Kỹ năng mềm và kỹ năng cứng kèm ví dụ – làm thế nào để thể hiện năng lực của bạn một cách hiệu quả?

Đọc trong 5 phút
5.0
(47)
Kỹ năng mềm và kỹ năng cứng kèm ví dụ – làm thế nào để thể hiện năng lực của bạn một cách hiệu quả?
Hình ảnh: babbelforbusiness.com
Đăng lại

Trong mô tả công việc, nhà tuyển dụng thường yêu cầu kết hợp giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Kỹ năng cứng gắn liền với kiến ​​thức và kỹ năng kỹ thuật cụ thể mà chúng ta sử dụng trong công việc, còn kỹ năng mềm gắn liền với phẩm chất cá nhân như khả năng lãnh đạo, giao tiếp và quản lý thời gian. Cả hai loại kỹ năng đều cần thiết để thành công trong công việc và thăng tiến nghề nghiệp trong hầu hết các ngành nghề.

Sự khác biệt chính giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là cách chúng được tiếp thu và sử dụng trực tiếp trong công việc.

Kỹ năng cứng thường được tiếp thu trong quá trình giáo dục, đào tạo và đào tạo lại nghề, đào tạo nâng cao. Kỹ năng bao gồm các năng lực như kiến ​​thức về ngôn ngữ lập trình, kiến ​​thức về ngoại ngữ và khả năng sử dụng thiết bị, ví dụ như máy tiện.

Làm thế nào để áp dụng khéo léo các kỹ năng giao tiếp để có việc làm và phát triển nghề nghiệp thành công
Làm thế nào để áp dụng khéo léo các kỹ năng giao tiếp để có việc làm và phát triển nghề nghiệp thành công
Đọc trong 6 phút
5.0
(3)
Marina Vinberg
Neuropsychologist

Kỹ năng mềm thường được coi là những đặc điểm tính cách mà bạn đã dành cả cuộc đời để phát triển. Chúng cần thiết khi bạn đang quản lý thời gian, giao tiếp với người khác hoặc lần đầu tiên đối mặt với một tình huống khó khăn.

Kỹ năng cứng là gì?

Kỹ năng kỹ thuật hay kỹ năng “cứng” là những kiến ​​thức, kỹ năng mà bạn có được thông qua trải nghiệm cuộc sống, bao gồm cả học tập và làm việc. Theo nghiên cứu dữ liệu, 42% vị trí tuyển dụng có nhu cầu về một số kỹ năng chuyên nghiệp.

Tập hợp các kỹ năng cứng phụ thuộc vào nghề nghiệp, ví dụ:

  • chuyên gia thuế – kiến ​​thức về các chương trình chuyên môn cao, kiến ​​thức về kế toán, kế toán thuế, giải quyết các vấn đề lập kế hoạch thuế;
  • biên dịch – trình độ tiếng Anh nâng cao, chứng chỉ TOEFL, dịch tài liệu chính thức;
  • kỹ sư thiết kế – nguyên lý vận hành thiết bị, kiến ​​thức về công nghệ, kiến ​​thức về tính toán cường độ;
  • giáo viên – kiến ​​thức về môn học, nắm vững các phương pháp giảng dạy hiện đại, tổ chức và lập kế hoạch quá trình giáo dục;
  • biên tập viên – tạo và chỉnh sửa văn bản, kỹ năng ngôn ngữ và khả năng đọc viết tốt, làm việc với CMS, hiểu kiến ​​thức cơ bản về SEO và SMM, quản lý dự án.

Bất kỳ công việc nào cũng đòi hỏi những kỹ năng kỹ thuật nhất định dành riêng cho nghề đó. Ví dụ: nếu bạn muốn làm nhà thiết kế, thì bạn cần có khả năng sử dụng các trình soạn thảo đồ họa: AutoCAD và nanoCAD. Và ngoài ra, cần phải có kiến ​​thức về quy chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn nhà nước.

Kỹ năng mềm là gì?

Kỹ năng mềm là những thói quen và đặc điểm cá nhân hình thành nên cách bạn làm việc, độc lập và với người khác. Ví dụ, giao tiếp hiệu quả là một kỹ năng quan trọng được các nhà tuyển dụng yêu cầu. Kỹ năng mềm còn bao gồm độ tin cậy, khả năng làm việc nhóm, khả năng lắng nghe và lắng nghe người đối thoại (lắng nghe tích cực).
Soft skills and Hard skills
Hình ảnh: peoplemanagingpeople.com

Kỹ năng mềm rất quan trọng cho sự nghiệp và quá trình tìm kiếm việc làm của bạn. Trong khi kỹ năng cứng là cần thiết để thực hiện thành công các nhiệm vụ kỹ thuật tại nơi làm việc thì kỹ năng mềm lại cần thiết để tạo ra môi trường thân thiện trong nhóm. Vì lý do này, các nhà tuyển dụng thường tìm kiếm những người có kỹ năng cứng và mềm được phát triển tốt. Một số nhà tuyển dụng thích chọn những ứng viên có bộ kỹ năng mềm mạnh hơn kỹ năng cứng, vì kỹ năng mềm đôi khi khó phát triển hơn.

