Il sistema di organizzazione del lavoro d’ufficio, formatosi nel corso degli anni, è cambiato radicalmente. La comunicazione aziendale asincrona è considerata oggi una nuova tendenza.
Opportunità così straordinarie sono offerte dall’intelligenza artificiale di nuova generazione. Introdotti nella vita di tutti i giorni, ogni anno non cessano di stupire con il loro ingegno, andando oltre i consueti confini di spazio e tempo.
Ogni azienda, per promuovere con successo il proprio business, deve disporre di una struttura digitale efficace per creare un flusso di lavoro organico in stretta interazione con l’AI.
Allo stesso tempo, questa struttura deve essere flessibile e universale, estendendosi oltre i confini dell’organizzazione, coprendo partner commerciali e clienti.
L’opzione migliore in questo caso è utilizzare la piattaforma di servizi online Microsoft 365.
Che cos’è Microsoft 365?
L’applicazione è stata sviluppata da Microsoft sulla base del software Office 365 per migliorare la produttività. Questa è una versione più avanzata e migliorata.
Ha funzionalità avanzate grazie alla presenza di potenti strumenti e moderne funzioni cloud che ti consentono di ottenere risultati elevati quando lavori in ufficio o a casa.
Microsoft 365 include piani di abbonamento con licenza per software per dispositivi mobili e PC, nonché servizi Intranet ed e-mail.
Come è stato creato Microsoft 365?
Office 365
Nel 2010, il marchio Office 365 è stato lanciato per la prima volta come versione beta chiusa del software di servizio per i test da parte di aziende private.
Nel 2011 è stata sviluppata prima una versione beta per uso pubblico, quindi una versione pubblica basata su un abbonamento a “servizi aziendali”. Allo stesso tempo, i servizi online che supportano la posta elettronica, i social network interni, i siti Web e le comunicazioni sono stati combinati in un unico servizio cloud. Molti piani includevano servizi Microsoft Office 2010 con licenza.
Nel 2013, con l’avvento del software Office 2013, Microsoft ha iniziato a utilizzarlo come modello principale del prodotto di servizio Microsoft Office, integrando i piani utente individuali in integrazione congiunta con applicazioni come Skype e OneDrive. Allo stesso tempo, le licenze e le opzioni del piano di abbonamento venivano regolarmente aggiornate.
Nel 2014 (aprile), alcuni piani sono stati rinominati ed è stato aggiunto un nuovo pacchetto per utente singolo. Si chiamava “Personale”.
Microsoft 365
Nel 2017 (luglio), Microsoft ha rilasciato la seconda versione del servizio in abbonamento per il consumatore aziendale. Il marchio si chiamava Microsoft 365. Combinava contemporaneamente licenze aziendali di Windows 10, Office 365 e altri servizi cloud per poter gestire in modo sicuro dispositivi mobili o computer.
Nel 2020 (aprile), il prodotto Office 365 è stato rinominato. Divenne noto come Microsoft 365. Ciò è stato fatto con l’obiettivo di enfatizzare servizi avanzati e funzioni di servizio oltre l’ambito del software del prodotto Microsoft Office. Includevano strumenti di intelligenza artificiale e opzioni cloud per migliorare le prestazioni del servizio. Molti prodotti a marchio Office 365 sono stati immediatamente rinominati Microsoft 365.
Nel 2022 (ottobre), Microsoft ha annunciato che il software del prodotto Microsoft Office sarebbe stato interrotto entro gennaio 2023. Dopo questa data, molti dei suoi servizi e applicazioni online iniziarono a essere venduti con il marchio Microsoft 365.
Microsoft 365 in modo approfondito
Questo è un marchio Microsoft che offre agli utenti un modo universale per risolvere problemi personali o lavorativi nel cloud, per raggiungere rapidamente e con successo i propri obiettivi.
La piattaforma supporta i sistemi operativi: macOS, Windows Phone, iOS, Android e Windows. Linguaggio di programmazione: C++.
La piattaforma di servizi fornisce un insieme unico di applicazioni, opzioni e strumenti che appartengono alla nuova generazione di intelligenza artificiale. Sono in grado di alleviare l’utente dal lavoro monotono e massimizzare il suo potenziale creativo.
