Kształtujący się przez lata system organizacji pracy biurowej uległ radykalnej zmianie. Asynchroniczna komunikacja biznesowa jest dziś uważana za nowy trend.
Tak ogromne możliwości stwarza sztuczna inteligencja nowej generacji. Wdrożone w życie codzienne, co roku nie przestają zadziwiać swoją pomysłowością, wykraczającą poza utarte granice przestrzeni i czasu.
Każda firma, aby skutecznie promować swój biznes, musi posiadać efektywną strukturę cyfrową, aby stworzyć organiczny przepływ pracy w ścisłej interakcji z AI.
Jednocześnie struktura ta musi być elastyczna i uniwersalna – wykraczająca poza granice organizacji, obejmująca partnerów biznesowych i klientów.
Najlepszą opcją w tym przypadku jest skorzystanie z platformy usług online Microsoft 365.
Co to jest Microsoft 365?
Aplikacja została opracowana przez firmę Microsoft w oparciu o oprogramowanie Office 365 w celu poprawy produktywności. Jest to jego bardziej zaawansowana i ulepszona wersja.
Posiada zaawansowane możliwości dzięki obecności potężnych narzędzi i nowoczesnych funkcji chmurowych, które pozwalają na osiąganie wysokich wyników podczas pracy w biurze lub w domu.
Microsoft 365 obejmuje licencjonowane plany subskrypcji oprogramowania dla urządzeń mobilnych i komputerów PC, a także usług intranetowych i e-mailowych.
Jak powstał Microsoft 365?
Office 365
W 2010 roku po raz pierwszy została uruchomiona marka Office 365 jako zamknięta wersja beta oprogramowania usługowego do testowania przez prywatne firmy.
W 2011 roku opracowano najpierw wersję beta do użytku publicznego, a następnie opracowano wersję publiczną opartą na subskrypcji „usług dla przedsiębiorstw”. Jednocześnie usługi online obsługujące pocztę elektroniczną, wewnętrzne sieci społecznościowe, strony internetowe i komunikację zostały połączone w jedną usługę w chmurze. Wiele planów obejmowało licencjonowane usługi Microsoft Office 2010.
W 2013 roku wraz z pojawieniem się oprogramowania Office 2013, Microsoft zaczął go wykorzystywać jako główny model produktu usługowego Microsoft Office, uzupełniając indywidualne plany użytkowników we wspólnej integracji z aplikacjami takimi jak Skype i OneDrive. Jednocześnie regularnie aktualizowano opcje licencji i planów abonamentowych.
W 2014 roku (kwiecień) zmieniono nazwy niektórych planów i dodano nowy pakiet dla jednego użytkownika. Nazywało się to „Osobiste”.
Microsoft 365
W 2017 roku (lipiec) Microsoft udostępnił drugą wersję usługi subskrypcji dla klienta korporacyjnego. Marka nosiła nazwę Microsoft 365. Jednocześnie łączyła licencje korporacyjne Windows 10, Office 365 i innych usług chmurowych, aby móc bezpiecznie zarządzać urządzeniami mobilnymi lub komputerowymi.
W roku 2020 (kwiecień) nastąpiła zmiana nazwy produktu Office 365. Stało się znane jako Microsoft 365. Dokonano tego w celu uwydatnienia zaawansowanych usług i funkcji usługowych wykraczających poza zakres oprogramowania produktu Microsoft Office. Obejmowały one narzędzia sztucznej inteligencji i opcje chmury w celu poprawy wydajności usług. Wiele produktów pod marką Office 365 zostało natychmiast przemianowanych na Microsoft 365.
W 2022 r. (październik) firma Microsoft ogłosiła, że oprogramowanie produktu Microsoft Office zostanie wycofane do stycznia 2023 r. Po tej dacie wiele jej usług i aplikacji online zaczęto sprzedawać pod marką Microsoft 365.
Szczegółowo o Microsoft 365
To marka Microsoft, która oferuje użytkownikom uniwersalny sposób rozwiązywania problemów osobistych lub zawodowych w chmurze – aby szybko i skutecznie osiągnąć swoje cele.
Platforma obsługuje systemy operacyjne – macOS, Windows Phone, iOS, Android i Windows. Język programowania – C++.
Platforma usługowa udostępnia unikalny zestaw aplikacji, opcji i narzędzi należących do nowej generacji AI. Są w stanie odciążyć użytkownika od monotonnej pracy i zmaksymalizować jego potencjał twórczy.
Word
Możliwości:
- Szybki dostęp do udostępnionych plików i współpracuj online z innymi.
