Le système d’organisation du travail de bureau, formé au fil des années, a radicalement changé. La communication d’entreprise asynchrone est aujourd’hui considérée comme une nouvelle tendance.
De telles opportunités formidables sont présentées par l’intelligence artificielle de nouvelle génération. Implantés dans la vie quotidienne, ils ne cessent chaque année d’étonner par leur ingéniosité, dépassant les limites habituelles de l’espace et du temps.
Chaque entreprise, afin de promouvoir avec succès son activité, doit disposer d’une structure numérique efficace pour créer un flux de travail organique en étroite interaction avec l’IA.
Dans le même temps, cette structure doit être flexible et universelle – dépassant les frontières de l’organisation et couvrant les partenaires commerciaux et les clients.
La meilleure option dans ce cas est d’utiliser la plateforme de services en ligne Microsoft 365.
Qu’est-ce que Microsoft 365?
L’application a été développée par Microsoft sur la base du logiciel Office 365 pour améliorer la productivité. Il s’agit d’une version plus avancée et améliorée.
Il possède des capacités avancées grâce à la présence d’outils puissants et de fonctions cloud modernes qui vous permettent d’obtenir des résultats élevés lorsque vous travaillez au bureau ou à la maison.
Microsoft 365 comprend des plans d’abonnement sous licence pour les logiciels pour appareils mobiles et PC, ainsi que pour les services intranet et de messagerie.
Comment Microsoft 365 a-t-il été créé?
Office 365
En 2010, la marque Office 365 a été lancée pour la première fois en tant que version bêta fermée d’un logiciel de service destiné à être testé par des entreprises privées.
En 2011, une version bêta a d’abord été développée pour un usage public, puis une version publique a été développée sur la base d’un abonnement « services d’entreprise ». Dans le même temps, les services en ligne prenant en charge le courrier électronique, les réseaux sociaux internes, les sites Web et les communications ont été regroupés en un seul service cloud. De nombreux forfaits incluaient les services Microsoft Office 2010 sous licence.
En 2013, avec l’avènement du logiciel Office 2013, Microsoft a commencé à l’utiliser comme modèle principal du produit de service Microsoft Office, complétant les plans utilisateur individuels en intégration conjointe avec des applications telles que Skype et OneDrive. Parallèlement, les licences et les options de formules d’abonnement ont été régulièrement mises à jour.
En 2014 (avril), certains forfaits ont été renommés et un nouveau forfait mono-utilisateur a été ajouté. Cela s’appelait « Personnel ».
Microsoft 365
En 2017 (juillet), Microsoft a publié la deuxième version du service d’abonnement destiné aux entreprises. La marque s’appelait Microsoft 365. Elle combinait simultanément les licences d’entreprise de Windows 10, Office 365 et d’autres services cloud afin de pouvoir gérer en toute sécurité des appareils mobiles ou informatiques.
En 2020 (avril), le produit Office 365 a été renommé. Il est devenu connu sous le nom de Microsoft 365. Cela a été fait dans le but de mettre l’accent sur les services avancés et les fonctions de service au-delà de la portée du logiciel du produit Microsoft Office. Ils comprenaient des outils d’intelligence artificielle et des options cloud pour améliorer les performances des services. De nombreux produits de marque Office 365 ont été immédiatement rebaptisés Microsoft 365.
En 2022 (octobre), Microsoft a annoncé que le logiciel du produit Microsoft Office serait abandonné d’ici janvier 2023. Après cette date, bon nombre de ses services et applications en ligne ont commencé à être vendus sous la marque Microsoft 365.
Microsoft 365 en profondeur
Il s’agit d’une marque Microsoft qui offre aux utilisateurs un moyen universel de résoudre des problèmes personnels ou professionnels dans le cloud – pour atteindre rapidement et avec succès leurs objectifs.
La plateforme prend en charge les systèmes d’exploitation – macOS, Windows Phone, iOS, Android et Windows. Langage de programmation – C++.