Word
Possibilità:
- Accedi rapidamente ai file condivisi e collabora online con altri.
- Utilizzo simultaneo da parte di più utenti (fino a sei).
- Applicazioni Word di base su Internet per lavorare offline.
- Controllo grammaticale e ortografico avanzato.
- Un gran numero di caratteri, modelli, adesivi e icone unici.
- Controllo vocale, registratore vocale e trascrizione.
- Archiviazione nel cloud: da 5 GB a 6 TB (1 TB per utente).
- Strumenti affidabili per proteggere i dati dagli attacchi informatici.
- Interfaccia senza pubblicità.
- Supporta più di 20 versioni linguistiche.
- Disponibilità di opzioni di formazione.
- Versioni aggiornate di siti Web e applicazioni mobili.
- Opzioni premium.
C’è anche un’esclusiva funzionalità di lettura immersiva. Si tratta di evidenziare e dare voce al testo, il che rende più facile e veloce la percezione delle informazioni in esso contenute.
Excel
Possibilità:
- Soluzione ottimale ai problemi aziendali utilizzando lo strumento Copilor basato sulla revisione e analisi delle informazioni.
- Interfaccia intuitiva.
- Strumenti intelligenti adatti a principianti e professionisti, con conseguente notevole risparmio di tempo.
- Opzione per ricordare algoritmi permanenti e organizzare i dati.
- Facile generazione di tabelle basate su modelli o azioni indipendenti grazie alla funzionalità aggiornata.
- Dati in sintesi con grafici e diagrammi all’avanguardia.
- Percezione e analisi semplificate delle informazioni utilizzando tabelle, sparkline e formattazione.
- Lavorare insieme in modo efficace. Rendendo accessibili i fogli di calcolo e i report dei tuoi colleghi tramite browser web e app mobili, puoi completare rapidamente i progetti online con loro.
- Conversione automatica delle informazioni in tabelle digitali da cartaceo utilizzando la fotocamera del cellulare.
- Puoi connetterti a origini di dati Power BI attendibili forniti direttamente online.
Teams
Possibilità:
- Facilità di comunicazione e pianificazione del lavoro sui contenuti con i colleghi.
- Conduzione di riunioni online. Dividendo il monitor, regolandone lo sfondo e utilizzando lo strumento Insieme, puoi trovarti nello stesso spazio con altri dipendenti.
- Ricevi ed effettua chiamate direttamente nell’app Teams, chiamate di gruppo, inoltro e segreteria telefonica.
- Lavoro simultaneo con altre applicazioni, ad esempio Excel o Word. Puoi trovare rapidamente i file che ti servono e condividerli per la modifica congiunta con altri utenti online.
- Chat: scambia idee e adesivi tramite messaggi privati o chat di gruppo.
L’applicazione Teams fornisce un eccellente set di strumenti per i dipendenti dell’azienda, consentendo loro di svolgere le proprie attività secondo un orario flessibile e gratuito.
OneDrive
Possibilità:
- Protezione e backup. Tutti i dati verranno salvati su OneDrive anche se il tuo dispositivo mobile viene perso.
- Collaborazione e scambio di dati. Puoi essere sempre aggiornato su tutto, inviare documenti ai colleghi in modalità tempo reale specificando un collegamento nel messaggio inviato.
- Accesso remoto illimitato con la possibilità di modificare immagini o testo.
- Scansione di vari documenti, note, ricevute utilizzando uno smartphone e salvataggio.
- Una cassaforte individuale è un’ottima soluzione per una protezione aggiuntiva di documenti importanti.
C’è anche un’ottima opportunità per liberare spazio sul tuo PC utilizzando i file OneDrive su richiesta.
OneNote
Possibilità:
- Pianificazione efficace delle attività: organizzando i dati in modo organizzato, dividendoli in categorie e pagine.
- Navigazione di ricerca semplice dei record richiesti.
- Input per la scrittura: aggiunta di nuove voci, finalizzazione di un’idea da qualsiasi dispositivo e posizione.