- Jednoczesne korzystanie przez kilku użytkowników (do sześciu).
- Podstawowe aplikacje Word w Internecie do pracy w trybie offline.
- Zaawansowane sprawdzanie gramatyki i pisowni.
- Duża liczba unikalnych czcionek, szablonów, naklejek i ikon.
- Sterowanie głosem, dyktafon i transkrypcja.
- Przechowywanie w chmurze: od 5 GB do 6 TB (1 TB na użytkownika).
- Niezawodne narzędzia do ochrony danych przed cyberatakami.
- Interfejs bez reklam.
- Obsługuje ponad 20 wersji językowych.
- Dostępność opcji szkoleniowych.
- Zaktualizowane wersje stron internetowych i aplikacji mobilnych.
- Opcje premium.
Dostępna jest także ekskluzywna funkcja czytnika immersyjnego. Polega na podkreśleniu i udźwiękowieniu tekstu, co ułatwia i przyspiesza dostrzeżenie zawartych w nim informacji.
Excel
Możliwości:
- Optymalne rozwiązanie problemów biznesowych przy użyciu narzędzia Copilor w oparciu o przegląd i analizę informacji.
- Intuicyjny interfejs.
- Inteligentne narzędzia odpowiednie dla początkujących i profesjonalistów, zapewniające znaczną oszczędność czasu.
- Opcja zapamiętywania trwałych algorytmów i porządkowania danych.
- Łatwe generowanie tabel w oparciu o szablony lub niezależne akcje dzięki zaktualizowanej funkcjonalności.
- Przegląd danych dzięki najnowocześniejszym wykresom i wykresom.
- Uproszczone postrzeganie i analiza informacji za pomocą tabel, wykresów przebiegu w czasie i formatowania.
- Efektywna współpraca. Udostępniając arkusze kalkulacyjne i raporty Twoim współpracownikom za pośrednictwem przeglądarek internetowych i aplikacji mobilnych, możesz szybko realizować z nimi projekty online.
- Automatyczna konwersja informacji z papieru na cyfrowe tablice za pomocą aparatu w telefonie komórkowym.
- Możesz łączyć się ze źródłami zaufanych danych Power BI dostarczanych bezpośrednio online.
Teams
Możliwości:
- Łatwość komunikacji i planowania pracy nad treścią ze współpracownikami.
- Prowadzenie spotkań online. Dzieląc monitor, dostosowując jego tło i korzystając z narzędzia Razem, możesz znajdować się w tej samej przestrzeni z innymi pracownikami.
- Odbieraj i wykonuj połączenia bezpośrednio w aplikacji Teams, połączenia grupowe, przekazywanie i pocztę głosową.
- Jednoczesna praca z innymi aplikacjami – na przykład Excel lub Word. Możesz szybko znaleźć potrzebne pliki i udostępnić je do wspólnej edycji innym użytkownikom online.
- Czat – wymieniaj się pomysłami i naklejkami za pośrednictwem prywatnych wiadomości lub czatu grupowego.
Aplikacja Teams zapewnia pracownikom firmy doskonały zestaw narzędzi, pozwalający im na realizację swoich zadań w elastycznym, bezpłatnym grafiku.
OneDrive
Możliwości:
- Ochrona i tworzenie kopii zapasowych. Wszystkie dane zostaną zapisane w OneDrive, nawet jeśli Twoje urządzenie mobilne zostanie utracone.
- Współpraca i wymiana danych. Zawsze możesz być na bieżąco ze wszystkim, wysyłać dokumenty do współpracowników w czasie rzeczywistym, podając link w wysłanej wiadomości.
- Nieograniczony dostęp zdalny z możliwością edycji obrazów i tekstu.
- Skanowanie różnych dokumentów, notatek, paragonów za pomocą smartfona i zapisywanie ich.
- Sejf indywidualny to doskonałe rozwiązanie umożliwiające dodatkową ochronę ważnych dokumentów.
Istnieje również świetna okazja, aby zwolnić miejsce na komputerze, korzystając z plików OneDrive na żądanie.
OneNote
Możliwości:
- Efektywne planowanie zadań – poprzez uporządkowanie danych, podzielenie ich na kategorie i strony.
- Prosta nawigacja w wyszukiwaniu wymaganych rekordów.
- Wprowadzanie pisma odręcznego – dodawanie nowych wpisów, finalizowanie pomysłu z dowolnego urządzenia i lokalizacji.
- Tagi – wyróżnianie najważniejszych wpisów za pomocą opcji „Do zrobienia” i „Ważne”.