La plateforme de services fournit un ensemble unique d’applications, d’options et d’outils appartenant à la nouvelle génération d’IA. Ils sont capables de soulager l’utilisateur d’un travail monotone et de maximiser son potentiel créatif.
Word
Possibilités :
- Accédez rapidement aux fichiers partagés et collaborez en ligne avec d’autres personnes.
- Utilisation simultanée par plusieurs utilisateurs (jusqu’à six).
- Applications Word de base sur Internet pour travailler hors ligne.
- Grammaire et vérification orthographique avancées.
- Un grand nombre de polices, de modèles, d’autocollants et d’icônes uniques.
- Commande vocale, enregistreur vocal et transcription.
- Stockage cloud : de 5 Go à 6 To (1 To par utilisateur).
- Des outils fiables pour protéger les données contre les cyberattaques.
- Interface sans publicité.
- Prend en charge plus de 20 versions linguistiques.
- Disponibilité des options de formation.
- Versions mises à jour des sites Web et des applications mobiles.
- Options premium.
Il existe également une fonctionnalité exclusive de lecteur immersif. Il s’agit de mettre en évidence et d’exprimer le texte, ce qui facilite et accélère la perception des informations qu’il contient.
Excel
Possibilités :
- Solution optimale aux problèmes commerciaux à l’aide de l’outil Copilor, basée sur l’examen et l’analyse des informations.
- Interface intuitive.
- Des outils intelligents adaptés aux débutants et aux professionnels, permettant un gain de temps considérable.
- Option permettant de mémoriser les algorithmes permanents et d’organiser les données.
- Génération facile de tableaux basés sur des modèles ou des actions indépendantes grâce à des fonctionnalités mises à jour.
- Un aperçu des données avec des graphiques et des diagrammes de pointe.
- Perception et analyse simplifiées des informations à l’aide de tableaux, de sparklines et de mises en forme.
- Travailler ensemble efficacement. En rendant les feuilles de calcul et les rapports de vos collègues accessibles via des navigateurs Web et des applications mobiles, vous pouvez rapidement réaliser des projets en ligne avec eux.
- Conversion automatique des informations en tableaux numériques à partir de papier à l’aide de l’appareil photo d’un téléphone portable.
- Vous pouvez vous connecter à des sources de données Power BI fiables fournies directement en ligne.
Teams
Possibilités :
- Facilité de communication et de planification du travail sur le contenu avec des collègues.
- Organiser des réunions en ligne. En divisant l’écran, en ajustant son arrière-plan et en utilisant l’outil Ensemble, vous pouvez vous trouver dans le même espace que d’autres employés.
- Recevez et passez des appels directement dans l’application Teams, des appels de groupe, des transferts et des messages vocaux.
- Travail simultané avec d’autres applications, par exemple Excel ou Word. Vous pouvez trouver rapidement les fichiers dont vous avez besoin et les partager pour les éditer conjointement avec d’autres utilisateurs en ligne.
- Chat : échangez des idées et des autocollants via des messages privés ou une discussion de groupe.
L’application Teams offre un excellent ensemble d’outils aux employés de l’entreprise, leur permettant d’exercer leurs activités selon un horaire flexible et libre.
OneDrive
Possibilités :
- Protection et sauvegarde. Toutes les données seront enregistrées sur OneDrive même en cas de perte de votre appareil mobile.
- Collaboration et échange de données. Vous pouvez toujours vous tenir au courant de tout, envoyer des documents à vos collègues en temps réel en spécifiant un lien dans le message envoyé.
- Accès à distance illimité avec possibilité de modifier des images ou du texte.
- Numériser divers documents, notes, reçus à l’aide d’un smartphone et les enregistrer.
- Un coffre-fort individuel constitue une excellente solution pour une protection supplémentaire des documents importants.
Il existe également une excellente opportunité de libérer de l’espace sur votre PC en utilisant les fichiers OneDrive à la demande.
OneNote
Possibilités :
- Planification efficace des tâches : en organisant les données de manière organisée et en les divisant en catégories et en pages.
- Navigation de recherche simple des enregistrements requis.