- Tag: evidenziando le voci più importanti utilizzando le opzioni “Da fare” e “Importante”.
- Collaborazione e scambio di dati, così puoi collaborare a progetti e condividere idee interessanti.
- Crea note audio utilizzando lo strumento multimediale.
- Disponibilità pubblica. Puoi condividere note con amici e colleghi.
- Inserisci clip che verranno salvati con un clic sul tasto OneNote Web Clipper.
Utilizzando OneNote nel settore didattico, puoi strutturare in modo ergonomico il tuo programma di lezione e dimostrare agli studenti come creare facilmente diagrammi e contenuti.
Outlook
Possibilità:
- Comoda interfaccia – con gestione dell’invio e della ricezione di lettere, monitoraggio di eventi e appuntamenti (grazie al calendario integrato).
- Autocontrollo della riservatezza dei dati.
- Sicurezza dei servizi aziendali.
- Semplifica il tuo flusso di lavoro e risparmia tempo grazie alla dinamica dell’applicazione.
- Assistenza intelligente nella ricerca dei documenti e dei messaggi necessari.
- Comunicazione online tramite Skype dall’applicazione.
- Accesso per altri utenti con navigazione vocale e supporto cross-device.
- Opzioni premium: interfaccia senza pubblicità, versioni complete di spazio di archiviazione sul cloud, funzionalità di sicurezza aggiuntive.
Outlook è un’ottima soluzione per lavorare in modo produttivo in viaggio, in ufficio o a casa.
PowerPoint
Possibilità:
- Sviluppo efficace e semplice di presentazioni utilizzando gli strumenti Idee e progettazione.
- Utilizzo delle tecnologie 3D: puoi inserire oggetti di animazione dalla libreria direttamente nelle diapositive.
- Interagisci con l’applicazione utilizzando la scrittura a mano, il tocco o la voce.
- Perfeziona chiaramente il tuo rapporto: lo strumento di intelligenza artificiale “Speech Trainer” è in grado di assistere nella preparazione della presentazione, dare consigli sulla scelta delle parole e sul ritmo del discorso.
- L’opzione di monitoraggio remoto ti consentirà di essere a conoscenza della modifica delle diapositive da parte dei colleghi mentre sei lontano.
Project
Possibilità:
- Completa progetti complessi grazie a un’ampia selezione di strumenti e metodi efficaci per la loro applicazione.
- Aumento della produttività del lavoro di squadra grazie alla possibilità di attività congiunte, non solo in altre regioni, ma anche in continenti.
- Pianificazione dinamica, che promuove il rigoroso rispetto del programma, tenendo conto dell’implementazione del lavoro necessario e delle relative scadenze.
- L’uso combinato con Teams ti consente di organizzare in modo efficiente il lavoro su un progetto con altri colleghi chattando, condividendo file e tenendo riunioni.
- Ottimizzazione della strategia grazie alla creazione di visualizzazioni interattive e al monitoraggio di tutti i dettagli del progetto.
Il cloud aziendale di Azure facilita l’organizzazione dell’ambiente di lavoro utilizzando processi innovativi, personalizzazione di PC e dispositivi mobili. Questa applicazione è ampiamente utilizzata dagli uomini d’affari di tutto il mondo.
Possibilità:
- Lavora in modo comodo e dinamico insieme ad altri colleghi, creando il tuo sito web aziendale. Ti consente di condividere in modo sicuro file e informazioni.
- Utilizzo produttivo delle conoscenze dei colleghi. Ciò ti aiuterà a trovare le informazioni necessarie per una pianificazione efficace e un processo decisionale ottimale quando lavori su qualsiasi progetto comune.
- Sistema di allerta e comunicazione aziendale. Grazie all’accesso dei dipendenti ai portali e alle pagine dei siti Web, nonché al posizionamento su di essi di contenuti personalizzati e aggiornati, puoi essere sempre consapevole di tutto ciò che accade.
- Aggiornamento dei processi aziendali, sia attraverso la messaggistica che trasformando i processi operativi. Puoi organizzare un ambiente di lavoro digitale multifunzionale attraverso varie applicazioni, strumenti e una libreria di risorse.