Ví dụ: bạn có thể được chọn làm việc ở bộ phận tài chính nhưng lại không có đủ số liệu để phân tích thông tin. Nếu bạn có những tài liệu tham khảo có thể xác nhận các kỹ năng mềm của bạn, chẳng hạn như sự đồng cảm, thân thiện và kỹ năng giao tiếp, thì nhà tuyển dụng có thể ưu ái bạn. Ngược lại với một ứng viên khác có kỹ năng cứng mạnh hơn nhưng lại không có bộ kỹ năng mềm tương tự.

Cách phát triển sức thu hút – chỉ 15 bài tập
Cách phát triển sức thu hút – chỉ 15 bài tập
Đọc trong 9 phút
Ratmir Belov
Journalist-writer

Ví dụ về kỹ năng mềm:

  • sự trung thực;
  • độ tin cậy;
  • giao tiếp hiệu quả;
  • khả năng làm việc theo nhóm;
  • tư duy sáng tạo;
  • khả năng thích ứng;
  • tư duy phản biện;
  • tiềm năng học tập;
  • đồng cảm.

Những kỹ năng cứng và mềm nào quan trọng cần đưa vào sơ yếu lý lịch?

Tốt hơn là bạn nên đưa vào sơ yếu lý lịch của mình những khả năng phù hợp nhất cho một vị trí cụ thể. Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm các kỹ năng quan trọng bằng cách sử dụng hashtag xuất hiện trong văn bản sơ yếu lý lịch. Hãy xem xét cẩn thận tin tuyển dụng mà bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể tìm thấy các kỹ năng cứng và mềm mà nhà tuyển dụng mong muốn trong phần mô tả công việc ở phần yêu cầu ứng viên.

Cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm đều cần thiết cho sự thành công trong sự nghiệp. Mặc dù mọi người tiếp thu và phát triển những kỹ năng này một cách khác nhau nhưng vẫn có thể học và phát triển cả hai kỹ năng trước khi xin việc.

Làm thế nào để thể hiện kỹ năng của bạn trong quá trình phỏng vấn?

Khi đến giai đoạn phỏng vấn, bạn sẽ có thể nói nhiều hơn về kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm. Mức độ thành thạo các kỹ năng cứng thường được đánh giá bằng các bài kiểm tra. Thông thường, đây là những nhiệm vụ mà ứng viên sẽ thực hiện hàng ngày trong quy trình làm việc.

​​​​​​Làm thế nào để sử dụng các kỹ năng giao tiếp để có được và giữ được việc làm?
​​​​​​Làm thế nào để sử dụng các kỹ năng giao tiếp để có được và giữ được việc làm?
Đọc trong 6 phút
5.0
(22)
Valery Gut
PhD in Psychology

Ví dụ, nhiệm vụ của người thiết kế trong lĩnh vực công nghệ sản xuất là vẽ bản vẽ sơ đồ lắp đặt thiết bị, nhiệm vụ của chuyên gia thuế là đề xuất các phương pháp tối ưu hóa thuế thu nhập.

Cách thể hiện các kỹ năng mềm quan trọng:

  • đến cuộc phỏng vấn đúng giờ hoặc sớm hơn một chút (đúng giờ hoặc đáng tin cậy);
  • nghe kỹ người đối thoại và nắm bắt thông tin, tham gia vào cuộc trò chuyện và đặt câu hỏi (nghe tích cực);
  • nói sự thật về những trải nghiệm liên quan của bạn (trung thực).

Cách thể hiện kỹ năng cứng:

  • kể chi tiết về kinh nghiệm và quá trình đào tạo của bạn;
  • cung cấp danh mục đầu tư và các trường hợp thành công;
  • chứng minh kinh nghiệm của bạn bằng cách trả lời các câu hỏi kỹ thuật;
  • hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ kiểm tra (nếu được yêu cầu trong cuộc phỏng vấn).
Cách hiệu quả nhất để thể hiện kỹ năng cứng và kỹ năng mềm của bạn là nói về những trường hợp cụ thể theo kinh nghiệm của bạn. Mô tả nhiệm vụ hiện tại, giải thích các hành động bạn đã thực hiện và chia sẻ kết quả cụ thể mà bạn đã đạt được. Nói cách khác, hãy sử dụng phương pháp STAR – kể các ví dụ có cấu trúc rõ ràng (tình huống – nhiệm vụ – hành động – kết quả) mà người phỏng vấn của bạn có thể dễ dàng hiểu được.
Đánh giá bài viết
5,0
47 đánh giá
Xếp hạng bài viết này
Margarita Islamova
Bạn sử dụng những kỹ năng nào để đạt được mục tiêu của mình?
avatar
  Thông báo bình luận  
Thông báo về
Margarita Islamova
Đọc các bài viết khác của tôi:
Nội dung Đánh giá nó Bình luận
Đăng lại

Lựa chọn của người biên tập

Làm cách nào để bắt đầu podcast của riêng bạn và kiếm tiền sau 7 bước đơn giản?
Đọc trong 5 phút
5.0
(1)
Anastasia Guskova
Anastasia Guskova
Expert in communications, personal branding and PR
IQ – trí thông minh có thể đo được không?
Đọc trong 4 phút
5.0
(12)
Tatiana Korobova
Clinical psychologist
Nhà tiếp thị Internet: Siêu anh hùng này nên biết và làm gì?
Đọc trong 7 phút
Margarita Bazhenova
Margarita Bazhenova
CEO Deputy of the SEO company