- Saisie manuscrite : ajout de nouvelles entrées, finalisation d’une idée depuis n’importe quel appareil et n’importe quel emplacement.
- Balises : mettant en évidence les entrées les plus importantes à l’aide des options « À faire » et « Important ».
- Collaboration et échange de données pour que vous puissiez collaborer sur des projets et partager des idées intéressantes.
- Créez des notes audio à l’aide de l’outil Média.
- Disponibilité publique. Vous pouvez partager des notes avec vos amis et collègues.
- Insérez les clips qui seront enregistrés en un seul clic sur la touche OneNote Web Clipper.
En utilisant OneNote dans l’éducation, vous pouvez structurer de manière ergonomique votre plan de cours et montrer aux étudiants comment créer facilement des diagrammes et du contenu.
Outlook
Possibilités :
- Interface pratique – avec gestion de l’envoi et de la réception de lettres, suivi des événements et des rendez-vous (grâce au calendrier intégré).
- Auto-contrôle de la confidentialité des données.
- Sécurité des services d’entreprise.
- Rationnalisez votre flux de travail et gagnez du temps grâce à la dynamique de l’application.
- Assistance intelligente pour retrouver les documents et messages nécessaires.
- Communication en ligne via Skype depuis l’application.
- Accès pour d’autres utilisateurs avec navigation vocale et prise en charge multi-appareils.
- Options Premium : interface sans publicité, versions complètes du stockage cloud, fonctionnalités de sécurité supplémentaires.
Outlook est une excellente solution pour travailler de manière productive en déplacement, au bureau ou à la maison.
PowerPoint
Possibilités :
- Développement efficace et simple de présentations à l’aide des outils Idées et conception.
- Utilisation des technologies 3D : vous pouvez insérer des objets d’animation de la bibliothèque directement dans les diapositives.
- Interagissez avec l’application à l’aide de l’écriture manuscrite, du toucher ou de la voix.
- Affinez clairement votre rapport : l’outil d’intelligence artificielle « Speech Trainer » est capable de vous aider à préparer la présentation, de donner des conseils sur le choix des mots et le tempo de la parole.
- L’option de suivi à distance vous permettra d’être informé des modifications de diapositives effectuées par vos collègues lorsque vous êtes absent.
Project
Possibilités :
- Réalisez des projets complexes grâce à une large sélection d’outils efficaces et de méthodes d’application.
- Augmentation de la productivité du travail d’équipe grâce à la possibilité d’activités conjointes, non seulement dans d’autres régions, mais également sur d’autres continents.
- Planification dynamique, qui favorise le strict respect du planning, en tenant compte de la mise en œuvre des travaux nécessaires et de leurs délais.
- L’utilisation combinée avec Teams vous permet d’organiser efficacement le travail sur un projet avec d’autres collègues en discutant, en partageant des fichiers et en organisant des réunions.
- Optimisation de la stratégie grâce à la création d’une visualisation interactive et au suivi de tous les détails du projet.
Le cloud d’entreprise Azure facilite l’organisation de l’environnement de travail grâce à des processus innovants, la personnalisation des PC et des appareils mobiles. Cette application est largement utilisée par les hommes d’affaires du monde entier.
Possibilités :
- Travailler de manière pratique et dynamique avec d’autres collègues en créant votre propre site Web d’entreprise. Il vous permet de partager des fichiers et des informations en toute sécurité.
- Utilisation productive des connaissances de vos collègues. Cela vous aidera à trouver les informations nécessaires pour une planification efficace et une prise de décision optimale lorsque vous travaillez sur un projet commun.
- Système d’alerte et de communication d’entreprise. Grâce à l’accès des employés aux portails et aux pages de sites Web, ainsi qu’au placement de contenu personnalisé et à jour sur ceux-ci, vous pouvez toujours être au courant de tout ce qui se passe.
- Mettre à jour les processus métier, à la fois via la messagerie et en transformant les processus opérationnels. Vous pouvez organiser un environnement de travail numérique multifonctionnel grâce à diverses applications, outils et une bibliothèque de ressources.
