいて、Copilor ツールを使用してビジネス上の問題を最適に解決する
直感的なインターフェース
初心者にも専門家にも適したインテリジェントなツールにより、時間を大幅に節約できます。
永続的なアルゴリズムを記憶し、データを整理するオプション
更新された機能により、テンプレートまたは独立したアクションに基づいてテーブルを簡単に生成できます。
最先端のグラフやチャートでデータが一目でわかる
表、スパークライン、書式設定を使用して、情報の認識と分析を簡素化する
効果的に協力する。ウェブブラウザやモバイルアプリから同僚のスプレッドシートやレポートにアクセスできるようにすることで、オンラインで同僚と協力してプロジェクトを迅速に完了できます。
携帯電話のカメラを使用して、紙の情報をデジタル表に自動的に変換する
オンラインで直接配信される、信頼できる Power BI データのソースに接続できます。

Teams

更新されたスマートオプションを使用すると、共同作業プロジェクトに必要な情報や連絡先をすぐに見つけることができます。

可能性:

同僚とのコミュニケーションやコンテンツに関する作業の計画が容易になる
オンライン会議を実施する。モニターを分割し、背景を調整し、Togetter ツールを使用することで、他の従業員と同じ空間にいることができます。
Teams アプリで直接通話の送受信、グループ通話、転送、ボイスメールを行う
他のアプリケーション (Excel や Word など) との同時作業。必要なファイルをすぐに見つけて共有し、オンラインで他のユーザーと共同編集できます。
チャット – プライベートメッセージやグループチャットを通じてアイデアやステッカーを交換します。

Teams アプリケーションは、企業の従業員に優れたツールのセットを提供し、従業員が柔軟で自由なスケジュールで活動を実行できるようにします。

OneDrive

これは、ファイルと写真のための個別のクラウドストレージです。いつでも、どこからでも、さまざまなデバイスから使用できます。

可能性:

保護とバックアップ。モバイルデバイスを紛失した場合でも、すべてのデータは OneDrive に保存されます。
コラボレーションとデータ交換。送信メッセージ内のリンクを指定することで、常にすべての情報を把握し、リアルタイムモードで同僚にドキュメントを送信できます。
画像やテキストを編集できる無制限のリモートアクセス
スマートフォンを使用してさまざまな書類、メモ、領収書をスキャンし、保存する
個人用金庫は、重要な書類をさらに保護するための優れたソリューションです。

OneDrive ファイルをオンデマンドで使用することで、PC 上のスペースを解放する素晴らしい機会もあります。

OneNote

これは、さまざまなメモ用に設計された、多くのオプションを備えたノートブックです。

可能性:

タスクを効果的に計画する – データを体系的に整理し、カテゴリやページに分割する
必要なレコードの簡単な検索ナビゲーション
手書き入力 – 新しいエントリを追加し、任意のデバイスや場所からアイデアを完成させる
タグ – 「To Do」および「重要」オプションを使用して最も重要なエントリを強調表示します。
コラボレーションとデータ交換。これにより、プロジェクトで共同作業したり、興味深いアイデアを共有したりできます。
メディアツールを使用してオーディオノートを作成します。
一般公開。メモを友人や同僚と共有できます。
OneNote Web Clipper キーを 1 回クリックするだけで保存されるクリップを挿入します。

教育現場で OneNote を使用すると、人間工学に基づいて授業計画を構築し、図やコンテンツを簡単に作成する方法を生徒に示すことができます。

Outlook

このアプリケーションには、無料のカレンダーと個人メールが含まれています。これらのツールを使用すると、複数のタスクを実行し、ワークフローを整理し、効果的にコミュニケーションすることができます。

可能性:

便利なインターフェース – 手紙の送受信の管理、イベントや予定の追跡（内蔵カレンダーのおかげ）
データの機密性を自己管理する
企業サービスのセキュリティ
アプリケーションのダイナミクスによりワークフローを合理化し、時間を節約します。
必要な書類やメッセージを見つけるためのインテリジェントなサポート
アプリケーションからの Skype によるオンライン通信
音声ナビゲーションとクロスデバイスのサポートによる他のユーザーへのアクセス
プレミアムオプション – 広告なしのインターフェース、フルバージョンのクラウドストレージ、追加のセキュリティ機能

Outlook は、外出先、オフィス、自宅で生産的に作業するための優れたソリューションです。

PowerPoint

このアプリケーションのコパイロットオプションを使用すると、プロジェクトを効果的なプレゼンテーションに変換できます。オリジナルのスライドショーを作成して、対象視聴者に珍しい印象を与えることができます。

可能性:

アイデアとデザインツールを使用して、プレゼンテーションを効果的かつ簡単に開発できる
3D テクノロジーの使用 – ライブラリからアニメーションオブジェクトをスライドに直接挿入できます。
手書き、タッチ、または音声を使用してアプリケーションを操作します。
レポートを明確に洗練します – 人工知能ツール「スピーチトレーナー」は、プレゼンテーションの準備を支援し、言葉の選択やスピーチのテンポについてアドバイスを提供します。
リモート追跡オプションを使用すると、外出中に同僚によるスライド編集を認識できるようになります。

Project

このアプリケーションを使用すると、最も重要な作業でも簡単に開始したり、管理したりできます。

可能性:

効果的なツールとその適用方法を幅広く選択して、複雑なプロジェクトを完了する
他の地域だけでなく大陸間でも共同で活動できるため、チームワークの生産性が向上します。
必要な作業の実施とその期限を考慮して、スケジュールの厳守を促進する動的な計画
Teams と組み合わせて使用すると、チャット、ファイル共有、会議の開催を通じて、他の同僚とのプロジェクトの作業を効率的に整理できます。
インタラクティブな視覚化の作成とプロジェクトのすべての詳細の追跡による戦略の最適化

Azure エンタープライズクラウドは、革新的なプロセス、PC およびモバイルデバイスのカスタマイズを使用して作業環境の編成を容易にします。このアプリケーションは世界中のビジネスマンに広く使用されています。

SharePoint

アプリケーションとデータの共有と管理を可能にするモバイルインテリジェントイントラネットです。これにより、会社の従業員間のアクセス可能なやり取りと、必要なデータの迅速な取得が保証されます。

可能性:

独自の企業ウェブサイトを作成することで、他の同僚と協力して便利かつダイナミックに仕事ができます。ファイルや情報を安全に共有できます。
同僚の知識を生産的に活用する。これは、共同プロジェクトに取り組む際に、効果的な計画と最適な意思決定に必要な情報を見つけるのに役立ちます。
企業のアラートおよびコミュニケーションシステム。従業員がポータルやウェブサイトのページにアクセスし、パーソナライズされた最新のコンテンツを配置できるため、何が起こっているかを常に把握できます。
メッセージングと運用プロセスの変革によるビジネスプロセスの更新。さまざまなアプリケーション、ツール、リソースライブラリを通じて、多機能のデジタル作業環境を編成できます。