Prodotti e piani di abbonamento
Per la casa e la famiglia
Microsoft 365 offre i seguenti piani di abbonamento:
- Personale: per uso personale da parte di un utente.
- Famiglia: per uso personale da parte di sei utenti contemporaneamente.
Vantaggi:
- La capacità di creare contenuti di alta qualità a livello professionale ottenendo l’accesso a modelli e strumenti di opzioni efficaci.
- Family Safety protegge la tua privacy online
- Selezionare gli strumenti e le applicazioni giusti per organizzare in modo efficace i tuoi affari.
- Utilizzo su vari dispositivi: tablet, telefono, PC o laptop.
- Utilizzo simultaneo da parte di più utenti.
- Archiviazione cloud affidabile.
- Risparmiare tempo libero.
- Controllo automatico di tutte le opzioni.
- Esiste un servizio di supporto tecnico costante.
Per affari
Microsoft 365 fornisce i seguenti piani di abbonamento:
- Business Basic: adatto a piccole imprese e organizzazioni commerciali.
- Business Standard: standard aziendale per organizzazioni con un massimo di 300 dipendenti.
- App aziendali: per grandi aziende con un massimo di 1000 dipendenti.
Vantaggi:
- Versioni web e applicazioni mobili.
- Chiamate, chat, riunioni, webinar e trasmissioni.
- Archiviazione sul cloud: fino a 6 TB.
- E-mail aziendale.
- Pianificazione razionale della giornata lavorativa e incontri con i clienti.
- Sistema di sicurezza integrato.
- Supporto tecnico via Internet e telefonico.
- Opzioni di reporting avanzate.
- Strumenti moderni per la creazione di modelli e documenti professionali.
- Lavoro di squadra e interazione operativa tra colleghi.
- Puoi gestire e modificare i progetti da remoto, online o offline.
Per le imprese
Microsoft 365 offre i seguenti piani di abbonamento:
- E3: maggiore sicurezza e opzioni avanzate.
- E5: servizio di analisi, comunicazione vocale, funzionalità produttive e opzioni di sicurezza avanzate.
- F3 – versione economica e semplice.
Vantaggi:
- Implementazione semplificata di tecnologie innovative.
- Aumento della produttività del lavoro.
- Unire il personale d’ufficio in un unico ambiente di lavoro.
- Supporto su vari dispositivi: mobili e computer.
- Chat generale e spazio per lavorare sui file insieme ai colleghi.
- Archiviazione sul cloud: fino a 1 TB.
- Opzioni di sicurezza avanzate.
- Analisi aziendale.
- Audioconferenze con supporto di sistema fino a 1000 utenti.
- Piattaforma centralizzata per l’interazione dei dipendenti.
- Applicazioni e strumenti efficaci con processi automatizzati.
- Funzionalità uniche per la creazione di contenuti.
- Esiste anche un broker sicuro per l’accesso allo spazio di archiviazione nel cloud.
Per l’istruzione
Microsoft 365 fornisce i seguenti piani di abbonamento:
- A1 – versione base gratuita composta da applicazioni Microsoft Teams Office.
- A3: include tutte le applicazioni standard e le opzioni di sicurezza.
- A5: servizi di base, strumenti di analisi efficaci.
Vantaggi:
- Una suite basata su cloud di app per la risoluzione dei problemi progettata per creare un ambiente di apprendimento peer-to-peer.
- Opzione di apprendimento accelerato, con la quale gli studenti possono recuperare rapidamente il materiale perso. Fornire informazioni utili al docente.
- Un unico pannello per gestire l’applicazione da qualsiasi dispositivo, con un notevole risparmio di tempo.
- Pertinenza: attraverso funzionalità avanzate dell’applicazione, analisi e sicurezza.
- Uguaglianza e parità per tutti gli studenti creando opportunità affinché abbiano accesso agli stessi strumenti e software.
- Formazione simultanea di più utenti.
- L’opportunità per insegnanti e studenti di raggiungere il successo, sia individualmente che su scala di classe o scuola.
- Disponibilità di demo interattive.
- Processo di apprendimento accelerato grazie al feedback tra insegnante e studente.