Produits et formules d’abonnement
Pour la maison et la famille
Microsoft 365 propose les plans d’abonnement suivants :
- Personnel : pour un usage personnel par un utilisateur.
- Famille : pour un usage personnel par six utilisateurs simultanément.
Avantages :
- La possibilité de créer du contenu de haute qualité à un niveau professionnel en accédant à des modèles et à des outils d’options efficaces.
- Family Safety protège votre vie privée en ligne
- Sélectionner les outils et applications appropriés pour organiser efficacement vos affaires.
- Utilisation sur divers appareils : tablette, téléphone, PC ou ordinateur portable.
- Utilisation simultanée par plusieurs utilisateurs.
- Stockage cloud fiable.
- Gain de temps libre.
- Contrôle automatique de toutes les options.
- Il existe un service d’assistance technique constant.
Pour les entreprises
Microsoft 365 propose les plans d’abonnement suivants :
- Business Basic : convient aux petites entreprises et aux organisations commerciales.
- Business Standard : norme d’entreprise pour les organisations comptant jusqu’à 300 employés.
- Applications professionnelles : pour les grandes entreprises comptant jusqu’à 1 000 employés.
Avantages :
- Versions Web et applications mobiles.
- Appels, chats, réunions, webinaires et diffusions
- Stockage cloud : jusqu’à 6 To.
- E-mail d’entreprise.
- Planification rationnelle de la journée de travail et des réunions avec les clients.
- Système de sécurité intégré.
- Support technique via Internet et par téléphone.
- Options de création de rapports avancées
- Des outils modernes pour créer des modèles et des documents professionnels.
- Travail d’équipe et interaction opérationnelle entre collègues.
- Vous pouvez gérer et ajuster des projets à distance, en ligne ou hors ligne.
Pour les entreprises
Microsoft 365 propose les plans d’abonnement suivants :
- E3 : sécurité accrue et options avancées.
- E5 : service d’analyse, communication vocale, fonctionnalités de production et options de sécurité améliorées.
- F3 – version économique et simple.
Avantages :
- Mise en œuvre simplifiée de technologies innovantes
- Augmenter la productivité du travail.
- Réunir le personnel de bureau dans un seul environnement de travail.
- Support sur différents appareils : mobile et ordinateur.
- Chat général et espace pour travailler sur des fichiers avec des collègues.
- Stockage cloud : jusqu’à 1 To.
- Des options de sécurité solides.
- Analyse commerciale.
- Audioconférences avec prise en charge du système pour jusqu’à 1 000 utilisateurs.
- Plate-forme centralisée pour l’interaction des employés.
- Applications et outils efficaces avec processus automatisés
- Fonctionnalités uniques de création de contenu.
- Il existe également un courtier sécurisé pour accéder au stockage cloud.
Pour l’éducation
Microsoft 365 propose les plans d’abonnement suivants :
- A1 : version de base gratuite composée des applications Microsoft Teams Office.
- A3 : inclut toutes les applications standard et les options de sécurité.
- A5 – services de base, outils d’analyse efficaces.
Avantages :
- Une suite cloud d’applications de résolution de problèmes conçue pour créer un environnement d’apprentissage peer-to-peer.
- Option d’apprentissage accéléré, grâce à laquelle les élèves peuvent rapidement rattraper les matières manquées. Fournir des informations utiles à l’enseignant.
- Un panneau unique pour gérer l’application depuis n’importe quel appareil, ce qui permet un gain de temps considérable.
- Pertinence : grâce aux fonctionnalités avancées des applications, à l’analyse et à la sécurité.
- Égalité et parité pour tous les étudiants en leur offrant la possibilité d’accéder aux mêmes outils et logiciels.
- Formation simultanée de plusieurs utilisateurs.
- La possibilité pour les enseignants et les élèves de réussir, tant individuellement qu’à l’échelle de la classe ou de l’établissement.
- Disponibilité de démos interactives.
- Processus d’apprentissage accéléré grâce aux commentaires entre l’enseignant et l’élève.