- Współpraca i wymiana danych, dzięki czemu możesz współpracować przy projektach i dzielić się ciekawymi pomysłami.
- Twórz notatki dźwiękowe za pomocą narzędzia Multimedia.
- Dostępność publiczna. Możesz udostępniać notatki znajomym i współpracownikom.
- Wstaw klipy, które zostaną zapisane jednym kliknięciem klawisza OneNote Web Clipper.
Korzystając z programu OneNote w edukacji, możesz ergonomicznie zorganizować plan lekcji i pokazać uczniom, jak łatwo tworzyć diagramy i zawartość.
Outlook
Możliwości:
- Wygodny interfejs – z zarządzaniem wysyłaniem i odbieraniem listów, śledzeniem wydarzeń i spotkań (dzięki wbudowanemu kalendarzowi).
- Samokontrola poufności danych.
- Bezpieczeństwo usług korporacyjnych.
- Usprawnij przepływ pracy i zaoszczędź czas dzięki dynamice aplikacji.
- Inteligentna pomoc w odnalezieniu niezbędnych dokumentów i wiadomości.
- Komunikacja online przez Skype z poziomu aplikacji.
- Dostęp dla innych użytkowników dzięki nawigacji głosowej i obsłudze różnych urządzeń.
- Opcje premium — interfejs bez reklam, pełne wersje przechowywania w chmurze, dodatkowe funkcje bezpieczeństwa.
Outlook to świetne rozwiązanie do produktywnej pracy w podróży, w biurze lub w domu.
PowerPoint
Możliwości:
- Efektywne i nieskomplikowane tworzenie prezentacji przy użyciu narzędzi Ideas i Design.
- Wykorzystanie technologii 3D – możesz wstawiać obiekty animacji z biblioteki bezpośrednio do slajdów.
- Interakcja z aplikacją za pomocą pisma odręcznego, dotyku lub głosu.
- Wyraźnie wyostrz swój raport – narzędzie sztucznej inteligencji „Speech Trainer” jest w stanie pomóc w przygotowaniu do prezentacji, doradzić w zakresie doboru słów, tempa wypowiedzi.
- Opcja zdalnego śledzenia pozwoli Ci być świadomym edytowania slajdów przez współpracowników, gdy Cię nie ma.
Project
Możliwości:
- Realizuj złożone projekty dzięki szerokiemu wyborowi skutecznych narzędzi i sposobów ich zastosowania.
- Zwiększenie produktywności pracy zespołowej dzięki możliwości wspólnych działań, będąc nie tylko w innych regionach, ale także na kontynentach.
- Planowanie dynamiczne, które sprzyja ścisłemu przestrzeganiu harmonogramu, biorąc pod uwagę realizację niezbędnych prac i ich terminów.
- Połączone użycie z Teams pozwala efektywnie organizować pracę nad projektem z innymi współpracownikami poprzez czatowanie, udostępnianie plików i organizowanie spotkań.
- Optymalizacja strategii dzięki stworzeniu interaktywnej wizualizacji i śledzeniu wszystkich szczegółów projektu.
Chmura korporacyjna Azure ułatwia organizację środowiska pracy dzięki innowacyjnym procesom, personalizacji komputerów PC i urządzeń mobilnych. Ta aplikacja jest powszechnie używana przez przedsiębiorców na całym świecie.
Możliwości:
- Wygodna i dynamiczna współpraca z innymi współpracownikami – tworząc własną firmową stronę internetową. Umożliwia bezpieczne udostępnianie plików i informacji.
- Produktywne wykorzystanie wiedzy współpracowników. Pomoże Ci to znaleźć informacje niezbędne do skutecznego planowania i podejmowania optymalnych decyzji podczas pracy nad dowolnym wspólnym projektem.
- Korporacyjny system ostrzegania i komunikacji. Dzięki dostępowi pracowników do portali i stron internetowych oraz umieszczaniu na nich spersonalizowanych, aktualnych treści, zawsze możesz być na bieżąco ze wszystkim, co się dzieje.
- Aktualizacja procesów biznesowych – zarówno poprzez komunikację, jak i transformację procesów operacyjnych. Możesz zorganizować wielofunkcyjne cyfrowe środowisko pracy za pomocą różnych aplikacji, narzędzi i biblioteki zasobów.
Produkty i plany subskrypcji
Dla domu i rodziny
Microsoft 365 oferuje następujące plany subskrypcji:
- Osobisty – do użytku osobistego przez jednego użytkownika.
- Rodzina – do użytku osobistego przez sześciu użytkowników jednocześnie.
Zalety:
- Możliwość tworzenia wysokiej jakości treści na profesjonalnym poziomie poprzez uzyskanie dostępu do szablonów i skutecznych narzędzi opcji.
- Family Safety chroni Twoją prywatność w Internecie
- Wybór odpowiednich narzędzi i aplikacji, aby skutecznie uporządkować swoje sprawy.
- Używaj na różnych urządzeniach – tablecie, telefonie, komputerze stacjonarnym lub laptopie.
- Jednoczesne użycie przez wielu użytkowników.
- Niezawodne przechowywanie w chmurze.
- Oszczędność wolnego czasu.
- Automatyczna kontrola wszystkich opcji.
- Istnieje stała pomoc techniczna.
Dla biznesu
Microsoft 365 udostępnia następujące plany subskrypcji:
- Business Basic – odpowiedni dla małych firm i organizacji komercyjnych.
- Business Standard – standard korporacyjny dla organizacji zatrudniających do 300 pracowników.
- Aplikacje biznesowe – dla dużych firm zatrudniających do 1000 pracowników.
Zalety:
- Wersje internetowe i aplikacje mobilne.
- Rozmowy, czaty, spotkania, seminaria internetowe i transmisje.
- Przechowywanie w chmurze – do 6 TB.
- Firmowy e-mail.
- Racjonalne planowanie dnia pracy i spotkań z klientami.
- Wbudowany system bezpieczeństwa.
- Wsparcie techniczne przez Internet i telefon.
- Zaawansowane opcje raportowania.
- Nowoczesne narzędzia do tworzenia profesjonalnych szablonów i dokumentów.
- Praca zespołowa i interakcja operacyjna między współpracownikami.
- Możesz zarządzać projektami i dostosowywać je zdalnie, online lub offline.
Dla przedsiębiorstw
Microsoft 365 oferuje następujące plany subskrypcji:
- E3 – zwiększone bezpieczeństwo i zaawansowane opcje.
- E5 – usługa analityczna, komunikacja głosowa, produktywna funkcjonalność i ulepszone opcje bezpieczeństwa.
- F3 – wersja ekonomiczna i prosta.
Zalety:
- Uproszczone wdrażanie innowacyjnych technologii.
- Zwiększenie wydajności pracy.
- Łączenie personelu biurowego w jednym środowisku pracy.
- Obsługa różnych urządzeń – mobilnych i komputerowych.
- Czat ogólny i przestrzeń do wspólnej pracy nad plikami ze współpracownikami.
- Przechowywanie w chmurze – do 1 TB.
- Zaawansowane opcje zabezpieczeń.
- Analiza biznesowa.
- Konferencje audio z obsługą systemu dla maksymalnie 1000 użytkowników.
- Scentralizowana platforma do interakcji pracowników.
- Efektywne aplikacje i narzędzia ze zautomatyzowanymi procesami.
- Unikalne funkcje tworzenia treści.
- Istnieje również bezpieczny broker umożliwiający dostęp do pamięci w chmurze.
Dla edukacji
Microsoft 365 udostępnia następujące plany subskrypcji:
- A1 – bezpłatna wersja podstawowa składająca się z aplikacji Microsoft Teams Office.
- A3 – zawiera wszystkie standardowe aplikacje, opcje bezpieczeństwa.
- A5 – podstawowe usługi, skuteczne narzędzia analityczne.
Zalety:
- Oparty na chmurze pakiet aplikacji do rozwiązywania problemów zaprojektowany w celu stworzenia środowiska uczenia się typu peer-to-peer.
- Opcja przyspieszonej nauki, dzięki której uczniowie mogą szybko nadrobić brakujące materiały. Dostarczanie przydatnych informacji nauczycielowi.
- Pojedynczy panel do zarządzania aplikacją z dowolnego urządzenia, co znacznie oszczędza czas.
- Trafność — dzięki zaawansowanym funkcjom aplikacji, analizom i bezpieczeństwu.
- Równość i równość dla wszystkich uczniów poprzez stworzenie im możliwości dostępu do tych samych narzędzi i oprogramowania.
- Jednoczesne szkolenie kilku użytkowników.
- Możliwość osiągnięcia sukcesu przez nauczycieli i uczniów, zarówno indywidualnie, jak i w skali klasy lub szkoły.
- Dostępność interaktywnych demonstracji.
- Przyspieszony proces uczenia się dzięki informacjom zwrotnym między nauczycielem a uczniem.
